Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Здравствуйте! В этой статье обсудим тему сверхурочной работы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что означает работать сверхурочно;
  2. Как учитывается и осуществляется оплата сверхурочных работ;
  3. В чем ее сходство и отличие с ненормированным рабочим днем.

Законодательство о труде на территории РФ достаточно подробно освещает вопросы, касающиеся трудовой деятельности. И необходимо строго выполнять все его требования. Тем более, если речь идет о сложном понятии, таком как работа в сверхурочное время. Сегодня обсудим аспекты, касающиеся данного вида деятельности.

Значение термина

Под сверхурочной работой понимают выполнение определенного вида работ сверх нормы, которая прописана в соответствующих договорах.

Кто инициатор

Инициатива должна исходить только от работодателя. Если же ее нет, работу сверхурочной не считают.

Каких видов бывает

  • Без учета того, согласен сотрудник или нет;
  • По письменному согласию работника.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

  • Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
  • Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
  • Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
  • Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
  • Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
  • Работы в период эпидемий;
  • Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

  • Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
  • Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
  • Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • Работники, которым нет восемнадцати лет;
  • Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

  • Лиц, имеющих инвалидность;
  • Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
  • Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
  • Работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе.

Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года.

Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Пример. Во вторник сотрудник выполнял работы сверхурочно в течение одного часа. В среду он был привлечен к таким же работам, но уже в течение 3-х часов. В четверг снова потребовалось, чтобы работник выполнял свои обязанности сверхурочно. Но учитывая тот факт, что 4 часа им уже было отработано, более чем на 1 час привлекать его к работам нельзя.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

  • Причина, дата, длительность работ;
  • Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
  • Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
  • Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

  • Служебную записку на имя руководства;
  • Письменное согласие работника;
  • Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

  • Обычную;
  • Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

  • Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
  • Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Размеры, в соответствии с которыми оплачиваются такие работы, могут быть закреплены в локальных нормативных актах, а именно в трудовом и коллективном договоре. Если же в этих документах размер четко не определен, оплату производят в минимальной сумме, которая оговорена в законодательстве о труде.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в 16.00 и заканчивается в 23.00. Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с 16.00 до 22.00 нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с 22.00 до 23.00 нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с 23.00 до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня

Если работник осуществляет деятельность по режиму ненормированного рабочего дня, речь о сверхурочной работе не идет. Переработку работодатель в этом случае компенсирует предоставив сотруднику дополнительное время для отдыха.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

  • Повышенный уровень оплаты;
  • Ограничение сверхурочных работ по времени;
  • Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
  • Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
  • Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от НДФЛ здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Заключение

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Как не дать себя обмануть и получить положенную в данных случаях оплату мы рассмотрели сегодня в нашем материале.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sverhurochnaya-rabota/

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Роструд напомнил всем работодателям, что этим летом изменились правила исчисления суммы доплаты работникам за сверхурочную работу, а также за ночные смены. Теперь при исчислении суммы нужно принимать во внимание позицию Конституционного Суда, высказанную по поводу оплаты труда в выходные и праздничные нерабочие дни.

Что случилось?

Роструд разъяснил работодателям, как оплачивать работу сотрудников в ночное и сверхурочное время в соответствии с позицией Конституционного Суда РФ. Свою порзицию по этому поводу КС РФ этим летом высказал в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. Судьи пришли к выводу, что при исчислении суммы доплаты за:

  • сверхурочную работу;
  • работу в ночное время;
  • работу в выходные и праздники

нужно учитывать не только оклад, но и все премии, надбвки, стимулирующие выплаты, а также региональный коэффициент. Ранее работодатели могли брать в расчет только сумму оклада, не опасаясь, что их оштрафуют за занижение суммы доплаты.

теперь же ситуация изменилась, и платить нужно из расчета всей суммы, которую работник получает в обычное время, с учетом повышающего коэффициента за сверхурочную работу. Правда, работодатели, почему-то считают, что позиция КС РФ относится только к оплате за работу в праздники и выходные.

Роструд разъяснил, почему они не правы, и в чем разница между ночной и сверхурочной работой с точки зрения норм Трудового кодекса РФ,

Как оплачивать сверхурочную работу по новым правилам

При расчете доплаты за работу сверхурочно бухгалтер должен вычислить среднедневной заработок рабогтника, учитывая не только его оклад, но также все премии и надбавки.

В том числе и полученные доплаты за ненормированный рабочий день и работу в выходные. Если брать в расчет только сумму оклада или дневную или часовую ставку, то это нарушение.

За него проверяющие инспекторы Государственной инспекции труда могут привлечь руководителя организации к административной ответственности.

Порядок исчисления доплаты за сверхурочную работу, то есть работу после окончания обычного рабочего дня, но до наступления ночи, приведен в части 1 статьи 152 ТК РФ. В частности, работодатель должен придерживаться такого алгоритма:

  • За первые 2 часа работы поле окончания стандатного рабочего дня оплата не может быть меньше, чем 1,5 обычные ставки с учетом всех надбавок;
  • За все последующие часы, но до наступления 22 часов работодатель должен заплатить работнику не менее чем 2 обычные ставки с учетом всех надбавок.

Как оплачивать работу в ночное время

Роструд напомнил работодателям, что работой в ночное время считается труд сотрудников с 22 до 6 часов. Минимальные размеры доплат за ночную работу приведены в ч. 2 статьи 154 ТК РФ. В частности, минимальные размеры доплат за работу ночью на основании постановления Правительства от 22.07.

2008 № 554 будут такими: работник должен получить дополнительные 20% к обычной часовой тарифной ставке (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. при этом, если ночные часы окажутся сверхурочными, их нужно также оплатить по повышенным расценкам, предусмотренным для сверхурочного труда.

Рассчитать доплату должен бухгалтер для каждого работника индивидуально.

Ответственность за недоплату

Если работодатель непправильно рассчитает сумму доплаты за работу ночью или сверхурочно, то его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов предусмотрены такие:

  • на руководителя организации – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы становятся больше, а для должностных лиц возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник:

Работа в ночное время и сверхурочная работа: в каком размере произвести доплаты

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.

08 № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом авторы письма обращают внимание, что если условия труда отклоняются от нормальных, то работнику полагается повышенная оплата по каждому виду отклонения от нормальных условий. Например, если сотрудник привлекался к работе сверхурочно в ночное время, то такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Напомним, что сверхурочная работа (т.е. работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени) оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Зарплата и МРОТ: как сравнить эти величины

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом в состав зарплаты входят следующие части:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; сверхурочную работу и т.п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).  Также см. «Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда».

Таким образом, оклад как составная часть зарплаты, может быть ниже МРОТ при условии, что совокупный размер месячной зарплаты, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, будет не меньше «минималки».

Входят ли доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни или в ночное время в состав заработной платы в целях сравнения ее с размером МРОТ? Специалисты Минтруда заявили следующее.

Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать соответствующие выплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Аналогичного подхода, по мнению авторов письма, следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера.

Например, если работа в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время осуществлялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то доплаты за нее учитываются при сравнении месячной зарплаты сотрудника с величиной МРОТ.

Если же такая работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать доплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Источник:

Как оплачивается сверхурочная работа в ночное время? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Сотрудник работает по графику (2 дня через 2 дня). Рабочий день равен 11 часов, т.е. с 08.00 ч утра до 20.00 ч вечера. По производственной необходимости ему необходимо остаться работать в ночь, т.е. до 08 часов утра следующего дня. Вопрос: Как оплатить переработку (12 час): 1) как сверхурочные;2) как сверхурочные + доплату за ночные часы;3) или как-то по-другому.

Ответ на вопрос:

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.

Важно: продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение календарного года (ст. 99 ТК РФ).

Подробнее о сверхурочной в ночное время читайте здесь:

Таким образом, работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе продолжительностью 12 часов подряд. При необходимости выполнения неотложной работы можно привлечь для ее выполнения несколько сотрудников по очереди, чтобы каждый из них отработал не более четырех сверхурочных часов.

НО: если при графике работы 2/2 следующий день (в который сотрудник должен отработать до 08-00) является его выходным днем по графику, нужно:

  • на период с 20-00 до 24-00 оформить и оплатить сверхурочную работу, а за ночные часы (с 22-00 до 24-00) дополнительно оплатить работу в ночное время;
  • на период с 00-00 до 08-00 оформить и оплатить работу в выходной день, а за ночные часы (с 24-00 до 06-00) дополнительно оплатить работу в ночное время.

В этом случае лимит сверхурочных часов превышен не будет, так как работа в выходной день не является сверхурочной работой, независимо от ее продолжительности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.*

Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч. С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00). Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так.

Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы:

200 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы:

200 руб./ч. × 3 ч × 2,0 = 1200 руб.

Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч × 2 ч × 20%).

В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

Из ответа «Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу»

2. Ответ: Сколько часов сотрудник может работать сверхурочно

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение календарного года (ст. 99 ТК РФ).

Совет: если у работодателя возникла необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе, а лимит по сверхурочным часам исчерпан, то существуют способы обойти это ограничение.

Из ответа «В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе»

3. Ответ: Как оплатить часы сверхурочной работы при работе в выходной или праздничный день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

К часам работы в выходные дни понятие сверхурочной работы неприменимо вне зависимости от продолжительности фактически отработанного времени в эти дни.

Работу в выходные и праздничные дни независимо от количества отработанных часов оформляйте и оплачивайте не менее чем в двойном размере по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ. Такие выводы следуют из статей 113, 153 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Разъяснений от 8 августа 1966 г.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/razyasneno-kak-oplatit-sverhurochnuyu-rabotu-v-nochnoe-vremya.html

Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

> расчеты с персоналом > Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.

Что такое сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.

Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.

Читайте обязательно:Что такое сверхурочная работа.

Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.

Согласно законодательству, размер оплаты за сверхурочные часы должен быть больше обычной заработной платы, также работник имеет право потребовать расчет в виде выходных дней, численность которых должна соответствовать числу сверхурочно отработанного времени, при этом их можно получить, как вразбивку, так и одним целым отдыхом.

Как предоставить отгул за сверхурочную работу?

Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.

Оплата выходных и праздничных дней.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

  • Трудовом соглашении;
  • Прочих локальных документах организации.

При этом в 2017 году:

  • Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
  • Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

  1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
  2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Важно: если труд выполняется в праздничный период, то переработка не вычитается, так как в этом случае происходит по стандарту насчет двойного тарифа, но если еще идет в ход и ночное время, то здесь учитывается доплата не ниже 20% за каждый час.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени – читать.

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы

Пример 1

Предприятие работает с 8. 00 до 23 00, одного из работников попросили выйти на 2 часа раньше, то есть с 6. 00 утра. За это время ему положено получить 1, 5 разовую оплату.

Пример 2

Если работник имеет гибкий график работы, к примеру, с 8 00 до 12 00 и с 19. 00 до 23 00, то он отрабатывает нормированные 8 часов, при это за последний час работы он должен получить минимум на 20% больше, так как это уже ночное время.

Пример 3

Если компания привлекает к труду работников сверхурочно к работе с 20. 00 до 24. 00, то необходимо оплатить первые 2 часа в полуторном размере, следующие 2 в двойном, плюс доплата за последние 2 часа 20%, так как они ночные.

Пример 4

Специалист располагает ежемесячным окладом 30 000 рублей, также он имеет право на 50% премию от оклада за реализацию определенного количества товара.

Также он имеет доплату в размере 10 000 рублей за работу по совместительству.

На предприятии исчисляется часовая ставка для оплаты нестандартных ситуаций.

Отсюда следует, что если такой сотрудник отработал за месяц 184 часа – среднюю норму, плюс имеет виды на премию и 2 раза работал сверхурочно по 4 часа, то ему необходимо доплатить 2 282 рубля, это видно из следующего расчета (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Оплата переработки при бестарифной оплате

Если на предприятии существует бестарифная оплата, то расчет платы за внеурочно отработанное время выполняется в следующие варианты:

  • Внеурочные часы работы переводятся в условные, а затем за счет них происходит формирование фонда заработной платы.
  • Происходит расчет за час работы, в таком случае работодатель сам регламентирует размер доплаты, но не менее чем 50% заработанных за час средств за первые 2 часа, и по 100% за последующие.

При исчислении премии согласно ст. 153 ТК РФ работодатель имеет право учитывать сверхурочное время в полном, частичном объемах или вообще игнорировать.

Необходимо ли согласие работника на работу сверхурочно

Согласно нормативным актам, руководитель имеет право на привлечения работника по его письменному согласию и без него.

Письменное согласие необходимо, если:

  1. Необходимые действия рабочего времени не были совершенны из-за технических неполадок, но их необходимо срочно выполнить, так как это влечет порчу или гибель имущества, угрозу человеческому здоровью;
  2. Неисполнение ремонтных работ своевременно влечет остановку целого комплекса, цеха или предприятия в целом;
  3. Необходимость совершить замену сотрудников, работа которых не предполагает перерыва.

Нет надобности в соглашении, если:

  1. Необходимы восстановительные работы после стихийных бедствий;
  2. Проводимые работы общественно необходимы.

Важно: ст. 99 указывает на то, что продолжительность сверхурочного времени должна быть регламентирована – не больше 4 часов в сутки или 120 в год.

Для выдачи оплаты за сверхурочное время необходим отдельный приказ руководителя, как и для требования выхода в выходной или внеурочный час на рабочее место, так как такие средства учитываются в налоговом и бухгалтерском балансе.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Оплата ночной сверхурочной работы: разъяснения Минтруда, пример

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Министерство труда РФ регулярно получает массу вопросов по поводу того, как производится оплата ночной сверхурочной работы. На предприятиях нередко случается так, что сверхурочная работа приходится на ночное время суток, что порождает проблемы у бухгалтера и сотрудника кадровой службы.

Кроме того, трудности вызывает вопрос учета доплат за ночную и сверхурочную работу, а также работу в праздники, в момент сравнения величины зарплаты с минимальным размером оплаты труда (МРОТ).

В данной статье предлагаем рассмотреть ответы Минтруда России и пример расчета доплаты за работу ночью исходя из месячного оклада (с бухгалтерскими проводками).

Оплата ночной сверхурочной работы – общие сведения

Если сотрудник не относится к категории работников, которым Трудовой кодекс РФ запрещает оставаться на работу в сверхурочное время и ночное время суток, и если подчиненный дает свое письменное согласие, работодатель может привлечь его к выполнению трудовых обязанностей в сверхурочное время. То есть, чтобы на законных основаниях оставить работника на фирме после положенного трудового времени, наниматель должен:

  • проверить перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду даже с их согласия (например, беременных и несовершеннолетних);
  • заручиться письменным согласием самого сотрудника.

Под сверхурочным временем подразумевается время, на протяжении которого сотрудник трудился не предприятии за рамками утвержденной продолжительности рабочего времени. К примеру, если график фирмы предусматривает 8-часовой рабочий день, время, которое будет отработано свыше 8 часов, будет признаваться сверхурочным.

Сверхурочная работа должна оплачиваться, причем оплату сотрудник должен получить в повышенном размере. Каждый раз, как работник остается на работе сверх положенного времени (главное, чтобы не по собственному желанию, а на основании приказа работодателя), он должен получать доплату за свой труд.

Важно! Даже в том случае, когда приказ начальства о сверхурочной работе оформлен неправильно, работа сверх установленных на предприятии рабочих часов признается сверхурочной работой и оплачивается соответствующим образом. То же касается устных договоренностей с нанимателем.

Работой в ночное время признается осуществление трудовых обязанностей с 22:00 часов до 6:00 часов (ст. 154 ТК РФ). Каждый час работы в указанном промежутке времени должен быть оплачен в повышенном размере в сравнении с выполнением обязанностей в нормальных условиях (в установленные рабочие часы).

Размер доплаты за ночную работу может быть установлен работодателем самостоятельно, но при этом не допускается ухудшение положения подчиненного в сравнении с нормами законодательства.

А именно, доплата не должна оказаться меньше чем 20% часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада за 1 час работы) за каждый час работы в ночное время.

Сравнение заработной платы и МРОТ (оплата ночной сверхурочной работы)

Ежемесячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил все нормы труда, не должна оказаться меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

Оклад – это составляющая часть зарплаты. Она может быть меньше чем МРОТ. Однако, при этом общий размер ежемесячного заработка с принятием во внимание оклада, компенсаций и стимулирующих выплат, должен оказаться не меньше МРОТ.

Другими словами, закон не запрещает утверждение оклада в размере меньше МРОТ, но каждый месяц сотрудник должен получать сумму, равную или превышающую минимальный размер оплаты труда (при условии полной отработки месяца и соблюдении всех норм труда).

Важно! Министерство финансов РФ уточняет, что доплата за сверхурочное время не должна быть включена в состав заработной платы при сравнении ее размера с величиной МРОТ. Сверхурочная работа осуществляется за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, поэтому соответствующая доплата не принимается во внимание в упомянутых целях.

Аналогично, если ночная работа имела место за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, доплаты за осуществления деятельности в ночь не должны включаться в состав заработной платы в целях сопоставления ее с МРОТ.

Пример – расчет доплаты за ночную работу исходя из месячного оклада

Кладовщик склада ООО «Привет» иногда вынужден работать в ночное время. Месячный оклад кладовщика составляет 55 тысяч рублей.

В апреле отчетного года кладовщик отработал в общей сложности 136 часов, из которых 24 часа приходятся на ночное время.

Согласно приказу начальника ООО «Привет», за ночную работу сотрудник получает доплату в размере 45% от часовой ставки зарплаты.

В первую очередь определим, какова часовая ставка зарплаты кладовщика:

55 000 р. : 136 ч. = 404 р. 41 коп. в час.

Соответственно, размер доплаты за ночные часы работы составит:

404,41 р./час х 24 ч. х 0,45 = 4367,62 р.

Общая сумма зарплаты с учетом доплат за ночную работу составит в этом месяце:

55 000 р. + 4367,62 р. = 59 367,62 р.

Но кладовщик получает данную сумму не полностью – компания уплачивает страховые взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования составляют в общей сложности 30%. НДФЛ уплачивается полностью, без каких-либо стандартных налоговых вычетов.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не осуществил доплату за сверхурочную работу, поскольку договаривался о том, сотрудник останется на предприятии сверх положенного времени, в устной форме.

Источник: https://zen.yandex.com/media/onlinebuhuchet/oplata-nochnoi-sverhurochnoi-raboty-raziasneniia-mintruda-primer-5bea9313ef052f00aaec770c

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Последующие часы

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Круг закона
Добавить комментарий