Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

В случаях, когда компания или предприниматель принимают решение прекратить или изменить текущий вид деятельности, им придется столкнуться с таким процессом, как сокращение штата сотрудников.

Для него трудовым законодательством установлены целый перечень мероприятий, которых работодателю необходимо в обязательном порядке выполнить.

Одним из пунктов является оформить для каждого затрагиваемого сотрудника уведомление о сокращении.

Сроки уведомления сотрудников

Увольнение по сокращению штатов начинается с уведомления каждого работника о предстоящем сокращении не позднее двух месяцев.

Если же сотрудники были наняты на выполнение каких-либо сезонных работ, то ТК устанавливает для такого случая срок в семь дней.

Если же работник занимался трудовой деятельностью с продолжительностью до двух месяцев, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении в срок до трех дней.

Как правило, данную процедуру на предприятии возлагают на кадровый отдел, что фиксирует подписанный руководителем приказ о сокращении работников. Уведомление нужно выдать каждому сотруднику, который попадает под сокращение.

При этом приказ о сокращении штата обычно содержит только список должностей, которые планируется ликвидировать и необходимые сроки. Людей же, которых планируется сократить, отбирают в индивидуальном порядке с учетом имеющихся у них льгот.

Внимание! Оптимальным вариантом является создание специальной независимой комиссии, которая определяет кандидатов и передает директору составленный список. А он уже, в свою очередь, утверждает или отвергает предлагаемых кандидатов.

Допускается отправить уведомление о сокращении работника почтой, но с уведомлением о вручении письма.

Если же это происходит лично, то документ нужно составить в двух копиях, при этом одна передается сотруднику, а на второй он обязан поставить подпись о получении, а также зафиксировать дату этого события.

Важно! Законодательство обязывает компанию предлагать сокращаемому работнику имеющиеся на предприятии вакансии. Можно объединить уведомление и сообщение о вакансиях в один документ.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его можно зачитать его содержание вслух. Но сделать это необходимо в присутствии еще двух человек, которые подтвердят факт этого события. Кроме этого, обязательно нужно составить акт об отказе от подписания уведомления о сокращении.

Для компании очень важно провести данную процедуру правильно, исполняя все установленные предписания. Иначе может сложиться ситуация, когда работник обратиться в суд с обжалованием решения о сокращении, а тот при выявлении ошибок или несоблюдения порядка сокращения встанет на сторону сотрудника и вынесет решение о его восстановлении.

Как составить уведомление о сокращении

Для данного документа не установлено точного содержания и формы. Обычно его составляют на фирменном бланке компании в произвольной форме. Однако в тексте должны содержаться некоторые обязательные к применению реквизиты.

Бланк необходимо начать с указания полного названия компании или Ф.И.О. предпринимателя, а также даты его оформления. Затем в правой части в столбик проставляются реквизиты получателя документа — его должность и Ф.И.О. Эти данные нужно указывать в дательном падеже.

Затем записывается наименование документа. Здесь же можно проставлять его порядковый номер.

Внимание! Если фирма проводит массовое сокращение, то уведомления рекомендуется нумеровать. Так их в дальнейшем будет удобнее всего учитывать как подписанные и не подписанные.

Далее, в тексте нужно обратиться к работнику. Это лучше всего сделать использовав вежливую официальную формулировку.

После этого в документ вносится текст, который сообщает о предстоящем сокращении. Здесь же необходимо указать внутренний акт компании, на основании которого оно производится. Это может быть протокол собрания учредителей, решение единственного участника и т. д.

Если у фирмы открыты вакансии, на которые можно было бы перевести сотрудника, попадающего под сокращение, то можно перечислить их названия и указать предлагаемые оклады. Если они не соответствуют имеющейся квалификации работника, то нужно упомянуть о том, что вакансий, аналогичных сокращаемой должности, у компании в данный момент нет.

Такой шаг выполняется потому, что согласно имеющемуся законодательству, фирма должна уведомлять работников об имеющихся у нее свободных местах для перевода туда сокращаемых.

Следующим шагом сотруднику нужно сообщить, что по истечении двух месяцев с момента вручения этого уведомления, трудовое соглашение с ним будет прекращено.

Здесь же необходимо упомянуть положения из трудового законодательства, которые устанавливают этот шаг. Далее, в обязательном порядке нужно упомянуть, что при сокращении работнику будут выплачены все положенные денежные средства и компенсации.

Документ подписывает руководитель кадрового отдела. Если такого на предприятии нет — то сам директор или уполномоченное лицо.

В завершение документа обязательно нужно предусмотреть место, где сотрудник сможет поставить свою визу в подтверждение получения и дату.

Важно! Именно с даты вручения уведомления работнику и начинается отсчет срока в два месяца.

Скачать образец уведомления о сокращении в формате Word.

Источник:

Уведомление о сокращении штата

Если хозяйствующий субъект принимает решение о закрытии или изменении деятельности по различным причинам, ему придется столкнуться с сокращением штата или численности работников. Законодательством установлена целая процедура, которую администрация предприятия обязана соблюсти. В частности, руководству придется каждому работнику разослать уведомление о сокращении.

Уведомление о сокращении штата работника и центра занятости: срок вручения, образцы бланков, отзыв

Сокращение штата практически всегда осуществляется в целях оптимизации того предприятия, в отношении которого производятся такие кадровые перестановки. Для того чтобы такое сокращение было произведено юридически правильно с точки зрения закона, при уведомлении о сокращении необходимо тщательно соблюсти все процедуры, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Сокращение как термин Трудового Кодекса Российской Федерации

Сокращение штата в соответствии с терминологией Трудового Кодекса – это кадровые мероприятия, которые проводятся на предприятиях или в организациях для достижения определенного экономического эффекта.

Сокращение штата может производиться как в виде полного сокращения работающего коллектива путем увольнения, так и в виде сокращения определенных должностей и штатных единиц.

В последнем случае сотрудников, которые занимают эти должности, могут перевести на другие в случае наличия вакансий в организации, если в рамках предприятия они смогут удовлетворить тот материальный уровень работника, который был у него до сокращения.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Расторжение трудового договора, осуществляемое на основании сокращения штата, как один из видов причин для прекращения трудовых правоотношений, предусмотрено в рамках части 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

На основании положений данной статьи Трудового Кодекса РФ, а также других, регулирующих порядок расторжения договора с работником по причине сокращения штата, может быть проведено увольнение.

Другого порядка предусмотрено быть не может.

Уведомление о сокращении: понятие и сроки вручения

Уведомление о сокращении штата – это специальный документ, который является юридическим основанием для того, чтобы расторгнуть существующий трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками по инициативе работодателя.

На сегодняшний день в трудовом законодательстве выделяются два вида уведомлений о сокращении – уведомление, оформляемое для работника, и уведомление, которое направляется в государственные учреждения занятости для извещения государства о количестве высвобождаемой рабочей силы, а также о том, какие именно сотрудники высвобождаются на рынок труда в качестве потенциальных соискателей. Из-за разнонаправленности таких уведомлений их содержание будет отличаться.

Что же касается сроков, то в отношении сотрудников и государственных органов занятости срок, который должен быть соблюден от момента вручения этого документа до момента увольнения, должен составить не более трех месяцев.

В том случае, если речь идет о немассовом сокращении, то государственные учреждения занятости должны быть извещены не менее, чем за два месяца до даты подписания приказа об увольнении.

В том случае, если речь идет о вручении уведомления для работника, который принят на срочный трудовой договор, срок действия которого не превышает три месяца, то увольнение его может быть осуществлено только после того, как истечет срок в три дня с момента вручения уведомления.

Если речь идет о сокращении работников, принятых на сезонные работы, то увольнение таковых возможно не менее, чем через неделю после вручения уведомления. В противном случае сроки расторжения трудового договора будут нарушены, в результате чего увольнение сотрудника будет признано незаконным.

Уведомление о сокращении с предложением другой вакансии и без такового

Уведомление о сокращении штата вручается индивидуально каждому сотруднику, который подпадает под такие кадровые мероприятия. Для того чтобы, с юридической точки зрения, проводимые кадровые мероприятия носили законный характер, необходимо, чтобы все предусмотренные Трудовым Кодексом этапы такой процедуры были полностью соблюдены.

К числу обязательных условий, которые должны быть соблюдены при вручении такого уведомления, относятся:

  • указание в уведомлении о сокращении штата информации о возможных вакансиях и сроках перевода на них по результатам проведения процедуры сокращения;
  • перечисление всех доступных вакансий в рамках специального дополнительного листа вакансий в рамках предоставляемого уведомления (такой же лист должен быть сформирован и в приказе о вручении уведомлений, которые готовят сотрудники кадровых органов);
  • вручение уведомления сотруднику, который может попасть под сокращение, исключительно под личную подпись в соответствующем листе ознакомления в рамках приказа о сокращении;
  • в том случае, если на момент вручения уведомления вакансий в штатном расписании для сокращаемого сотрудника не было, но после вручения уведомления такие вакансии появились, сотрудника об этом необходимо уведомить дополнительно путем вручения специального листа с перечислением появившихся вакансий.

Источник: http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-obrazets-2018-goda.html

Бланк уведомления о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

30.09.2018

Сокращение штата является вынужденной мерой, необходимой для оптимизации экономического состояния организации и ликвидации должностей, выполняющих схожие функции.

Для того, чтобы в судебном порядке руководителя фирмы не привлекли к ответственности с последующим наложением штрафа, он должен заблаговременно оповестить об этом контролирующие органы.

При составлении документа директор организации может использовать специально разработанный на предприятии бланк уведомления о сокращении штата, так как единого образца оповещения не существует.

Кого необходимо уведомлять

Если руководитель организации принял решение о проведении процедуры сокращения штата, то после издания приказа и утверждения нового штатного расписания, он должен оповестить о своем решении:

  • всех работников, которые попадают под сокращение. Работнику направляется уведомление за 2 месяца при обычных условиях и за 3 месяца при массовом увольнении работников. Документ может быть передан сотруднику лично или по почте. На втором экземпляре, который остается у руководителя организации, обязательно должна стоять подпись сотрудника или пометка о приложенном акте об отказе работника подписывать уведомление;
  • ЦЗН. Данная процедура необходима для обновления статистических данных о занятости граждан, находящихся в трудоспособном возрасте, а также уровне безработицы, как в конкретном регионе, так и по всей стране. В центр занятости уведомление должно быть направлено, как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения.
  • Профсоюзную организацию. Данное правило регламентировано статьей 82 ТК России. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и 3 при массовом увольнении. При этом, сокращение сотрудника, который состоит в профсоюзной организации и регулярно оплачивает членские взносы, может быть уволен только с письменного разрешения профсоюза.

Если работодатель проигнорирует данные требования, то он может быть привлечен к административной ответственности. Кроме этого, уволенный сотрудник в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать восстановления в должности с последующей выплатой компенсации.

Бланк для уведомления работника

На законодательном уровне не установлен единый унифицированный образец уведомления, что позволяет работодателю использовать разработанный в организации бланк или составлять документ в произвольной форме.

Он может быть представлен на обычном листе А4 в печатной или рукописной форме (первый вариант предпочтительнее). В документе не должно содержаться ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. При их наличии документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков из-за необходимости составления и отправки уведомления повторно.

При составлении документа ответственное лицо должно учесть, что в нем обязательно указываются следующие сведения:

  • точные реквизиты организации, в том числе наименование (без сокращений), юридический адрес, БИК, К/с, Р/с и номер телефона;
  • номер и дата составления документа. При желании может быть указано место подписания документа (город);
  • должность и ФИО сотрудника, которому направляется документ;
  • наименование документа – «Уведомление»;
  • обращение к работнику по имени отчеству;
  • текст уведомления, в котором в свободной форме и от лица администрации организации работнику сообщается о принятом руководителем фирмы решении о проведении процедуры сокращения. При этом, ответственное лицо обязательно должно указать причину, по которой осуществляется сокращение и оставить ссылку на соответствующий приказ руководителя и статью ТК России.
  • точная дата, когда с работником будет расторгнут договор трудоустройства. В этом же пункте следует указать, что при наличии соответствующих квалификации работника вакансий, они сразу же будут предложены.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации и поставлена подпись. Кроме этого, на экземпляре, который остается у руководителя, должна стоять подпись работника, как доказательство его ознакомления с документом.

Образец уведомления работников о сокращении должности

Бланк для уведомления ЦЗ

Для информирования центра занятости также не разработан унифицированный образец, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк. В него обязательно должны быть включены следующие пункты:

  • точное наименование организации отправителя;
  • дата и место (город) составления документа;
  • наименование организации, в которую будет направлено уведомление;
  • название документа – «Уведомление»;
  • текст уведомления должен содержать информацию о предстоящем сокращении со ссылкой на соответствующую статью ТК и приказ, на основании которого проводится увольнение работников. Кроме этого, в данном пункте должна быть указана точная дата расторжения трудовых договоров. Далее в виде таблицы необходимо представить полный список увольняемых сотрудников с указанием: ФИО, должности, квалификации и размера оклада.

В конце обязательно указывается должность руководителя и ставится его подпись с расшифровкой, без которой документ не будет иметь юридической силы.

Образец уведомления центра занятости о сокращении _Страница_1Образец уведомления центра занятости о  сокращении _Страница_2

Если в организации имеется профсоюзный орган, то ему направляется аналогичный документ. Главным отличаем является то, что в документе указывается только перечень работников, состоящих в профсоюзе.

Процедура сокращения штата является достаточно сложной, но с ее помощью руководитель сможет оптимизировать экономическое состояние фирмы. Для того, чтобы процедура считалась полностью состоявшейся и не имела нарушений действующего законодательства, директор фирмы должен уведомить о предстоящем сокращении самого работника, а также ЦЗ и профсоюз, если таковой имеется.

Бланк уведомления о сокращении штата Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/blank-uvedomleniya-o-sokrashhenii-shtata

Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

  • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
  • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
  • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
  • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

  • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
  • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
  • Уведомление выбранных сотрудников.
  • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
  • Уведомление профкома и ЦЗН.
  • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  • самих сотрудников;
  • центр занятости населения;
  • профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий;
  • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
  • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata.html

Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.

За сколько времени нужно уведомить работника

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

  • Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
  • Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
  • Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.

Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.

Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.

Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.

Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.

Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.

Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.

Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.

После составления документа его подписывает руководитель, указывая свою должность и расшифровывая личные данные.

В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

  • Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
  • Подтверждать факт получения уведомления работником.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Уведомление о сокращении штата работников: обязательно ли составлять, образец на 2018 год

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

Обстоятельства могут сложиться так, что субъект хозяйствования будет вынужден произвести сокращение либо штатов, либо численности. Это мероприятие полностью регулируется со стороны государства.

Основными причинами данного события является сворачивание полностью или только части деятельности компании.

В любом случае законодательство предусматривает необходимость производить уведомление работника о сокращении.

В какие сроки необходимо уведомить сотрудника

Законодательно закрепляется период времени, за который администрация компании должна направить сокращаемым работникам уведомление о предстоящих увольнениях:

  1. Если с работниками оформлены трудовые соглашения, действующий неопределенный период времени, то сообщить ему о предстоящем увольнении по сокращению нужно не менее чем за два месяца.
  2. Когда оформляется сокращение сезонных работников компании, то информацию об этом необходимо довести до их сведения не менее чем за семь дней даты расторжения контрактов.
  3. Если с сотрудником оформлен срочное трудовое соглашение, направить ему уведомление о сокращении необходимо в срок три дня.

Данные правила, закрепленные в ТК РФ, распространяются только трудовые контракты, в которых работодателем выступает юридическое лицо.

Физлица-работодатели, зарегистрированные в ИФНС как ИП, могут опускать данные правила, если такая обязанность не закреплена за ними в подписанных с работниками трудовых контрактах.

Внимание: действующие нормы трудового права устанавливают, что предприниматель должен направить уведомления о предстоящем сокращении в центр занятости не менее чем за две недели до даты предстоящего увольнения. Поэтому ИП могут производить уведомления о предстоящих сокращениях в эти же сроки.

Рассмотрим, как правильно составить уведомление о сокращении.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном стиле на фирменном бланке. Главное, чтобы документ включал в себя несколько обязательных к применению реквизитов.

Оптимальнее всего использовать фирменный бланк, шапка которого содержит некоторые обязательные сведения. Если этой возможности нет, то в верхней части документа нужно записать полное название субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения, банковские реквизиты и т. д.

Далее нужно указать сведения о работнике, которому направляется этот документ — его Ф.И.О. полностью, наименование должности и подразделения, полный домашний адрес. При необходимости здесь можно указать и другие сведения.

Следующим этапом нужно указать наименование документа и дата его оформления. После присвоения бланку номера, его желательно сразу же зарегистрировать в специальном журнале. В дальнейшем по нему будет удобно отслеживать кто подписал документ, кто нет, дату подписания и т. д.

В этой же части бланка можно записать дату и место составления документа.

Дальше следует сам текст уведомления. Начать его необходимо с того, что администрация компании в вежливой форме сообщать работнику о проведении сокращения. При этом обязательно необходимо указать причину сокращения, ссылку на внутренний документ, которым принято решение о сокращении, ссылки на законы РФ и статьи из ТК.

Следующим шагом указывается дата, при достижении которой сотрудник будет уволен. Также нужно указать информацию о том, что если в организации будут доступны какие-либо вакансии, то о них работнику сразу сообщат.

Внимание: допускается объединить в один документ само уведомление о сокращении, а также информацию об имеющихся вакансиях.

В последнем случае в документ включается список всех открытых на данный момент вакансий и размер зарплаты по каждой. Если на момент составления уведомления вакансий нет — работник об этом также информируется.

На этом составление уведомления заканчивается. Руководитель должен подписать его, указав свою должность и подпись.

В конце бланка нужно предусмотреть специальную графу, в которой работник должен будет поставить свою подпись и дату для подтверждения получения документа.

Порядок вручения документа

Уведомление о сокращении нужно вручить сотруднику лично в руки. Такой шаг необходимо делать, в первую очередь, для того, чтобы получить у работника подпись о получении документа. Текст документа можно зачитать вслух перед тем, как передать его сотруднику.

Если работник, которому нужно передать уведомление, в этот день не находился на работе (к примеру, болеет), то документ нужно отправить при помощи почтового отправления заказным письмом с уведомлением о его получении.

Уведомление после того, как вернется назад в компанию, будет выполнять две важные функции:

  • Во-первых, в нем будет указана дата, начиная с которой будет происходить отсчет обязательного срока предупреждения перед увольнением;
  • Во-вторых, оно будет фактически подтверждать факт получения работником уведомления.

Что делать, если сотрудник не подписывает уведомление

Может случиться так, что работник, который попал под сокращение, будет всячески мешать расторжению трудового соглашения с ним. Одним из таких шагов может быть отказ в подписании выданного ему уведомления.

Обычно такой сотрудник считает, что если он откажется поставить свою подпись, то и работодатель не будет наделен правом его уволить.

Но такое утверждение неверно. Если работник не подписывает уведомление, то работодатель должен собрать для этого специальную комиссию.

В нее включается минимум два человека, лучше всего они будут из других отделов. В присутствии членов комиссии ответственное лицо оформляет акт о том, что сотруднику было зачитано вслух уведомление, а он отказывается его подписать.

Если работник приводит свои объяснения данному поступку, то это тоже включается в текст акта. Но в этом случае обязательно его слова вносятся точь-в-точь, без искажения смысла. Если сотрудник отказывается пояснить свою позицию, то это также необходимо внести в документ.

Иногда текст уведомления оформляется таким образом, чтобы в него был включен перечень открытых в компании вакансий. Этот список также зачитывается вслух в присутствии комиссии. У работника необходимо также выяснить мнение о предложенных вакансиях, и также включить его в оформленный акт.

Внимание: отсчет времени перед увольнением происходит с даты составления акта. Как только положенный срок завершился, то оформляется приказ на увольнение. В случае, если работник отказывается подписать и этот документ, то необходимо снова созвать комиссию и составить еще один акт. Сокращение штата или численности

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/uvedomlenie-o-sokraschenii.html

Уведомление о сокращении

Уведомление о сокращении штата работников. образец 2018 года

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
  • Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
  • Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-sokrashchenii

Круг закона
Добавить комментарий