Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Из этой статьи вы узнаете, зачем заводится журнал учета выдачи инструкций по охране труда, кто и как его заполняет, где его можно купить. Здесь вы можете скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда СКАЧАТЬ
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда КУПИТЬ

Во время разработки инструкций по охране труда, не забудьте купить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.

Форма журнала разработана в соответствии с Методическими рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. N 80

Скачать образец журнала выдачи инструкций по охране труда в Word  в соответствии с методическими рекомендациями можно на нашем сайте, ссылка размещена вначале статьи.

«Методические рекомендации…» – это необязательный к исполнению документ, который помогает организовывать трудоохранную деятельность. Образцы документации в нем также подаются в качестве рекомендуемых, поэтому количество и содержание граф меняется по своему усмотрению. Чтобы придать разработанному в своей компании журналу статус действующего документа, его форма утверждается приказом.

Зачем заводить Журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Если трудоохранное законодательство не требует обязательного наличия этого журнала, так зачем же его заводить? Действительно, организовать выдачу инструкций по охране труда можно и без журнала, но с ним это делать рациональнее, прежде всего, для самой службы ОТ. С журналом специалисты по ОТ:

  • знают, кому инструкции действительно выдавались, а кому – нет. Например, во время проверки выясняется, что на участке отсутствует какая-то инструкция или весь комплект. Мастер смены утверждает, что им их не выдавали, и он уже истоптал два комплекта спецобуви, блуждая по кабинетам и требуя у руководства положенную его смене «нормативку». Самое время заглянуть в журнал. В журнале должно быть отмечено, выдавались ли эти инструкции конкретному мастеру, начальнику участка или другим ответственным лицам. Соответственно, выявить виновного в утере или невыдаче инструкций не составит труда.
  • могут качественно организовать работу по обеспечению инструкциями подразделений предприятия. Проанализировав записи в журнале, можно понять, в каких подразделениях точно не хватает инструкций (выдали меньше, чем положено), в каких нужно проверить комплектность (инструкции выдавались давно, и часть могла быть утеряна), какие подразделения вообще пропустили и не обеспечили инструкциями.
  • анализируют ситуацию в подразделениях. Например, на один участок выдается комплект инструкций один раз в 5 лет, и во время проверок они всегда в наличии. На другом же участке инструкции постоянно теряются, и их приходится выдавать повторно чуть ли не каждый квартал. Это сигнал проверить ситуацию на участке. Логично предположить, что работы по обеспечению безопасности труда там организованы совсем не так, как положено. Очевидно, что беспорядок с хранением документации – не единственное нарушение требований ОТ, и с этим следует срочно начать работать.

В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями.

Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали.

Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.

Как заполнять Журнал

Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать. Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании. Это значит, что документ:

  • шнуруется, скрепляется печатью, а его страницы нумеруются. При этом не имеет значения, нумеруются ли страницы или листы, главное, сделать так, чтобы если лист вырвут или вырежут, это сразу стало бы заметным. Номера страниц можно писать вручную, ставить штемпелем и т. д. Если вам проще скачать журнал по охране труда, чем набирать или покупать его, предпочитайте формат .doc, в котором можно включать автоматическую нумерацию страниц, а не .pdf, в котором этого делать нельзя.
  • заполняется без пропусков строчек. Если в конце листа остается 1–2 строки, которые неудобно заполнять, их нельзя «гасить» латинской буквой «Z» или другим способом. Придется потрудиться и заполнить. Но стараться вместить невместимое в одну строчку тоже не нужно – используйте для одной записи столько места, сколько понадобится.
  • не приемлет аппликаций, замазывания корректором и других проявлений «прикладного искусства». Если при заполнении журнала появилась ошибка (с кем не бывает), нужно вычеркнуть всю строку, сделать пометку «ошибочная запись», расписаться, и начать заполнять журнал с новой строки. Если ошибка найдена позже, например, в 5-й строке, когда уже заполнена 24-я строка, алгоритм действий не меняется. 5-я строка вычеркивается, помечается, и информация из нее вносится в 25-ю строку. Вычеркнутую и новую строки можно как-то пометить, чтобы через некоторое время было легче сориентироваться.
  • заполняется ручкой, которая не стирается. Карандаш, фломастер, другие пишущие средства запрещены.

По окончании Журнал выдачи инструкций по охране труда хранится в архиве предприятия 10 лет. Основание – п. 316а утвержденного 06.10.2000 г. «Перечня типовых управленческих документов…».

Целесообразно составить простенькое руководство или инструкцию по заполнению Журнала и вклеивать ее в документ (либо распечатывать на обороте, например). Это облегчит:

  • внедрение единого порядка заполнения журналов, если их в одной компании ведется несколько.
  • ведение журнала. Например, когда названия инструкций достаточно длинные, целесообразно составить их краткие обозначения и записывать их «в сокращенной форме». Поскольку единого образца ведения Журнала выдачи инструкций по охране труда государство не выдает и, соответственно, не требует, этим способом выдающий документацию человек имеет возможность облегчить себе жизнь на не запрещенных законодательством основаниях.

Вносит записи в журнал учета выдачи инструкций по охране труда сотрудник, который выдает документы трудящимся или ИТР. Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР. Организуется процесс так, как это целесообразно делать в рамках конкретной компании, например:

  • инструкции по ОТ выдаются специалистом отдела ОТ каждому трудящемуся персонально. Журнал – один на всю компанию;
  • отдел ОТ передает комплекты инструкций в подразделения компании, где назначенные приказом лица выдают их трудящимся. Один журнал находится в отделе ОТ, остальные – на местах выдачи.

Инструкции выдаются трудящимся по основным профессиям и по совместительству. Записи вносятся при выдаче каждой из них. Если вашей компании предлагают купить разные журналы по охране труда для «основных» трудящихся и совместителей, следовать такой рекомендации необязательно. Все записи «не поругаются» в пределах одного журнала.

Журналы по ОТ: выбирайте внимательно

Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9.

В Журнал учета (приложение 9) заносится информация об инструкциях сразу же после ввода их в действие приказом по организации. Например, когда в компании действуют 30 инструкций, в этом журнале насчитывается 30 записей. А в Журнал выдачи записывается, сколько было выдано экземпляров каждой из них и кому.

Записей в нем может насчитываться 1000 и более, если хватит места, конечно же.

Может ли ГИТ оштрафовать предприятие, которое не ведет Журнал выдачи инструкций по охране труда?

Если во время проверки выясняется, что на предприятии этот журнал не ведется вообще, инспектор ГИТ может порекомендовать его завести.

Наложить штраф за это он не может, поскольку Методические рекомендации, в которых приводится рекомендуемая форма документа, не являются нормативным правовым актом, и требовать их полного соблюдения у инспектора нет законных прав. В предписании инспектор может порекомендовать разработать и вести такой журнал.

Кстати, на некоторых сайтах, которые предоставляют посетителям возможность скачивать журналы по охране труда, иногда пишется, что, поскольку Журнал является рекомендуемым документом, а не обязательным, его можно заполнять как угодно, хоть через лист, хоть фломастером. На самом деле это не так.

Если Журнал утвержден приказом по организации, он становится частью документооборота. Следовательно, на него распространяются все требования в части заполнения, хранения, учета и т. д. Если же Журнал просто есть в наличии, но не утвержден приказом, это, действительно, бумага, которая не имеет никакой юридической силы.

Маловероятно, что он чем-то поможет предприятию в судебных разбирательствах, например.

Что делать, когда сотрудник увольняется?

Если сотрудник увольняется и возвращает выданную инструкцию, в Журнале это никак не отображается. Однако, когда на место уволившегося работника будет принят новый сотрудник, выданную ему инструкцию (пусть даже того же самого экземпляра) нужно будет вписать в Журнал.

Итак, вы узнали, что собой представляет и как используется Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, в каком порядке заполняется, чем отличается от других журналов, какими полномочиями относительно него наделены инспекторы ГИТ. Получили возможность скачать образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(8 4,50 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instruktsij-po-ohrane-truda/

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж.

После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру.

Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

  • Порядковый номер;
  • Точная дата выдачи инструкции;
  • Ее обозначение, принятое на предприятие;
  • Полное наименование конкретной памятки;
  • Число выданных экземпляров;
  • ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Скачать образец заполнения

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Образец журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь);
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке.

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников: минтруд россии

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников. Минтруд России указал, что выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись. Форму и порядок выдачи инструкций по охране труда для работников работодатель определяет самостоятельно. Поэтому необязательно вести журнал учета инструкций и их выдачи.

 Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации).

Методические рекомендации, в которых предусмотрены примерные формы таких журналов, не зарегистрированы Минюстом России, поэтому не являются нормативным правовым актом, и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

                                  МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3318

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учета и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее. В статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В соответствии со статьей 212 Кодекса работодатель обязан обеспечить в том числе:

  • разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов;
  • наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации). В соответствии с пунктом 5.

10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях N 9 и 10 к настоящим Рекомендациям.

Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

Учитывая изложенное, поясняем, что ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.

Необходимо отметить, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Заместитель директора Департамента  условий и охраны труда

Т.М.Жигастова

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

О специфике ведения журналов и книг по охране труда

Положение об обучении по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

Государственная инспекция труда о нарушениях по охране труда

Источник:

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Источник: http://allzakon.ru/razbor/zhurnal-ucheta-vydachi-instruktsij-po-ohrane-truda-obrazets-2018-goda.html

Как грамотно заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников – образец для скачивания

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Для того, чтобы уменьшить количество несчастных случаев и травматизма на производстве работники должны ознакомиться с инструкцией по охране труда.

Для того, чтобы в организации велся учет выдачи таких инструкций ведется два вида  специальных журналов.

Один из них — журнал учета инструкций по охране труда.

к оглавлению ↑

Для чего нужен?

Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.

Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права  сотрудников предприятия.

Кроме этого такой журнал требуется:

  • Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
  • Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.
  • Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.

Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями.

Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей.

Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда.

к оглавлению ↑

Какую форму для учета следует применять?

Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

  • Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
  • Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
  • Храниться журнал у ответственного лица, которое назначается руководителем.
  • Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

  • Название организации.
  • Дата начала записей.
  • Дата последней записи.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.

Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.

Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.

Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала  или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы.

В  случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.

к оглавлению ↑

Как заполняется?

После того, как учетный документ по форме заведен и утвержден руководителем, его следует заполнять правильным образом.

Для этого, в первую очередь, необходимо, чтобы в документе не было пропущенных строк, а также вырванных и испорченных страниц.

Таблица учетного документа имеет несколько колонок, каждая из которых обязательна к заполнению:

  • Порядковый номер записи. Заполняется для учета.
  • Дата.
  • Наименование инструкции.
  • Дата, когда был документ утвержден.
  • Обозначение номера инструкции.
  • Обязательно указать срок, когда должна быть проведена очередная перепроверка.
  • ФИО и должность сотрудника, отвечающего за учет.
  • Подпись лица, отвечающего за учет.

Обязательно наличие всех перечисленных колонок, чтобы документ соответствовал рекомендуемой форме.

к оглавлению ↑

Скачать образец заполнения и бланк

Скачать образец заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам –word.

к оглавлению ↑

Выводы

Среди многочисленных документов инструкция по охране труда на предприятии занимает не последнее место, поскольку  работник должен быть ознакомлен с правилами, которые обязуется соблюдать при выполнении своих профессиональных обязанностей.

Именно при помощи учетного документа инженеры по охране труда могут узнать, какие инструкции нужно переиздавать в ближайшее время, и есть ли для конкретной должности своя инструкция, связанная с охраной труда.

Источник: http://rabotnika.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь);
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Образец журнала учёта инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Журнал учета инструкций по охране труда вести необязательно, однако сам факт регистрации инструкции или ее выдачи сотруднику должен фиксироваться под личную подпись сотрудника. Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.

 Скачать бланк журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Скачать образец журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Советуем вам также ознакомиться с  примером  и образцом вводного инструктажа по охране труда.

Назначение журнала: кому и когда он понадобится

Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

  • указывают свою должность;
  • прописывают ФИО;
  • ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
  • указывают дату выдачи или возврата инструкции.

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

  • постановки инструкции на учет;
  • названия документов;
  • даты утверждения инструкций;
  • данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;
  • плановых сроков проверки инструкции.

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных. Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

  • проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;
  • когда он прошел обучение;
  • кто проводил курс.

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Несмотря на необязательность ведения журнала учета, составление и утверждение самих инструкций по охране труда – это обязанность любой компании.

Образец журнала учета инструкций по охране труда

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, ознакомиться с ними можно тут.

Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

  1. Номер (по порядку следования).
  2. Дата регистрации инструкции.
  3. Ее названия.
  4. Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
  5. Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
  6. Срок проверки (по плану).
  7. ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео:

Образец журнала выдачи

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата выдачи бумаги.
  3. Номер или другое обозначение инструкции.
  4. Ее название.
  5. Количество экземпляров, переданных работнику.
  6. ФИО, должность получившего работника.
  7. Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.

Ответственный за ведение и сроки хранения документа

Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

  • директор структурного подразделения;
  • его заместитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • инженер по охране труда;
  • секретарь и др.

Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи. В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его.

Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив. Там бумага должна храниться не менее:

  1. 10 лет в общих случаях.
  2. 75 лет, если сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда.

5 правил заполнения журнала

Документ можно заполнять как в печатном виде, так и вручную, используя синюю или черную ручку. При этом необходимо соблюдать такие правила:

  1. В указанных методических рекомендациях установлено, что предельный срок, за который инструкция должна переиздаваться, составляет 5 лет. Если на момент переиздания продолжает вестись старый журнал, напротив графы с описанием старого образца инструкции нужно поставить отметку о выходе новой редакции.
  2. Бывают случаи, когда одному человеку выдается не одна, а сразу несколько инструкций. Тогда они оформляются построчно: каждому документу соответствует собственная строка.
  3. Помарки, исправления в документе не допускаются.
  4. При совершении ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (желательно по линейке) Новая запись делается на другой строке.
  5. Пропускать строки недопустимо – все записи ведутся подряд.

Важно понимать, что журнал учета инструкций по охране труда невозможно вести в электронном виде, поскольку требуются собственноручные подписи сотрудников. Поэтому единственный вариант – оформление бумажного документа.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-instrukcij-po-oxrane-truda/

Круг закона
Добавить комментарий