Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

Аналитический и синтетический учет заработной платы – юридические советы

Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

Работа любого предприятия предполагает отражение проведенных операций. Для этого создается План счетов бухучета. Он подразделяется на различные разделы: активные, пассивные и активно-пассивные счета. Существует два типа учета счетов: синтетический и аналитический. Эти две формы имеют весьма существенные отличия.

Функции методов учета

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена. Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии. Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

  • Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
  • Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

Синтетический учет и его особенности

Синтетический учет представляет собой обобщенные показатели. Его основное отличие – нет разделения на определенные характеристики средств, подлежащих учету.

В рамках синтетического учета используются средства только в денежном выражении. Данная форма применяется в основном на счетах 01, 04 (Нематериальные активы), 10 (Материалы). Могут открываться также субсчета.

К примеру, по счету 08 могут быть открыты следующие субсчета:

  • 08-1 «Покупка земельных участков».
  • 08-2 «Покупка ресурсов».

Методом синтетического учета пользуются исключительно профессиональные бухгалтера, тогда как аналитический метод могут использовать другие сотрудники. Сведения из СУ применяются при формировании отчетности, то есть бухгалтерского баланса.

Счета синтетического учёта

В СУ содержатся сведения по общим признакам собственности, ее источникам, различным процессам хозяйственного значения. Синтетическим является основной счет, а также второй, называемый субсчетом. Последующие счета будут называться аналитическими. Не все счета синтетического типа содержат в себе субсчета. Иногда конкретизация операции выполняется посредством аналитических инструментов.

Нужно сказать, что СУ и АУ неразрывно связаны между собой. Объясняется это следующими факторами:

  • Операции выполняются на основании одних и тех же первичных документов.
  • В счетах речь идет об одних и тех же объектах, однако в аналитическом учете они детализированы.
  • И на СУ, и на АУ есть показатели кредита, дебета и сальдо.
  • Сальдо по аналитическому учету аналогично сальдо синтетического учета.

Но есть и отличия. СУ позволяет быстро получить требуемые сведения общего характера. АУ помогает их детализировать. То есть оба метода дополняют друг друга.

Синтетический метод используется для отражения данных на пассивном счете 70. Напомним, что в нем фиксируются сведения по расчетам с сотрудниками. На кредите счета отражаются следующие сведения:

  • Зарплата сотрудникам.
  • Начисления работникам отпускных и различных поощрений.
  • Начисления пенсий, социальных отчислений.
  • Доходы аукционеров.

На дебете отображаются расходы предприятия по аналогичным направлениям: выплата зарплат, пенсий и прочих отчислений.

Типовые проводки

Рассмотрим типовые проводки СУ:

  • ДТ 20, 44, 69 КТ 70 – начисления на основании больничного листа.
  • ДТ 84 КТ 70 – выдача дивидендов.
  • ДТ 70 КТ 68 – вычет из зарплат НДФЛ.
  • ДТ 70 КТ 50 и 51 – выдача зарплаты.
  • ДТ 70 КТ 76 – депонирование зарплаты.

Данные проводки применяются наиболее часто.

Аналитический учет и его особенности

Аналитические методы ведутся на 70 счету. Их особенность – отдельное ведение счета на каждого сотрудника. Данный метод позволяет детализировать каждую из операций.

Его функция – возможность получения информации о выплатах по каждому работнику. К примеру, бухгалтер в любой момент может получить сведения о дате и размере отчислений конкретному сотруднику.

К примеру, выдача больничных, премиальных.

Счета аналитического учёта

Для аналитического учета используется счет 70 «Расчеты с персоналом». Обычно к нему открываются различные субсчета. Требуются они для детализации. Можно выделить следующие субсчета:

  • 70-1 «Расчеты со штатными работниками предприятия».
  • 70-2 «Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству».
  • 70-3 «Выплаты работникам, сотрудничающим с предприятием на основании гражданско-правовых договоров.

По кредиту счета отображаются следующие пункты:

  • Зарплата (корреспонденция – счета по затратам на производство).
  • Выплата отпускных и вознаграждений из сформированного резерва (счет 96 «Резервы будущих расходов»).
  • Начисление пособий по социальному страхованию пенсий и прочих расходов подобного типа (корреспонденция – счет 69 «Расчеты по соцобеспечению»).
  • Выплаты аукционерам (корреспонденция – «Прибыль, которая не была распределена»).

В дебете счета 70 отображаются следующие суммы:

  • Зарплаты.
  • Премии и пособия.
  • Пенсионные отчисления.
  • Налоговые начисления.
  • Платежи, выполняемые на основании исполнительных документов.
  • Удержания.

ВАЖНО! Выплаты могут быть не исполнены в срок по вине получателя. К примеру, сотрудник не явился на предприятие для получения отпускных. Данные неисполненные платежи фиксируются на дебете счета 70 «Расчеты с сотрудниками» и на кредите счета 76 «Расчеты с кредиторами». В последнем случае открывается субсчет «Расчеты по депонированным значениям».

При ведении индивидуальных счетов сотрудников используются лицевые счета служащих (по установленной форме № Т-54). Лицевой счет должен быть открыт на каждого работника при его приеме на должность. Он открывается ежегодно. Срок хранения таких счетов составляет 75 лет. В лицевые счета заносятся следующие сведения:

  • Зарплата.
  • Прочие доходы служащих.
  • Выполненные удержания.

Лицевые счета формируются на основании табелей о рабочем времени, нарядов на сдельный труд, приказов о премировании.

Регистры аналитического учёта

Для полноценного ведения аналитического учета необходимо сформировать регистры. Они позволяют собирать информацию обо всех начислениях и проведенных выплатах, подтвержденных первичной документацией. Рассмотрим виды зарплатных регистров:

  • Лицевой счет.
  • Расчетно-платежная ведомость, созданная для расчета суммы по зарплате.
  • Карточка и развернутая ведомость по счету 70.
  • Карточка, составленная по форме НДФЛ-1. Формирование ее не обязательно: она создается по желанию бухгалтера.
  • Регистр налогового учета. Закон не устанавливает ее форму. Компания может разработать ее согласно своей политике.

Регистры создаются в бумажной и электронной форме. Первые должны быть дополнены официальным штампом предприятия, а также подписями ответственных лиц. Электронная форма снабжается электронной подписью.

Краткий итог

  1. Аналитический и синтетический учет дополняют друг друга.
  2. Второй метод обобщает всю поступающую информацию, первый – конкретизируют ее.
  3. Аналитические счета ведутся по каждому из служащих.
  4. Особенности данной работы могут определяться учетной политикой конкретного предприятия.

Источник:

Cинтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний

В данной статье мы рассмотрим синтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний. Разберемся  с особенностями синтетического и аналитического учета. Узнаем о образцах документов для аналитического учета.

Состав операций расчетов по оплате труда включают начисления положенного вознаграждения, удержания налога и прочих обязательств, выдачи сумм. Расчетным периодом для начисления оплаты труда является месяц.

Особенности синтетического и аналитического учета

Синтетический учет ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учет ведется в обобщенном виде. Счет является пассивным, допускающий начальный и конечный остаток по кредиту счета. Увеличение производится по кредиту, уменьшение по дебету счета.

Источник: https://ubppro.com/praktika/analiticheskij-i-sinteticheskij-uchet-zarabotnoj-platy-yuridicheskie-sovety.html

Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы

Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

В таблице представлены наименования операций: Наименование операции Дебет счета Кредит счета Начисление заработной платы работникам производства 20 (23, 25, 26, 29) 70 Начисление заработной платы работникам торговли и сферы обслуживания 44 70 Начисление пособия по нетрудоспособности из средств предприятия 20 (23, 25, 26, 29, 44) 70 Начисление пособия из средств ФСС 69 70 Удержание НДФЛ 70 68 Выплата сумм работнику из кассы 70 50 Выплата сумм работнику на именной счет 70 51 Кроме НДФЛ, из начисленной суммы производится удержание обязательств по исполнительным документам, алиментов по заявлениям, неподтвержденных подотчетных сумм, возмещений материального вреда. Регистры аналитического учета Данные аналитического учета отражаются в регистрах. Предприятия могут самостоятельно разработать учетные формы и закрепить их в учетной политике.

3.1 синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Важно Важным участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет затрат труда и его оплата. Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение.

Для работника оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения.

Для работодателя же это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях[7,c.184]: * воспроизводственная; * стимулирующая; * регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую работодатель и регулирующую государство.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда его оплаты переданы непосредственно предприятиям.

11. синтетический и аналитический учет оплаты труда

При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности.

Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

Синтетический и аналитический учет оплаты труда

Внимание После исчисления НДФЛ общая величина вычитаемых из остатка сумм не должна превышать 20%. При наличии исполнительных листов предельная величина составляет 50%, в исключительных – до 70%.
Исключительный и предельный размер удержаний должен быть указан в исполнительных документах.

Для учета алиментов и прочих обязательств ведется отдельная ведомость, сведения которой предоставляются в исполнительный орган по окончании выплат. Пример удержаний из сумм оплаты труда Работник М. торговой организации ООО «Праздник» получает оклад в размере 22 000 рублей. Вычеты не оформлены.

Лицо имеет обязательство – исполнительный лист по уплате алиментов на одного ребенка в размере 25% заработка.

Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Учебники по экономике 1.2.5. Синтетический и аналитический учет заработной платы В соответствии с законодательством о труде заработная плата работникам выплачивается один или два раза в месяц. Во втором случае применяются авансовый и безавансовый порядок расчетов за первую половину месяца.


При авансовом методе работникам выдается аванс, размер которого определяется в процентах к сумме месячного оклада или тарифной ставки, а окончательный расчет осуществляется при выплате заработной платы за вторую половину месяца. При безавансовом методе за каждые полмесяца проводится полный расчет за фактически отработанное время или произведенную продукцию.

Основным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость.

В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с работником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях по каждому работнику организации. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов». Начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование проводят по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 отражают выдачу авансов, удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов (в корреспонденции с кредитом счетов 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму исчисленного подоходного налога; перечисления, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других видов оплаты (кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет») и депонирование (кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Сальдо счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое.

Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате (т.е.
Для предоставления по запросам достоверной информации организациям или ИП требуется соблюсти длительный срок хранения. Существует определенный порядок архивации документов:

  • Журналы-ордера и другие формы синтетического учета систематизируются, подшиваются, нумеруются для использования при проверках или внутренних потребностей.Хранение ордеров производится отдельно от документов и регистров первичного учета. Длительность архивации составляет 5 лет;
  • Формы аналитического учета, отражающие начисления и документы, подтверждающие законность выплат, подлежат хранению в течение 75 лет;
  • Документы, используемые в качестве несущественных справок, расчетов, утилизируются при отсутствии необходимости.

Формы, утратившие актуальность в связи с выходом срока хранения, подлежат уничтожению по акту.

На практике в бухгалтерии предпочитают использовать бланки, ранее утвержденные как унифицированные формы: Форма регистра Период ведения Описание Лицевой счет № Т-54 Календарный год Открывается при трудоустройстве работника, отражает все операции по начислению и выдаче сумм Расчетно-платежная ведомость № Т-49 (или отдельно расчетная и платежная) Однократно, на каждую операцию Ведомость является итоговой формой для отражения информации по начислению и выплате з/платы Карточка 1-НДФЛ Календарный год Содержит информацию о суммах, полученных работником за год помесячно и удержанном налоге Регистр налогового учета Помесячно Разрабатывается предприятиями, используется для ведения налогового учета Учетные регистры заполняются в электронном виде или на бумажном носителе. Выбор вида регистра аналитического учета определяется предприятием.

При этом в бухгалтерском учете производят следующие записи: Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3 Кредит счета 51 «Расчетный счет» В процессе реформирования бухгалтерского учета важным шагом явилась автоматизация самого процесса учета, в том числе и учета заработной платы.

Как известно, учетный процесс в так называемом «ручном режиме» является весьма трудоемким. Поэтому многие бухгалтера, бухгалтерские службы и аудиторы в настоящее время перешли на автоматизированный режим ведения учета заработной платы.

Как осуществляется автоматизация учетных операций? Здесь возможны 2 пути: — первый — с помощью готовых программных продуктов; — второй — на основе создания специальных уникальных программ. В настоящее время рынок компьютерных услуг в области готовых программных решений по бухгалтерскому учету достаточно насыщен предложениями.

Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский у труда и его оплаты, основные задачи которого следующие[19, c.

264]: * контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; * правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции; * составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.

Источник: http://yurburo61.ru/sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-truda-i-zarabotnoj-platy/

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

Синтетический и аналитический учет заработной платы — способы обобщения информации о выплатах и удержаниях, связанных с начислением обязательного вознаграждения работнику. Каким образом формируются сведения и где находят свое отражение, рассмотрим далее.

Синтетический и аналитический учет оплаты труда: понятие и особенности

В бухгалтерии одним из основных способов отражения всех хозяйственных операций организации является План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. План состоит из разделов, в которых сгруппированы счета в соответствии с целевым назначением. Так, счета бывают:

  • активные — учитывают имеющиеся суммы активов организации, а также содержат информацию об их поступлении и расходовании;
  • пассивные — отражают сведения о капитале и обязательствах фирмы перед работниками, кредиторами или государственными органами;
  • активно-пассивные — систематизируют информацию о движении пассивов и активов одновременно.

В зависимости от того, каким образом формируются на бухгалтерских счетах данные, выделяют 2 вида их учета.

1. Синтетический учет

Отражает сведения на пассивном счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.

На кредите фиксируются начисления:

  • заработной платы персонала;
  • оплаты труда за счет средств резервов, организованных для целей выплаты отпускных сумм или поощрений за выслугу лет работникам;
  • пенсий, социальных пособий и иных аналогичных выплат;
  • доходов, положенных сотруднику за его участие в капитале фирмы.

На дебете фиксируются выплаты:

  • пенсий, пособий, вознаграждений и т. п.;
  • доходов за участие сотрудника в капитале фирмы;
  • налогов, сумм по исполнительным листам в отношении работников, а также по иным удержаниям.

2. Аналитический учет

Осуществляется на 70-м счете по каждому работнику организации отдельно. Его суть сводится к детализации всех составляющих частей заработной платы. С помощью данного вида анализа бухгалтер может посмотреть конкретные начисления и суммы выплат по одному сотруднику (размер оклада, больничного, премии и др.).

Регистр аналитического учета расчетов по оплате труда

Бухгалтер организации должен формировать и вести регистры — систему сбора и группировки данных, содержащихся в документах первичного характера, о начисленных и выплаченных сотруднику суммах.

С начала 2013 года, со вступлением в силу закона О бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ), организации получили возможность разрабатывать собственные бланки первичной документации (за исключением кассовых документов).

Форма бухгалтерского регистра в связи с этим должна утверждаться приказом руководителя и отражаться в учетной политике организации (п. 5 ст. 10 ФЗ 402-ФЗ).

Как правило, работодатели используют в своей деятельности шаблоны, предоставленные специализированными бухгалтерскими программами.

Виды зарплатных регистров

  1. Лицевой счет. Открывается при приеме на работу сотрудника. Составляется по унифицированной форме (УФ) № Т-54 или №Т-54а, утв. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или по разработанному в организации шаблону.

    В документе фиксируются сведения о работнике, необходимые для проведения бухгалтером начислений и удержаний, связанных с оплатой труда. Лицевые счета заполняются каждый месяц в течение 1 календарного года.

  2. Расчетная ведомость (УФ №Т-49) по расчету и начислению или расчетно-платежная ведомость — по начислению и выдаче зарплаты (УФ №Т-51).
  3. Карточка и развернутая ведомость по 70-му счету.
  4. Карточка НДФЛ-1, утв. приказом МНС РФ от 31.10.2003 № БГ-3-04/583.

    С 2011 года заполнять ее бухгалтеру необязательно. Сейчас следует составлять регистр налогового учета, который организация может разработать самостоятельно (письмо Минфина РФ от 21.01.2010 №03-04-08/4-6).

Регистры могут оформляться и храниться в бумажном виде, а также в качестве электронного документа, удостоверенного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ).

Таким образом, без ведения синтетического и аналитического учета заработной платы не происходит сбора и систематизации информации о начислениях, удержаниях и ежемесячных выплатах, полагающихся работникам. В связи с чем достижение главной цели бухгалтерского учета — формирование и предоставление достоверных данных о хозяйственной жизни организации — становится невозможным.

Источник: https://calypsocompany.ru/vash-jurist/analiticheskij-i-sinteticheskij-uchet-zarabotnoj-platy

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

Бухгалтерия – это неотъемлемая часть любой организации. Именно на основе бухучета осуществляют расчет заработной платы, который ведется в двух учетах: синтетическом (СУ) и аналитическом (АУ).

Особенности учета

Их можно выразить следующим образом:

  1. В СУ используются только денежные единицы, а в АУ — совокупность денежных и натуральных единиц.
  2. СУ является обобщающим учетом, поэтому он не зависит от того, какая специфика работы присутствует на предприятии. АУ напротив зависит от сферы деятельности.
  3. Зачастую аналитический учет применяется на складах, а синтетический на некоторых бухгалтерских счетах, которые используются на предприятиях.
  4. Данные учеты взаимосвязаны, так как аналитический счет отображает тоже самое, что и синтетический. Разница состоит лишь в том, что АУ составляется в подробном виде, а СУ в общем, то есть более кратком.

Стандартные проводки

Чтобы была возможность учитывать все проводимые операции по оплате труда, применяется счет 70. Учет заработной платы в организациях происходит следующим образом:

  1. Начисляется зарплата.
  2. Вычитаются необходимые удержания с заработной платы.
  3. Начисляются страховые взносы.
  4. Выплачивается зарплата.
  5. Вычитаются НДФЛ и взносы.

В первом пункте используется проводка под счетами 20 либо 23. Это если предприятие считается производственным. А если оно торговое, то добавляется ещё счет 44.

Во втором пункте используется счет 68. Но здесь есть особенность: при расчете с третьими лицами нужно использовать счет 76 (если кредиторы или дебиторы разные).

В третьем пункте счет 70 не участвует. Вместо него там используется счет 69. Проводка данного пункта будет состоять из счетов под номерами 20, 44 и 26.

В четвертом пункте счет 70 используется совместно со счетами 50 или 51. Конкретный выбор зависит от того, куда будет перечислена заработная плата работника. В пятом пункте оплата всего указанного осуществляется со счета 51. Погашаются задолженности по счетам 68 (НДФЛ) и 69 (по взносам).

Регистры аналитического учета

Регистр предназначен для хранения и накопления данных. Предприятие самостоятельно выбирает его вид, к примеру, электронный или бумажный. Также регистры аналитического учета имеют несколько форм:

  • Т-54;
  • Т-49;
  • 1-НДФЛ (карта);
  • Налоговый учет.

Самое главное, чтобы в данных формах содержались сведения не только о сотрудниках, но и о виде, размере начислений и удерживоемой суммы.

Порядок действий при ведении

Тут ведется строгий порядок очередности. Чтобы его выполнить, потребуется решить следующие задачи:

  1. Нужно подготовить необходимые данные для зачисления зарплаты.
  2. Получить сведения из табеля учета, касающиеся данных о рабочем времени.
  3. Внести измененную информацию в обслуживающую программу.
  4. Провести расчет.
  5. Закрыть месяц.
  6. Начислить налоги и получить отчетные данные.

Особенности проведения удержаний из начисленных сумм

Удержания производят строго в соответствии с законодательными нормами, исполнительным документом либо заявлением в конце месяца, когда будет перечислена вся сумма заработной платы. После того, как НДФЛ был исчислен, вычитаемая сумма может быть максимум 20%. В случае с исполнительными листами она может достигать 50%, а иногда и 70%.

Пример удержаний из сумм оплаты труда

У сотрудника торговой организации имеется оклад, который равен 30000 руб. Вычеты отсутствуют. Также у данного лица есть обязательство – предоставление алиментных выплат ребенку в размере 30% от зарплаты. Записи будут выглядеть так:

  1. Начислена оплата труда: Дт 44 Кт 70 сумма 30000 руб.
  2. Вычитание НДФЛ: Дт 70 Кт 68 сумма 3900 руб.
  3. Вычитание алиментов: Дт 70 Кт 76 сумма 7830 руб.

Данные суммы будут перечислены лицу, который был указан в исполнительном листе.

Журнал-ордер в синтетическом учете

Для внесения показателей в указанный журнал используется шахматная форма. Она позволяет учитывать сведения по займам и дебет счетов. В случае учета расходов применяется журнал №10.

Особенности ведения в бюджетных организациях

При учете следует учесть следующее:

  1. Выплаты будут осуществляться только в соответствии с бюджетной классификацией и при условии утверждения финансирования по статье расходов.
  2. Вышестоящие контролирующие органы постоянно проводят проверки целевого расходования средств.

Распространенные ошибки

К ключевым ошибкам относят:

  1. Неверные подсчеты или трактовка определенных актов.
  2. Отсутствие документов, которые доказывают законность выполняемых действий.
  3. Различие в данных между СУ и АУ.

Зачастую такие ситуации возникают из-за некоторого непонимания законодательства и допущенных ошибок при расчете либо заполнении документации.

Срок хранения документов

Срок хранения зависит от типа документа:

  1. Материалы СУ, ордера и прочие документы переходят в архив, в котором хранятся 5 лет.
  2. Формы АУ, которые могут подтвердить законность предоставляемых выплат, сохраняются на 75 лет.
  3. Ненужные документы уничтожаются.

В случае, если предприятие решило прекратить свою деятельность, определенный перечень документов будет передан в госархив.

Заключение

Синтетический и аналитический учет представляют собой обязательные счета, которые должны использоваться в любой организации.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/sinteticheskiy-i-analiticheskiy-uchet-raschetov-po-oplate-truda/

Заработная плата и ее учет

Понятие заработной платы регулирует статья 129 Трудового кодекса РФ. Согласно ее нормам, это все выплаты в пользу штатного или внештатного (совместителя, работника по договору ГПХ) сотрудника, которые осуществляет работодатель за исполнение его служебных обязанностей. По типу заработная плата делится на:

  • сдельную;
  • повременную;
  • фиксированную за месяц (оклад).

Все, что касается оплаты труда, должно быть зафиксировано в трудовом договоре:

  • размер заработной платы (ставка, тариф);
  • конкретные сроки выплаты (не менее двух раз в месяц с интервалом в 15 дней максимум);
  • условия получения (обязанности и нормы).

К зарплате также относятся различные стимулирующие выплаты (премии) и компенсации, положенные сотрудникам по закону или по договоренности с работодателем.

Для синтетического учета всех расчетов с персоналом коммерческие организации используют счет 70 из плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для бюджетных учреждений и автономных организаций, а также банков действуют свои планы счетов, поэтому проводки могут существенно отличаться.

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Счет 70 является синтетическим, именно на нем аккумулируются все суммовые данные по расчетам с персоналом организации. Посмотрим, как это происходит на примере ООО «ВЕСНА». В организации работают 10 человек и для них установлены такие сроки выплаты зарплаты (2 раза в месяц с интервалом в 15 дней):

  • 4-го числа — за вторую половину прошедшего месяца;
  • 19-го числа — за первую половину текущего месяца (аванс).

Начнем рассматривать проводки именно с аванса, поскольку его выплату осуществляют еще до того, как бухгалтер сделает начисления и отчисления, то есть с момента выплаты аванса работник должен организации денег до последнего дня месяца, когда по правилам нужно проводить начисление зарплаты. Проводка на выплату аванса выглядит так:

Дт 70 Кт 51 (перечислен аванс с расчетного счета организации).

Обратите внимание, что если часть средств или они все были выплачены из кассы, нужно сделать проводку:

Дт 70 Кт 50.

В нашем примере все выплаты прошли безналичным способом, минуя кассу. Далее происходит начисление. И в этом случае синтетический счет 70 может кредитоваться с разными счетами в зависимости от того, в каком подразделении работает конкретный работник. Все возможные проводки выглядят так:

ДебетКредитНаименование операции
08 «Вложения во внеоборотные активы»70Начислена заработная плата
20 «Основное производство»70-II-
23 «Вспомогательное производство»-II-
26 «Общехозяйственные расходы»70-II-
44 «Расходы на продажу»70-II-
91 «Прочие доходы и расходы»70-II-
96 «Резервы предстоящих расходов»70-II-
6970Начислено пособие по временной нетрудоспособности

Одновременно с начислением необходимо удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Проводка выглядит так:

Дт 70 Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Далее нужно сделать проводку, аналогичную авансу, о том, что работникам выплачена зарплата с расчетного счета или из кассы. Но бывает, что кому-то из сотрудников заплатить по тем или иным причинам не получилось.

Главное, чтобы в этом не было вины самого работодателя. Чтобы задолженность не зависла на сч. 70 и не привлекала внимание проверяющих, ее нужно депонировать.

Невостребованная депонированная заработная плата может храниться на расчетном счете организации в течение 3-х лет. Проводка выглядит так:

Дт 70 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Из этой проводки видно, что иногда приходится задействовать субсчета, в том числе и по синтетическому сч. 70. Например, они могут называться:

  • 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
  • 70-2 «Расчеты с совместителями»;
  • 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Сальдо по счету 70 может быть дебетовым после аванса. Кредитового сальдо быть в принципе не должно после установленной даты выплаты. Если оно есть, то организация задерживает средства сотрудников, и у нее могут быть неприятности.Теперь рассмотрим особенности аналитического учета.

Аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический и аналитический учет расчетов отличаются тем, что в первом случае речь идет об обезличенных суммах, а во втором — о каждом конкретном сотруднике. Несложно понять, что для аналитического способа отражения заработной платы используются:

  • заказы-наряды;
  • путевые листы;
  • листки начисления;
  • больничные листы;
  • ведомости;
  • и т. д.

Все эти документы персонифицированы и все суммы в них относятся к одному человеку. Именно с аналитической документации начинается начисление заработной платы. Потому что в синтетическом учитывается уже общая сумма. Теперь всем понятно, о чем идет речь, когда говорят «синтетический и аналитический учет заработной платы».

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/sinteticheskiy-uchet

Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы

Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена. Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии. Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

  • Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
  • Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

Удержания из заработной платы по исполнительным листам

Новости раздела

24 сентября 2019
1500

Мрот с 1 января 2019 года вырастет на 117 рублей

24 сентября 2019
1400

Источники

  • https://assistentus.ru/buhuchet/sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-zarplaty/
  • https://nsovetnik.ru/zarplata/analiticheskij_i_sinteticheskij_uchet_zarabotnoj_platy/

[свернуть]

Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/osobennosti-sinteticheskogo-i-analiticheskogo-uchyota-zarabotnoj-platy.html

Круг закона
Добавить комментарий