Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет

Удаленное ведение бухгалтерии – стоимость удаленного бух учета

Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет

Что нужно для работы привычному штатному бухгалтеру. Оказывается – очень и очень многое:

  1. Штатник должен работать в офисе – а это значит, что нужно выделить пространство для него самого и всего, что ему потребуется для работы, и скромным уголком тут отделаться не получится. А ведь как раз аренда офисов – одна из основных статей затрат на ведение бизнеса. И насколько она велика в Москве – напоминать не нужно.
  2. Штатника нужно обеспечить всем, что ему потребуется для работы. Нет, стола, стула и компьютера не хватит – нужно специальное и не дешевое программное обеспечение с его постоянным обслуживанием и обновлением, нужна литература и печатные издания, нужно постоянное и обязательное повышение квалификации.
  3. Штатник ведет бухгалтерию не так, как это оптимально именно для вашей компании – а так, как он умеет и привык вести эту бухгалтерию. А его индивидуальный подход может не подходить вашей сфере деятельности, не говоря уже о том, что он может не учитывать важные законодательные или процедурные моменты.
  4. Определить реальную квалификацию штатника не всегда просто – особенно если в компании он единственный специалист.
  5. Проконтролировать результативность работы штатника тоже не всегда удастся – ведь руководитель может не знать всего, что требуется делать, и о несданной отчетности, некорректной документации или несделанных выплатах часто узнает от контролирующих органов, приехавших в гости с проверкой. И моменты саботажа или воровства тоже полезно не упускать из виду – это случается чаще, чем кажется многим руководителям.

Затраты, затраты, затраты… Каким оказывается сухой остаток? Штатный бухгалтер – это немалые расходы на размещение, оснащение и обучение, сомнительная оптимальность работы, а также сложности с контролем результатов. Вы уверены, что это – верный выбор?

Почему удаленное ведение бухгалтерии ООО оказывается более эффективным?

Сотрудничество с компанией, предоставляющей услуги удаленного ведения бухучета, привычных недостатков штатного бухгалтера лишено полностью:

  1. Удаленному бухгалтеру не нужен просторный кабинет – его в офисе нет совсем, поэтому помещения можно использовать более эффективно, а арендные затраты – сократить.
  2. Специалист на аутсорсинге уже всем оснащен – от мебели и современной техники до полной подборки самых современных печатных и периодических изданий и специальных программ последних версий. Более того, часто такие специалисты используют редкое или вообще разработанное индивидуально для них программное обеспечение, позволяющее повысить качество их работы на порядок и абсолютно недоступное штатным бухгалтерам.
  3. Удаленный бухгалтер уже всему обучен. Ему не требуется повышение квалификации или длительное время на выяснение специфики вашей сферы деятельности – компания предоставит того профессионала, который владеет ситуацией и обеспечит оптимальный бухучет как раз под особенности вашей деятельности.
  4. Квалификация работающего удаленно специалиста прозрачна – ведь он специализируется на узком направлении в бизнесе, решает вопросы разных компаний и мотивирован поддерживать максимально высокий уровень профессионализма.
  5. Эффективность и результаты работы специалиста контролируются сразу на нескольких уровнях. Например, в компании «LeFinans» таких уровней – три: удаленный бухгалтер контролирует свою работу сам, затем его проверяет руководитель его группы, а после этого все еще раз проверяется внутренним аудитором компании. При таком подходе не приходится удивляться, что риск ошибок у компании составляет сотые доли процента – т.е. фактически его нет. Да и ответственность за удаленное ведение бухгалтерии в Москве у «LeFinans» застрахована на значительную сумму.

О том, что специалист постоянно будет на связи, без опозданий, больничных и уж тем более – прогулов, можно даже не упоминать – это и так понятно.

Результат приятно впечатлит каждого рационального предпринимателя: затраты сведены к минимуму, а эффективность настолько высока, насколько это вообще возможно. Осталось только выяснить, что именно можно перепоручить таким профессионалам.

Оказывается – практически все.

Качественное удаленное ведение бухгалтерии от компании «LeFinans»

Квалифицированные профессионалы бухгалтерского дела компания «LeFinans» сделают работу вашей компании по-настоящему современной, а ведение бизнеса – эффективным.

Работающий удаленно специалист будет качественно вести:

– учет компании – от проверки всех документов и работы с ними до их проведения в программе 1С, подшивки по папкам и осуществления хранения;

– учет сотрудников – от формальностей по оформлению на работу и увольнению с нее до расчета зарплат и других выплат персоналу;

– учет налогов – от оптимизации налогов до их расчета;

– проведение аудиторских бухпроверок, позволяющих выявить риски и узкие места бизнеса;

– работу с отчетностью – от составления отчетов во все контролирующие органы, госстат и внебюджетные фонды, до общения с этими структурами по любым возникающим у них запросам и сдачи отчетов в электронных форматах;

– работу с самыми различными проблемами и ситуациями, появляющимися в ходе ведения бизнеса.

И, разумеется, удаленный бухгалтер всегда может проконсультировать по любому вопросу, который окажется важным для заказчика в настоящий момент.

Есть как минимум три веских причины доверить бухгалтерское обслуживание профессионалам «LeFinans»:

  1. Компания эффективно работает на рынке бухгалтерского аутсорсинга далеко не первый год, и наши сотрудники заслужено пользуются репутацией не просто специалистов – а мастеров своего дела.
  2. Ответственность компании за те услуги, которые она оказывает, застрахована, и если случится почти невозможное и по вине нашего специалиста вы столкнетесь со штрафами и пенями – мы сами их вам и компенсируем.
  3. Весь процесс работы построен по принципам максимальной конфиденциальности – вплоть до хранения всей информации на сервере с многоуровневой схемой защиты и отслеживания любого факта ее скачивания сотрудниками.

Каким бы ни было количество проводок, операций и документов – стоимость удаленного ведения бухгалтерского учета будет всегда фиксированной и определяется величиной доходов вашей фирмы;

Считайте деньги с выгодой для себя! Подробнее об услуге удаленного ведения бухгалтерии может узнать здесь.

Источник: https://lefinans.ru/udalennoe-vedenie-buhgalterii/

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет

Чем выгодна передача бухгалтерских функций
Как правильно выбрать аутсорсера
Договор с аутсорсинговой компанией
Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг в 1C-WiseAdvice

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регламентирует способы ведения учета путем создания штатной бухгалтерии, найма частного специалиста или сторонней организации.

В нашем материале рассказываем про аутсорсинг — способ ведения учета бухгалтерской компанией.

Чем выгодна передача бухгалтерских функций

Аутсорсинг представляет собой передачу отдельных функций организации в ведение специализированной фирмы. К слову, явление это не отечественное, а пришло к нам из-за рубежа.

В США услугами бухгалтерских компаний пользуются около 92% предприятий малого и среднего бизнеса, в западноевропейских странах — 86%. В России рынок бухгалтерского аутсорсинга стремительно развивается, но таких цифр еще не достиг.

Пожалуй, главный принцип аутсорсинга можно сформулировать так: доверьте нам то, что мы сделаем лучше других, а сами занимайтесь тем, что умеете делать лучше других.

Другими словами, фирма–заказчик, передавая бухучет аутсорсинговой компании, может сосредоточить все усилия на развитии основного направления бизнеса.

Это экономит время и средства на организацию финансовой работы, что необходимо при наличии внутренней бухгалтерии.

Читайте по теме: Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Наиболее часто бухгалтерский аутсорсинг используется в следующих ситуациях:

  • вновь создающееся предприятие или ИП не имеет финансовой возможности для оборудования рабочего места и оплаты труда штатного бухгалтера;
  • в компании нет штатных специалистов для выполнения разовой процедуры (например, аудит) или некоторых функций (например, расчет заработной платы и кадровое делопроизводство);
  • бизнесу требуется многосторонняя экспертная поддержка, например, при сотрудничестве с зарубежными компаниями, оформлении нестандартных сделок;
  • для разгрузки собственной бухгалтерии, в случае незапланированного отсутствия штатного бухгалтера (по болезни, в форс-мажорных обстоятельствах);
  • когда квалификация внутренних сотрудников не удовлетворяет заявленным требованиям организации;
  • при наличии конфликтных ситуаций между руководством фирмы и главным бухгалтером/бухгалтерией. К слову, о том, почему двум друзьям-учредителям лучше передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, мы писали в этом материале.

Важно понимать, что бухгалтерский учет должен осуществляться непрерывно и в полном объеме.

Несоблюдение этого принципа чревато нарушением законодательства, что ведет к наложению штрафов и взысканий контролирующих органов.

Восстановление “запущенного” учета и финансовые санкции (зачастую многомиллионные) госорганов могут поставить под угрозу как материальное положение, так и существование фирмы в целом.

Читайте по теме: Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Как правильно выбрать аутсорсера

Чтобы передать ведение бухгалтерии в стороннюю организацию, нужно произвести тщательную оценку потенциальной аутсорсинговой фирмы, что требует ответственного подхода к вопросу выбора.

Лучше отдать предпочтение крупной специализированной компании с большим опытом и положительной деловой репутацией на рынке бухгалтерских услуг.

Важно!

При выборе аутсорсера имеют значение:

  • квалификация сотрудников;
  • наличие в штате профильных специалистов (налоговые эксперты и адвокаты, аудиторы, юристы и пр.);
  • наличие полиса страхования профессиональной ответственности;
  • сумма компенсации в случае ошибок аутсорсера, указанная в договоре;
  • наличие дипломов и сертификатов, объем предоставляемых услуг и диапазон цен.

Для выбора подходящей аутсорсинговой компании нужно изучить информацию на сайтах специализированных организаций, сравнить стоимость услуг, рассмотреть кандидатуры экспертов, отзывы других заказчиков.

Читайте по теме: Почему не стоит слишком доверять бухгалтеру, взятому по знакомству

Также необходимо удостовериться в официальной деятельности выбираемой организации, сделав запрос на сайте ИФНС России. По реквизитам можно проверить, зарегистрирована ли компания в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц).

Немаловажное значение имеет наличие полиса страхования профессиональной ответственности аутсорсера, при этом нужно обратить внимание на срок действия документа. Он должен быть действителен на момент заключения договора и, желательно, чтобы его срок не заканчивался сразу после начала сотрудничества.

При личном обращении рекомендуется ознакомиться с правоустанавливающей документацией бухгалтерской организации, а также узнать, какие методы планирует применять потенциальный провайдер для решения обозначенных проблем и вопросов вашего бизнеса. Другими словами, необходимо четко понять, что вашу компанию не втянут ни в какие схемы, а бухгалтерский и налоговый учет будут соответствовать требованиям действующего законодательства.

Договор с аутсорсинговой компанией

Сторонняя организация ведет бухгалтерский учет фирмы на основании подписанного договора. Его содержание является одним из ведущих факторов, от которых зависят качество учета и возможные последствия в случае ошибок провайдера.

Наши эксперты советуют обратить внимание на следующие условия, которые в обязательном порядке должны содержаться в договоре с аутсорсером:

  • термины и определения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон: конкретные функции бухгалтерского сопровождения фирмы;
  • стоимость услуг, порядок оплаты;
  • ответственность заказчика и исполнителя, штрафные санкции;
  • дополнительные условия: страхования, конфиденциальности и др.;
  • срок действия договора, условия продления или расторжения;
  • реквизиты сторон.

Этот перечень пунктов может быть дополнен на усмотрение заказчика и исполнителя.

Компания-аутсорсер заинтересована в конечном результате своей деятельности, так как, согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.

Важно!

Не все аутсорсинговые компании готовы нести финансовую ответственность. Многие, наоборот, ее ограничивают, например, указывая, что возмещают только штраф за несвоевременную сдачу отчетности, как правило, в пределах среднемесячного платежа, который клиент перечисляет за услуги.

При выборе бухгалтерской компании обратите внимание, что процесс обслуживания у всех организован по-разному, не у каждого аутсорсера есть юристы, эксперты по трудовому и налоговому праву, многоуровневый контроль, что, конечно, сказывается на качестве предоставляемых услуг. Для соблюдения конфиденциальности информации в дополнение к договору может заключаться соглашение о неразглашении данных. Например, в нашей компании это обязательный документ.

Важно, чтобы аутсорсинговая компания была уважаемой и зарекомендовавшей себя в сфере бухучета, вызывала доверие у клиентов.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг в 1C-WiseAdvice

  1. Мы оказываем всестороннюю помощь в бухгалтерском сопровождении бизнеса, эксперты компании помогают в решении налоговых, кадровых, юридических вопросов.
  2. Финансовая ответственность, которую мы берем на себя в случае наших ошибок, распространяется на 3 последующих года после сдачи отчетности и составляет 70 миллионов рублей, что гарантирует компенсацию штрафов и взысканий при их возникновении.

    А в случае, если страховой полис не покрывает убытки клиента, наша компания компенсирует всю сумму за счет собственных средств. В 1C-WiseAdvice сумма компенсации не ограничена.

  3. Глубокая автоматизация наших процессов позволяет создать многоуровневую систему контроля качества учета.

    И если у «машины» возникают вопросы и подозрения по поводу той или иной операции/документа, сомнительный участок перепроверяется вручную профильным специалистом.

Подробнее про аутсорсинг бухгалтерских услуг мы рассказываем здесь

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/vedenie-bukhgalterskogo-ucheta-storonney-organizatsiey/

Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО.

На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

Предпринимателям в этом смысле повезло больше – ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах.

Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк).

Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье “Документы организации: собираем и храним”.

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

  1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
  2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
  3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
  4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
  5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД – ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ.

Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС.

Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах.

На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах.

Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года.

Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г.

№ 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании.

Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания.

Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

  • вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
  • проводить расчеты с контрагентами;
  • выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
  • рассчитывать любые выплаты работникам;
  • сохранять все документы ООО в единой базе;
  • анализировать продажи, доходы и расходы;
  • выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-vesti-buhgalteriyu-ooo-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016

Постановка бухгалтерского учета / Организация эффективной бухгалтерии

Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет

1 Достижение бухгалтерских, налоговых, управленческих целей

Такая бухгалтерия строится на понимании реальных бизнес-процессов организации (взаимодействие с клиентами и поставщиками, имеющиеся ресурсы).

Уже на этапе постановки первичного бухгалтерского учета выявляются разрезы аналитики, интересующие учредителей, акционеров, генерального и финансового директоров, а также планируется сдача всех видов отчетности, в том числе для успешного прохождения аудиторских и налоговых проверок.

Именно такая бухгалтерия приносит максимальную пользу организации – при сравнительно невысоких затратах.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется «для галочки»: готовится и сдается отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, прочие ведомства. У бухгалтера есть только сведения о доходах, расходах и расчеты для налогообложения. Реальной пользы бизнесу такая бухгалтерия не приносит. А значит, на управление и развитие тратится вдвое больше ресурсов.

2 Ориентация на результат бизнеса

Постановка бухучета выполнена таким образом, чтобы акцентироваться на важных для компании учетных процессах, снижать налоговые риски и оптимизировать трудозатраты, сокращать объем бесполезной для организации работы.

Эффективная бухгалтерская служба уделяет внимание главным вещам. При первичном учете выявляются наиболее трудоемкие, но не столь значимые места, а фокус смещается в сторону ключевых для конкретного бизнеса аспектов.

«Вещь в себе»: ориентируется исключительно на учетные процессы. Работа строится шаблонно, без привязки к реалиям данной организации. Много времени может уделяться тем участкам учета, которые не имеют значимых налоговых рисков и финансовых выгод для фирмы. А на поиск решений по оптимизации налогообложения времени не остается.

3 Безопасное снижение налогов

При постановке налогового учета внедряется оптимальная для конкретной фирмы схема снижения налогов: безопасная и действенная. В процессе работы реализованные решения актуализируются в соответствии с изменениями. Все риски контролируются, а на случай защиты правовой позиции всегда готовы необходимые материалы.

Налоговая схема выстроена таким образом, чтобы снять ответственность бухгалтера перед ИФНС. Занимается позиция, выгодная исключительно для налоговиков, но не принимающая во внимание интересы самого бизнеса.

4 Автоматизация бухгалтерских процессов

Качественный бухгалтерский учет максимально автоматизирован, работа ведется на уровне продвинутого пользователя 1С. Минимум ручных операций означает не только повышение скорости процессов, но и максимальную прозрачность. Руководителям доступна любая аналитика, предусмотренная широким функционалом 1С.

Автоматизированная организация бухучета снижает затраты на бухгалтерию, обеспечивает целостность и преемственность документации, готовность к налоговым и аудиторским проверкам.

Недостаточный опыт в работе с 1С означает, что многие операции осуществляются вручную и зачастую невозможно выявить источник данных. Возможны ошибки при введении данных, время на подготовку отчетности неизбежно увеличивается.

Отсутствуют возможности использовать богатый функционал программы во благо компании. А проблемы при передаче дел приводят к дополнительным расходам на восстановление бухгалтерского учета.

5 Полный комплект регламентирующей документации

Эффективный бухучет обеспечивает качественное формирование полного комплекта регламентирующих документов. Учетная политика проработана в соответствии с методологией и законодательством, график документооборота оптимизирован, составлены должностные инструкции всех участников учета.

Благодаря полноценной организации любые документы собираются оперативно и в необходимом объеме, корректная отчетность формируется с первого раза, функции сотрудников не дублируются, бухгалтерия работает прозрачно и как часы.

Отсутствие организации в работе бухгалтерской службы приводит к тому, что регламентирующие документы если и есть, то лишь формально. Вследствие этого обязанности между специалистами распределены хаотично, при смене участников неизбежно возникают проблемы. На сбор документов уходит колоссальное количество времени, при этом бухгалтерия не гарантирует актуальности данных.

6 Гибкость

Правильная постановка бухгалтерского и налогового учета позволяет службе легко адаптироваться к меняющимся условиям, быстро перестраиваться без ущерба для рабочего процесса.

Ошибки в организации первичного бухучета приводят к созданию неповоротливой системы, которая работает так, как удобно ей, воспринимает новшества в штыки и игнорирует (тайно или явно) решения руководства компании.

https://www.youtube.com/watch?v=jNWAI0s5fTM

Такую бухгалтерию несложно выявить: она громоздкая и постоянно требует увеличения расходов.

Определить оптимальную
систему учета

Сформировать и согласовать график документооборота

в организации


Грамотно распределить
функции между сотрудниками

Внедрить программные средства для ведения

бухгалтерии.

При этом необходимо поддерживаться стабильную работу бизнеса, а обработка первичной документации должна занимать минимум времени. Если постановка учета выполнена правильно, руководство будет оперативно получать достоверную финансовую информацию и принимать верные управленческие решения.

Как мы сделаем вашу бухгалтерию эффективной

  1. 1Детально изучим хозяйственную деятельность компании.
  2. 2Определим состав заинтересованных пользователей учетной информации.
  3. 3Подберем подходящую систему налогообложения и оптимизируем налоговую нагрузку
  4. 4Разработаем учетную политику
  5. 5Сформируем планы счетов, подготовим типовые бухгалтерские проводки
  6. 6Разработаем кадровую политику предприятия (штатное расписание, должностные инструкции)
  7. 7Разработаем порядок документооборота
  8. 8Выберем и настроим программное обеспечение для эффективного учета
  9. 9Взаимоувяжем регламентированный и управленческий учет
  10. 10Выделим наиболее значимые участки и оптимизируем учетные процессы с точки зрения затрат
  11. 11Обучим ваш персонал
  12. 12Предоставим консультации

Что вы получите в результате:

  • бухгалтерия обеспечивает максимум пользы бизнесу при оптимальных расходах
  • снижаются трудозатраты на ввод данных, подготовку и сдачу отчетности
  • обеспечивается целостность, преемственность учета
  • фирма в любой момент готова к прохождению налоговых, аудиторских проверок
  • документы собираются оперативно, в полном объеме
  • достоверная отчетность формируется с первой попытки
  • функции сотрудников четко поделены, не дублируются
  • учетные процессы прозрачны
  • бухгалтерия легко адаптируется под изменения, поскольку ориентирована на цели бизнеса

Почему целесообразно поручить постановку учета
консалтинговой компании.

Обычно постановкой учета на предприятии занимается главный бухгалтер. Это квалифицированный и опытный специалист. НО!

Организация бухучета требует знаний в разных областях:

Бухучет в производстве,
услугах, торговле

Программное обеспечение:
основное и прикладное

Настройка работы офисной техники, устройство локальных сетей и установка

антивирусных программ

Почему именно к нам?

Мы имеем большой опыт постановки бухучета на предприятиях с разными видами деятельности и системами налогообложения.

У нас работают специалисты разной квалификации(бухгалтера, программисты, экономисты, налоговые консультанты, системные администраторы). Применение опыта в разных сферах деятельности помогает быстро найти эффективное решение.

У нас есть менеджер проекта, который может сгенерировать задачу остальным сотрудникам. Вы общаетесь только с ним. Вам не надо несколько раз объяснять особенности своего учета бухгалтеру, программисту, юристу.

Постановка бухгалтерского учета может реализоваться как отдельно, так и в составе услуги комплексного обслуживания. Наши специалисты всегда готовы взять на себя ведение бухучета в вашей компании полностью или отдельных участков бухгалтерии.

Желаете избежать финансовых потерь в будущем – обращайтесь к специалистам «Лоцман Бизнес-Технологий» уже сегодня!

Акция!

Сейчас бухгалтерия обходиться Вам дешевле? Звоните! Мы постараемся предложить лучшую цену при сохранении и повышении качества обслуживания.

Оформите заявку прямо сейчас,
или звоните по телефону:

+7(4922)44-15-55!

Источник: https://bu.lotsman-bt.ru/postanovka-bukhgalterskogo-uchyeta/

Как работать бухгалтером удаленно на дому, с чего начать

Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет

Описание: каждая фирма нуждается в бухгалтере. Но некоторые маленькие компании не могут нанять человека в постоянный штат, так что при необходимости нанимают удаленного сотрудника.

Иногда даже некоторые физические лица нуждаются в совете или помощи опытного человека, так что эта профессия всегда будет актуальна.
Оплата: от 500 рублей за услугу, около 10 000 рублей за ведение фирмы.

Требования: опыт работы, необходимые знания, желательно специальное образование, опыт, компьютер, так как работать бухгалтером удаленно нужно через интернет.

В крупных компаниях бухгалтер работает полный рабочий день в офисе. Иногда даже нанимают несколько сразу, да еще и помощников. Но существует огромное количество мелких компаний, которым просто не выгодно держать в штате постоянного бухгалтера. Они обращаются время от времени к удаленному сотруднику, когда нужно сдать документы в налоговую или просто выполнить мелкую работу.

Сколько получает бухгалтер на дому? На таких необременительных условиях можно одновременно вести несколько фирм. Но сложно предсказать уровень оплаты, ведь это во многом зависит от выполняемых задач, уровня компании и города проживания. Так что расценки могу указать только примерные: от 10 000 рублей за ведение фирмы.

Как работать бухгалтером удаленно на дому

Идеальный вариант – перейти из офиса на дом, оставаясь в той же фирме. Т.е. для начала вы работаете 1-3-5 лет в одной компании. Из года в год выполняете свои обязанности на отлично, а потом договариваетесь с руководством, что будете удаленно вести бухгалтерию.

Сразу оговорюсь – на такое согласится далеко не каждая фирма, но иногда получается.

Лучшее время для подобного перехода – декретный отпуск. Потому что вы в любом случае будете находиться дома, а некоторым начальникам не хочется терять проверенного бухгалтера и искать нового на 1-2 года. Так что они разрешают вести бухгалтерию удаленно.

В такой ситуации придется время от времени выбираться в офис и налоговую, но уже не по такому жесткому графику. Да и основная работа выполняется на дому, а 1-2 раза в неделю выбраться из дома даже полезно.

Кроме того, это отличная подработка для бухгалтера на дому – взять пару фирм, чтобы вести вечерами после основной работы. Несколько тысяч дополнительного дохода никогда не будут лишними.

Бухгалтер на дому: с чего начать

Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.

Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе. Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях. Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.

Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.

Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:

  • используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
  • сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
  • сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
  • газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
  • дайте рекламу.

И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.

Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.

Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.

Предлагайте услуги бухгалтера физическим лицам – помочь в оформлении документов, заполнить, рассчитать и отнести в налоговую. Я обращалась пару раз за такими услугами к женщине (оформить налоговой вычет) – намного удобней и быстрей, чем самостоятельно все изучать и делать. К ней всегда очередь, так что в день она стабильно получает 3000-5000 рублей.

Не обязательно вести компании, с простыми людьми может быть намного проще работать.

Перед тем как работать бухгалтером удаленно на дому, вам нужно осознать – это не просто подработка, а серьезная работа и большая ответственность. Так что относитесь к этому серьезно и только если обладаете необходимыми знаниями.

Источник: https://xn--80aaacq2clcmx7kf.xn--p1ai/kak-rabotat-buhgalterom-udalenno-na-domu-s-chego-nachat

Ведение бухгалтерского учета, стоимость консультаций, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета в компании «ТопБухгалтер»

Удаленное ведение бухгалтерии. организация, учет
Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд

Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте!

По требованиям действующего законодательства ведение бухгалтерского учета обязательно для предприятий всех форм собственности, систем налогообложения и видов деятельности (стат. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Каждая компания сразу после официальной регистрации в ИФНС должна обеспечить полный и достоверный учет всех совершаемых операций.

Расчет и уплата налогов, составление отчетности и деклараций, соблюдение сроков, проведение сверок с контрольными органами, а еще и проверки – бизнес буквально закован в рамки бюрократических формальностей. Любая допущенная по незнанию или неловкости неточность ведет к начислению недоимки, пеней и штрафных санкций.

Бесплатный экспресс аудит учета

Бесплатная консультация бухгалтера

Система подачи отчетности на год — бесплатно

Ведение при упрощенной системе налогообложения (6%)от 3000 руб
Ведение при упрощенной системе налогообложения (15%)от 3800 руб
Ведение при общей системе налогообложенияот 4800 руб
Восстановление бухгалтерского учетаот 9000 руб
Учетная политикаот 3000 руб

Этот термин подразумевает упорядоченную систему сбора, регистрации и последующего обобщения данных в денежном эквиваленте об активах и обязательствах предприятия. Такая информация собирается путем сплошного достоверного отражения хозяйственных операций.

На законодательном уровне основными нормативно-правовыми документами, регулирующими вопросы ведения бухгалтерии, являются Закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г. и Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г. Последний применяется в части, не противоречащей положениям Закона № 402-ФЗ. В соответствии с нормами стат.

7 Закона ответственным лицом за организацию учета в компании признается ее руководитель. Согласно стат. 6 вести учет обязаны все лица, кроме:

  • индивидуальных предпринимателей или частнопрактикующих лиц – при условии учета своих доходно-расходных операций, облагаемых объектов;
  • зарегистрированных в РФ подразделений иностранных фирм – при соблюдении требований российского законодательства по начислению и уплате налогов.

Все прочие лица, включая организации любых форм собственности (НКО, ООО, АО), вести бухгалтерский учет обязаны. При этом можно пригласить в штат наемных работников или заключить договор по ведению бухгалтерии со специализированной компанией.

Наше ведение бухгалтерии

Мы сотрудничаем с фирмами всех форм собственности и видов деятельности. Наши специалисты обслуживают организации и предпринимателей на общей системе налогообложения (ОСНО), упрощенной (УНС), вмененной (ЕНВД), патенте (ПСН) или ЕСХН. Чтобы сопровождение бухгалтерского учета было эффективным, на стадии заключения договора проводится комплексный анализ деятельности клиента.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Сотрудники оценивают правовой статус, отраслевую и организационную специфику, текущий налоговый режим.

По результатам вырабатывается план работы, настраивается система ЭДО (электронный документооборот), проводится оптимизация налоговой нагрузки на предприятие, выполняется аудит учета.

Удаленное обслуживание снимает вопрос найма постоянных сотрудников, организации рабочих мест, уплаты зарплатных налогов.

Что включает ведение бухучета?

  • Работу с первичной документацией и регистрами – обработка, проверка, хранение, восстановление и т.д.
  • Построение системы движения основных средств, ТМЦ, НМА, денежных ресурсов.
  • Ведение кадрового учета – прием, увольнение, перевод сотрудников, персонифицированный учет.
  • Начисление зарплаты, больничных, отпускных, декретных, командировочных выплат, премий и других, предусмотренных системой оплаты труда.
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
  • Составление обязательной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и предоставление документов в контрольные органы – ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат, РАР, Росприроднадзор и т.д.
  • Расчет, начисление и уплата налогов, взносов по обязательному страхованию и сборов.
  • Разработка ЛНА (локально-нормативных актов) предприятия, включая учетную политику.
  • Анализ налоговой нагрузки на организацию с целью оптимизации налогообложения.
  • Сопровождение контрольных проверок налоговых органов, ФСС, ПФР, ГИТ.
  • Консультации по вопросам применения действующего законодательства и другие услуги по необходимости.

Мы выполняем работы по восстановлению бухгалтерского учета за отдельные периоды деятельности или участки.

В ходе процедуры восстанавливаем недостающую первичку, проводим сверку с ИФНС и фондами, подаем в контрольные органы уточненную отчетность, пересчитываем и доплачиваем налоги и взносы. Вовремя проведенное восстановление и проверка учета помогут организациям избежать доначислений штрафов со стороны ИФНС, ПФР и ФСС.

Цена на ведение бухгалтерских услуг зависит от ряда факторов. В первую очередь это правовой статус бизнеса и вид деятельности. Кроме того, это масштабность организации, число первичных документов к обработке и численность персонала.

Дополнительное влияние может оказать наличие ОП (обособленных подразделений), контрактов по ВЭД, контрольно-кассовой техники. Оперативно просчитать примерную стоимость можно с помощью онлайн-калькулятора путем ввода параметров своего предприятия.

Точный расчет проведет наш менеджер – звоните и узнавайте о текущих акциях и скидках!

Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг

Профессиональное сопровождение ведения бухучета подойдет как ИП или небольшим фирмам, так и крупным организациям. Мы оказываем услуги недавно зарегистрированным начинающим компаниям, развивающемуся бизнесу, а также авторитетным организациям. Мы работаем по таким направлениям:

  • оптовая или розничная торговля, интернет-магазины, торговые точки и др.;
  • услуги – посреднические, автотранспортные, консалтинговые, рекламные, логистические и др.;
  • производство и строительство, включая подряды;
  • работы – ремонтные, компьютерные, IT, архитектурные и пр.;
  • общепит – кафе, бары, рестораны, кофейни, фастфуды и т. д.

Елена Берингова — Ведущий бухгалтер — экспертНаталья Терехова — Ведущий бухгалтер — экспертАлина Фазлутдинова — Старший бухгалтерОльга Варламова — Бухгалтер — экономист

Источник: https://xn--80abgj3aohnkghy.xn--p1ai/%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0.html

Круг закона
Добавить комментарий