Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

Журнал учета выдачи доверенностей образец

Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3 …ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал учета выданных доверенностей за 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-+ номердата срок должн…

  • Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей») Доверенности: образцы заполнения → Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей») доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей»). форма nо. м-2а типовая межведомственная форма no. м-2а — утверждена цсу ссср …

Журнал учета доверенностей. скачать бланк и образец

Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.

  • На кого выдана.
  • Название поставщика.
  • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
  • Подпись того, кто получил доверенность.
  • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование.
Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Ваш аккаунт создан!

  • Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (Унифицированная форма N КМ-5) Документы делопроизводства предприятия → Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (Унифицированная форма N КМ-5) документ «журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ккм (унифицированная форма n км-5)» в формате excel вы…
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма N КМ-8) Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма N КМ-8) документ «журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (унифицированная форма n км-8)» в формате excel вы…

Журнал учета выданных доверенностей

  • Важно Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7) Документы делопроизводства предприятия → Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7) документ «журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (унифицированная форма n торг-7)» в формате excel вы мо…
  • Образец. Операционный журнал Документы делопроизводства предприятия → Образец. Операционный журнал операционный журнал страница no.

том no. тип акций — номинал — — номер записи дата регистрации подпись номер счета номер счета …

  • Образец. Журнал-главная Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-главная журнал-главная +-+ номер датасум-стро-основныеизнос основ- товары касса и мемо- ма ка средстваных средств т.д. риаль- обо…
  • Образец.
  • Журнал имеет следующие графы:

    • номер доверенности,
    • дата выдачи,
    • срок действия,
    • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
    • наименование поставщика, у которого получают товары,
    • номер и дата наряда, счёта или извещения,
    • расписка лица, получившего доверенность,
    • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Как оформить журнал учета выданных доверенностей – форма м-3

    • ВниманиеЖурнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а …ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. журнал ведется по усмотрению министерства (ведомства) вме…
    • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3 …ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-…

    Журнал регистрации доверенностей

    Данная форма журнала регистрации доверенностей применяется по сей день.

    Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

    На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием доверенностях.

    Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер.

    Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет. Заполнение и образец Бланк журнала учета доверенностей (форма М-3) На самой первой странице указываются сведения об организации, в которой будет осуществляться учет.

    Пишется название предприятия, код ОКПО, указывается период ведения.

    Законодательная база В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации.

    Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании. Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года.

    Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.
    Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

    Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/zhurnal-ucheta-vydachi-doverennostej-obrazets/

    Книга учета выданных доверенностей образец

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    – Конституционное право – Книга учета выданных доверенностей образец

    Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

    На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием доверенностях. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

    Заполнение и образец

    На самой первой странице указываются сведения об организации, в которой будет осуществляться учет. Пишется название предприятия, код ОКПО, указывается период ведения.

    Журнал учета выданных доверенностей образец

    Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

    ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

    Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале.

    Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала.

    Журнал учета выданных доверенностей скачать

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).

    Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы.

    Журнал учета выданных доверенностей форма м-3

    Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.

    Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

    Обязательно ли вести

    Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г. Однако в начале январе 2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии.

    Журнал учета выданных доверенностей скачать бесплатно

    Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет. Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.

    журнала учета поверенных актов:

    • в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
    • дата выдачи;
    • срок действия доверенности;
    • поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
    • данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
    • роспись получившего поверенный акт;
    • отметка о поручении («выполнено»);

    Неиспользованные доверенности требуется списать.

    Журнал учета выданных доверенностей форма

    Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на свое усмотрение. Такая же ситуация наблюдается и с формальным видом учетного регистра — его можно вести как в виде самостоятельно разработанного, так и по унифицированному бланку М-3, утвержденному Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998. Образец журнала выдачи доверенностей можно скачать далее.

    Руководитель учреждения приказом назначает ответственного за образец журнала доверенностей сотрудника.
    Как правило, это работник бухгалтерии. Книга должна вестись корректно, каждая страница нумеруется, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя.

    Срок хранения регистра — не менее 5 лет.

    На какой срок выписывать

    Срок действия такого документа не может превышать 3 лет. Большинство доверительных бумаг выписывается на период от 10 до 15 дней.

    Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

    Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

    Пример заполнения М-3

    Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Доверенность на ТМЦ

    Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей.

    • расписка лица, получившего доверенность,
    • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы

    Журнал учета доверенностей

    Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей.

    Книга учета выданных доверенностей образец скачать бесплатно

    Независимо от статуса организации, особенно при условии, что факты получения материальных ценностей по доверенности носят массовый характер, при выдаче данных документов необходимо вести журнал учета доверенностей.

    Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями.

    Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал.

    Реестр может быть типовой формы или специального образца М-3. Такая форма была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 12 декабря 1989.

    Скачать образец журнала регистрации доверенностей по ссылке.

    На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов.

    Книга учета выданных доверенностей образец скачать

    Для чего нужен

    Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 необходим для учета выданных доверительных документов и для подтверждения факта их получения. Например, работа с товарно-материальными ценностями или же определенными документами у контролирующих органов всегда требует выдать сотруднику соответствующий документ.

    Для упорядочивания документации и систематизации учетных данных все выданные доверительные регистры должны вноситься в специальный журнал учета доверенностей (скачать в excel 2019 года образец вы сможете в конце статьи).

    О том, как правильно подготовить доверительную документацию, читайте в специальном материале: «Составляем доверенность на получение материальных ценностей».

    Обязательно ли заводить

    По 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, с 2013 года ведение журнала не является обязанностью организаций.

    Источник: http://grandstail32.ru/kniga-ucheta-vydannyh-doverennostej-obrazets

    Нужно ли вести журнал учета доверенностей в 2019

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года. Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал.

    Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно. Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

    Виды регистрируемых доверенностей Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

    В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

    Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

    Внимание Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

    Форма и образец заполнения журнала регистрации доверенностей скачать Обязательно ли вести Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.

    Однако в начале январе 2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии.

    Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

    Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

    Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

    1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
    2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
    3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
    4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
    5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
    6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
    7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
    8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

    Журнал регистрации выданных доверенностей

    Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

    1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
    2. Дата выдачи доверенности;
    3. Срок действия доверенности;
    4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
    5. Наименование поставщика ТМЦ;
    6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
    7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
    8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.

    Учет доверенностей на предприятиях

    Законодательная база В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

    Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации.

    Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

    Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

    Результаты поиска:

    Источник: http://law-uradres.ru/nuzhno-li-vesti-zhurnal-ucheta-doverennostej-v-2018/

    Книга учета доверенностей образец – СИЗ, нормы, инструкции

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

    Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

    Составные части документа

    Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

    • Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
    • Дата выдачи.
    • Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
    • На кого выдана.
    • Название поставщика.
    • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
    • Подпись того, кто получил доверенность.
    • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

    Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

    Законодательная база

    В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

    Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

    Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

    Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

    Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

    Виды регистрируемых доверенностей

    Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

    В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

    Отзыв доверенности

    Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

    Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

    Кем заполняется

    Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

    Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

    Образец журнала регистрации выданных доверенностей

    Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

    Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

    Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

    Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-registracii-vydannyh-doverennostej/

    Оформление журнала регистрации доверенностей

    Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

    Что это такое?

    Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

    В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

    Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

    Источник: http://rossiz.ru/kniga-ucheta-doverennostey-obrazets/

    Журнал регистрации выданных доверенностей. Образец, бланк 2018

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом «Доверителем» другому лицу «Доверенному представителю» для представительства перед третьими лицами. Доверенность – односторонняя сделка, фиксирующая содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе Доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя.

    Доверенности классифицируются по следующим типам:

    • Доверенность, выдаваемая от имени организации
    • Доверенность, выдаваемая от имени физического лица

    Доверенность от имени организаци

    От имени организации доверенности выдаются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам и др. на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия.

    Доверенности на совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией.

    В соответствии с Гражданским кодексом к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

    1. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
    2. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, – также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
    3. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
    4. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

    К доверенностям выдоваемым от имени организации можно отнести следующие виды:

    Доверенность от имени физического лица

    К довереннсотям от имени физических лиц относятся следующие виды:

    Доверенности физических лиц действуют в течение срока, необходимого для совершения названных в них действий.

    Что это такое

    Форма № М-3 была утверждена 28.12.89 Постановлением Госкомстата СССР № 241. Данная форма журнала регистрации доверенностей применяется по сей день.

    Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

    На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием доверенностях. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью. Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации.

    Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета. Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

    Форма М-3

    Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г. Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

    Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

    На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

    Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел. Хранится данный документ должен 5 лет.

    Также читайте статью: ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей  форма М-2а (образец 2018)

    Порядок заполнения М-3

    Первая страница должна содержать сведения о компании или предпринимателе, осуществляющих учет доверенностей. Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.

    Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

    1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
    2. Дата выдачи доверенности;
    3. Срок действия доверенности;
    4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
    5. Наименование поставщика ТМЦ;
    6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
    7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
    8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности. Здесь может быть указана накладная, подтверждающая получение ТМЦ по доверенности. Также в этой графе может быть сделана запись о неполучении ТМЦ (возврат доверенности), если, например, по данной доверенности они не были получены. Возвращенная доверенность должна быть аннулирована, на ней ставится отметка «неиспользованная».

    Также полезно прочитать: «Акт о возвращении товарно-материальных ценностей (форма МХ-3)«.

    Кто должен вести

    До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.

    Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы. Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

    Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

    Круг закона
    Добавить комментарий