Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Для чего нужны путевые листы

Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

  • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Форма типовых листов

Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

  • унифицированные формы путевых листов;
  • самостоятельно разработанные путевые листы.

Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».

Зачем утверждать свою форму типового листа

Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

  • либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
  • либо факт использования организацией унифицированных форм.

Как выглядит приказ и что в него включать

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

  • наименование составителя – организации или ИП;
  • номер и дату составления;
  • название документа;
  • суть события, которому посвящено издание приказа;
  • дату ввода в действие;
  • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.

Пример

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

  • номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
  • название: «Об утверждении формы путевого листа»;

Источник:

Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.
  • Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

    Новая форма путевого листа

    Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.
  • Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

    Кому и зачем нужны путевые листы

    Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

    Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

    Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.ppt.ru

    Правила использования путевых листов в 2018 году — ПДД и Штрафы

    В данной теме размещены комментарии, относящиеся к статье
    Особенности использования путевых листов в 2015 году

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, в случае требования инспектора ДПС путевого листа, на какие пункты ссылаться в ПДД и ФЗ? Я водитель легкового ТС организации. У меня есть доверенность.

    Здравствуйте, Дмитрий.Ссылайтесь на статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:Если Вы не перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист Вам не нужен.

    Удачи на дорогах!

    А если юридическое лицо берет в аренду у физ лица(директора компании) авто на безвозмездной основе(обслуживание и бензин за счет компании)? компания на упрощенке доходы минус расходы. Делаем просто авансовый отчет на сумму всех чеков по бензину. путевые листы в этом случае обязательны?

    Здравствуйте, Мария.Если автомобиль перевозит пассажиров или грузы, то Вы должны использовать путевой лист.

    Удачи на дорогах!

    Здравствуйте! Автомобиль (категория *В*) ИП ,упрощенка доходы-расходы , но расходы на гсм не списываем (*дороже* вести грамотный учет), за рулем сам ИП или водитель (доверенность) перевозит товар (документы в наличии),который принадлежит на правах собственности ИП. Спасибо.

    Добрый день! Вы хотели задать вопрос или описали свой вариант использования автомобиля?

    Здравствуйте ! Это и ситуация, и вопрос .

    Юрий, здравствуйте. К сожалению из Вашего сообщения не понятно, в чем заключается вопрос.

    Юрий, если Ваша компания не занимается грузоперевозками (перевозками грузов, принадлежащих третьим лицам), то путевые листы для Вас не являются обязательными.Поскольку они Вам не требуются, можете их не заполнять.

    Удачи на дорогах!

    Источник:

    Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

    Деятельность многих организаций невозможно осуществлять без использования транспорта, который требует немалых расходов на ремонт и техническое обслуживание.

    Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.

    Краткое содержание статьи

    Для чего нужен путевой лист

    При использовании грузового транспорта необходимо оформить товарно-транспортную накладную и заполнить путевой лист по форме № 4.

    Согласно приказу Минтранса России № 68 от 2000 года все предприятия должны оформлять путевые листы при осуществлении транспортных перевозок.

    Для этого используются формы:

    Оформление путевого листа легкового автомобиля

    Информация в показывает затраты на топливо, которые оказывают влияние на сумму налога. Документ должен быть заполнен механиком или диспетчером.

    Затем оформленный путевой лист выдается водителю транспортного средства.

    На каждый рабочий день должен выписываться новый документ. Если же сотрудника отправляют в командировку на служебном автомобиле, то и предоставляется на определенное число дней.

    Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

    выдается водителю (сотруднику определенного предприятия) еще до начала рабочего дня.

    Документу присваивается определенный номер и серия, а также проставляется дата. Водитель должен в нем расписаться.

    : как заполнить путевой лист для легкового автомобиля

    Некоторые организации разрабатывают собственные бланки для оформления первичной документации.

    Только бюджетные и транспортные организации обязаны использовать унифицированный путевой лист по форме № 3.

    Источник: http://allzakon.ru/razbor/prikaz-ob-utverzhdenii-putevogo-lista-obrazets-i-blank-2018-goda.html

    Путевой лист легкового автомобиля: скачать бланк с 1 марта 2019 года

    Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

    Путевой лист легкового автомобиля с 1 марта 2019 года изменился. В него Минтранс добавил новые реквизиты. Редакция журнала “Упрощенка” подготовила бланки с учетом всех изменений. Скачайте прямо сейчас.

    Бланк с 1 марта

    По ссылкам ниже вы можете скачать бланк, утвержденный Госкомстата, а также унифицированный. Оба можно использовать с 1 марта. Официальный бланк в настоящее время не предусмотрен законодательством. Главное, чтобы все реквизиты были в документе.

    Или заполните путевой лист онлайн с учетом новых требований в программе “Бухсофт”. Программа заполнит путевой лист под любой автомобиль: легковой, грузовой, автобус и так далее.

    Заполнить онлайн

    Реквизиты путевого листа с 1 марта

    • наименование, номер, срок действия листа;
    • сведения о собственнике: наименование, организационно-правовая форма, адрес, номер телефона, ОГРН;
    • тип транспорта (легковой, грузовой, автобус), модель, государственный регистрационный знак,
    • показания одометра при выезде и заезде на стоянку, дата и время выезда и возвращения,
    • дата и время предрейсового контроля;
    • Ф. И. О. водителя;
    • дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра.

    Изменения с 1 марта

    Путевой лист компании должны оформлять до начала длительного рейса или до начала первого рейса за день, если в день водитель совершает несколько поездок.

    Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки).

    Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах.

    Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и бланк нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная. 

    Также компании обязаны ставить в документе отметку о предрейсовом техническом контроле, а также о предсменном контроле, если за смену водитель совершает несколько рейсов.

    Новый порядок устанавливает перечень лиц, которые обязательно должны проводить контроль. Это организации и предприниматели, которые:

    • перевозят пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
    • перевозят грузы по договорам перевозки;
    • используют машины для личных нужд, а именно перевозят любое имущество или людей, помимо водителя.

    В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

    Таким образом, если водитель просто перегоняет пустую машину либо перевозит «своих» сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку в форме необязательно. Но сам лист оформить все равно придется — этот документ составляют на каждую поездку без исключений.

    В правилах появился пример формулировки для отметки о техническом контроле. Если автомобиль в порядке, специалист запишет в документе: «контроль технического состояния транспортного средства пройден».

    Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п.

    15 Порядка, утв. приказом № 296). Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью.

    При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

    Приказом установлено, что обязательными реквизитами являются сведения о проведенных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотрах.

    Также добавлено положение, по которому в случае оформления на одно транспортное средство нескольких листов раздельно на каждого водителя отметка о проведенном предрейсовом или предсменном контроле технического состояния авто проставляется в листе, который первым выезжает с парковки.

    Журнал “Упрощенка” подготовил образец путевого листа по новой форме. Скачайте бесплатно.

    Образец путевого листа

    Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

    Скачать счет

    Источник: https://www.26-2.ru/art/354768-putevoy-list-legkovogo-avtomobilya-blanki

    Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

    Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

    Приказ о путевых листах — образец этого документа будет полезен бухгалтеру компании, имеющей в пользовании автомобиль.

    Приказ должен утверждать внутренний корпоративный формат маршрутного документа, который выдается работникам, использующим служебный автотранспорт.

    В нашей статье мы расскажем, как составить такой приказ и каким требованиям должен соответствовать путевой лист.

    Зачем нужен путевой лист

    Как должен выглядеть путевой лист

    Как составить приказ о путевом листе

    Образец приказа об утверждении формы путевого листа

    Выводы

    Зачем нужен путевой лист

    Многие компании в своем бизнесе испытывают потребность в использовании автотранспорта для решения различных задач: транспортировки товаров и материалов, визитов к клиентам, проверки торговых точек и т. д.

    Расходы сотрудников на топливо при выполнении производственных задач должны быть покрыты за счет компании.

    Сотруднику при этом нужно отчитаться перед бухгалтерией, представив авансовый отчет с подтверждающими расходование бензина кассовыми чеками.

    Для того же, чтобы осуществить списание ГСМ, строго необходимо наличие путевого листа. При его отсутствии не полагается относить топливные суммы на расходы и использовать их при определении налоговой базы.

    Путевой лист содержит сведения о работе водителя, нормативном расходе топлива, пробеге автотранспорта и маршруте следования. Эти сведения помогают бухгалтеру и проверяющим удостовериться, что автомобиль эксплуатировался по экономически обоснованному назначению.

    Если компании ведут автотранспортную деятельность, то они обязаны снабжать водителей путевыми документами каждый день, кроме времени отправления в командировку. Остальные организации могут выбирать произвольный период выдачи листов, но не более чем один месяц.

    Как должен выглядеть путевой лист

    Главной задачей путевого листа можно считать отражение информации о количестве используемого топлива и маршруте следования водителя для того, чтобы можно было рассчитать итоговую сумму расхода к принятию на учет.

    Положительное упрощение в оформлении маршрутного документа произошло в 2013 году: компании теперь могут сами определять формат путевого листа (ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Раньше шаблон должен был создаваться строго по единому формату, определенному Госкомстатом РФ.

    Однако путевой лист по-прежнему является первичным документом, поэтому существуют требования данных в нем, которые перечислены в ст. 9 закона № 402-ФЗ.

    Обязательными реквизитами, согласно этой статье, являются:

    • название документа;
    • дата документа;
    • название юридического лица;
    • описание операции, на основании которой выписывается документ;
    • стоимостное значение операции;
    • перечень лиц, ответственных за операцию;
    • подписи соответствующих лиц.

    При этом приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 предусматривает, что в путевом листе также должны отражаться:

    • название и номер документа;
    • период действия документа;
    • данные владельца автомобиля;
    • техническая информация об автомобиле, пробег;
    • данные водителя.

    Таким образом, целесообразно подготовить корпоративный шаблон маршрутного листа с включением перечисленных требований и с добавлением внутренних реквизитов.

    Для облегчения задачи обычно берут единый образец Госкомстата и изменяют его под свои нужды (не удаляя при этом обязательные реквизиты).

    Данный подход позволить избежать претензий налоговой инспекции при проверке обоснованности списания расходов.

    Как составить приказ о путевых листах

    Форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике организации либо отдельным приказом руководителя. Подготавливается приказ о путевых листах в произвольном виде на фирменном бланке, при этом он должен быть представлен для ознакомления всем сотрудникам. Установленной формы приказа нет, главное, чтобы в документе обязательно присутствовали следующие данные:

    • название компании;
    • дата, номер документа;
    • наименование документа;
    • дата, определяющая, когда содержимое приказа вступает в силу;
    • перечень ответственных за исполнение лиц.

    Завершают документ подписи руководителя, ответственных за исполнение приказа и ознакомленных с приказом сотрудников.

    Образец приказа об утверждении формы путевого листа

    Рассмотрим на примере, как создается приказ об утверждении путевого листа.

    Например, бухгалтер ООО «Леон» подготовил свой шаблон путевого листа, не закрепленный учетной политикой общества. Для вступления в силу новой формы листа нужно его утвердить приказом руководителя.

    Для этих целей в приказе, подготовленном на фирменном бланке, бухгалтер отражает обязательную информацию:

    • номер приказа: № 100;
    • дата приказа: 15.04.2016;
    • наименование приказа: «Об утверждении формы путевого листа»;

    Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/nyuansy-sostavleniya-prikaza-o-putevyh-listah-obrazets

    Приказ об утверждении путевого листа – образец 2017-2018 – все о налогах

    Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

    Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних ревизоров и аудиторов.

    Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.

    При оформлении данных документов нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. Они были утверждены Минтрансом России в соответствующем Приказе. В 2017 году приказ претерпел очередные изменения, результатом которых стало внесение новых реквизитов в рассматриваемый бланк.

    Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов. Об этом должно быть сказано в утвержденной учетной политике организации. Компаниям законодательство позволяет самостоятельно разрабатывать бланки.

    Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

    • название документа;
    • порядковый номер;
    • информация о периоде, на который выписан путевой лист;
    • информация о владельце автомобиля;
    • данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
    • информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
    • дата и время, в которое автомобиль покинул стоянку и в которое вернулся;
    • личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
    • сведения о водителе;
    • отметка медика об осмотре водителя;
    • отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
    • личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.

    Новые обязательные реквизиты

    О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году. Однако необходимого реквизита в путевом листе не было, что позволяло организациям безнаказанно игнорировать данное требование. Теперь же данный реквизит стал одним из обязательных.

    С 2018 года нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.

    Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.

    Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса – транспортные или же все организации, у которых есть автомобили. Мнение министерства однозначно. Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд.

    Если компания не соблюдает данное требование, то ей грозит административный штраф в сумме 30 000 руб., а также расходы на топливо могут быть исключены из налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.

    Сотрудник, которому поручено проведение контроля над техническим состоянием автомобиля перед началом его работы,  должен иметь соответствующую аттестацию. Как правило, он является механиком или водителем. Если в компании нет такой должности, то поставить нужную отметку можно в сервисном центре, с которым придется заключить договор на обслуживание имеющегося автопарка.

    Специальную подготовку может пройти, например, и сам индивидуальный предприниматель, если его деятельность связана с перевозками.

    Если при проведении предрейсового контроля была обнаружена поломка, то отметку в путевом листе ставить не нужно, а автомобиль к выезду не допускается.

    Правила заполнения

    Согласно действующим правилам, путевой лист должен выписываться на каждое выезжающее транспортное средство, даже если это автопогрузчик и работает он в пределах склада. Название бланка должно содержать тип автомобиля. Имеется в виду легковой автомобиль или грузовой.

    Кроме формы используемого путевого листа в учетной политике должно быть указано, каким образом производится присвоение номеров бланкам.

    Связано это с тем, что законодательство требует вести учет выдачи путевок в специализированном журнале, где в течение года должна соблюдаться сквозная нумерация.

    Однако, при наличии в компании нескольких типов транспортных средств допускается нумерация листов для легковых автомобилей обособленно от грузовых.

    Период, на который выдается рассматриваемый бланк, зависит от деятельности компании. Если это транспортная компания, то она выдает его сроком на один рабочий день. Исключение составляют командировки. В этом случае путевой лист действует на весь период служебной поездки.

    Для всех остальных фирм жестких ограничений нет. Они также могут оформлять документ каждый день, а могут оформить его на месяц. Причем календарный месяц – это максимальный срок, на который он выдается.

    https://www..com/watch?v=wbnHxIZAmpo

    Механик или водитель, имеющий соответствующие полномочия, должен заверять дату и время выезда и возвращения, километраж на начало и конец рабочего дня своей подписью. Подпись обязательно должна иметь письменную расшифровку или штамп с данной информацией.

    Если на одной машине могут выезжать несколько сотрудников, то путевой лист выдается каждому водителю. В такой ситуации дата, время выезда и показания прибора, учитывающего пробег, вносятся в путевой лист водителя, который выезжает из гаража первым, а дата и время прибытия и километраж в конце рабочего дня – в путевой лист водителя, который вернул автомобиль на место постоянной стоянки.

    Сотрудники, которым выдаются путевые листы, должны быть осмотрены медиком до начала работы и после нее. Он должен проставить соответствующий штамп в документ и заверить его своей подписью.

    Данное требование на практике довольно часто нарушается, т.к. далеко не каждая компания может позволить себе иметь должность медицинского работника в штатном расписании. Однако отсутствие указанной отметки является серьезным нарушением. Чтобы избежать его, руководителю необходимо заключить договор на медицинское обслуживание со специализированной организацией.

    Табличная часть путевого листа предназначена для внесения информации о маршруте сотрудника. Сюда вносятся данные о месте назначения, времени прибытия и выезда оттуда. Причем целесообразным представляется требование о том, чтобы заверяли эти данные ответственные лица.

    Например, автомобиль торговой компании был направлен с партией груза для доставки ее в розничные магазины. В этом случае директора магазинов должны подписывать путевой лист при прибытии к ним машины. Эта мера является дополнительной функцией контроля, позволяющей проверять пробег, время работы, также она подтверждает производственный характер затрат, учитываемых по данному документу.

    В путевом листе также указывается информация о движении топлива. На его основании производится списание ГСМ.

    Данный участок бухгалтерского учета всегда являлся объектом пристального внимания со стороны различных проверяющих.

    И довольно часто налоговые органы изымали путевые листы, а точнее затраты на топливо, из расчета налога на прибыль в связи с их некорректностью, что вело к штрафным санкциям и начислению пеней.

    Как было указано выше, регистрация выданных путевых листов должна вестись в специализированном журнале. Обычно этот журнал составляется за календарный год, т.к. с нового года нумерация начинается заново. Храниться он должен, как и вся документация, в том числе путевые листы, в течение 5 лет.

    В текущем году действующими остаются Положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО вообще не пользоваться печатью. Если руководство таких компаний принимает соответствующее решение, то оно должно быть зафиксировано в их уставе.

    Таким образом, если в уставе организации указано, что компания не использует печать, то она не ставится ни на одном документе такой организации. Если же компания принимает решение об использовании печати, то ее необходимо ставить только на тех документах, на которых законодательство предусматривает данную обязанность.

    Следовательно, Минтранс России, приняв в начале года изменения в Приказ №152, просто устранил существовавшие разногласия между его положениями и вышеприведенными нормами. В частности, корректировки коснулись п.

    12 Приказа, из которого было исключено упоминание о штампе и печати организации, являющейся собственником автомобиля.

    Считается, что данных, которые указываются в бланке путевого листа о компании, вполне достаточно для идентификации владельца.

    Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке.

    Поэтому компания может принять решение о том, что она ставит свою печать на путевом листе. Ошибкой это не будет. Только данное решение нужно зафиксировать в своей учетной политике.

    И нужно помнить, налоговые инспекторы не вправе исключать расходы по таким путевым листам из налогооблагаемой базы.

    Новый бланк 2018 года

    Корректировки, которые были внесены в Приказ Минтранса России, потребовали изменения утвержденной формы путевого листа. Компании и индивидуальные предприниматели должны доработать бланки, чтобы они содержали все обязательные данные.

    Так, необходимо предусмотреть место для заполнения сведений о техническом состоянии автомобиля перед работой и после нее, владельце ТС, ОГРН и ОГРИП. При этом отметка ставится с указанием даты и времени, а также с подписью ответственного сотрудника и ее расшифровкой.

    Логичным с точки зрения наглядности и проверки корректности представляется внесение данных о техническом состоянии автомобиля в табличной форме. Пример такой таблицы представлен ниже.

    Дата и время выездаДата и время прибытияСведения о техническом состоянии автомобиля
    Дата и время осмотраТехническое состояние автомобиля, подпись и расшифровка подписи механика

    Путевые листы должностные лица компании могут оформлять с помощью компьютера, а могут заполнять и от руки. Законодательство допускает оба варианта оформления. Основное требование – это наличие всех данных, которые перечислены в Порядке оформления путевых листов. В 2018 году путевые листы оформляют на день или срок, не больше одного месяца.

    Если сотрудники фирмы используют свои автомобили в служебных целях, то компаниям рекомендуется оформлять путевые листы, иначе налоговые инспекторы при очередной проверке могут посчитать, что она не начислила на компенсации за использование личного транспортного средства сотрудника взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

    В результате ей грозит не только доначисление указанных выплат, но и пеней, и штрафов.

    В такой ситуации позиция проверяющих однозначна: отсутствие путевого листа говорит о том, что автомобиль не был использован для осуществления основной деятельности фирмы, а сотрудник получил заработную плату, которая, в свою очередь, должна облагаться взносами во внебюджетные фонды. В такой ситуации компании остается только обратиться в суд.

    Анализ арбитражной практики показывает, что корректность путевого листа – это гарантия для фирмы отстоять свою позицию.

    А вот небрежность в оформлении с большой долей вероятности приведет к удовлетворению требований налоговой инспекции или проверяющих со стороны внебюджетных фондов, ведь некорректно оформленный путевой лист считается неполноценным, а значит он не может подтвердить производственный характер поездки.

    Источник: https://nalogmak.ru/drugoe/prikaz-ob-utverzhdenii-putevogo-lista-obrazets-2017-2018-vse-o-nalogah.html

    Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

    Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

    Добрый день, уважаемый читатель.

    В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

    Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

    Введение понятия парковка

    Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

    Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

    В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

    Введение предсменного технического контроля

    Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.

    Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

    Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

    Отмена штампов

    Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

    13.

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

    16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

    13.

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

    16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

    До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

    Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

    Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

    Максимальный срок действия путевого листа

    Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

    10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

    10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

    Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

    Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

    С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

    Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

    С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

    Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

    Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

    С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

    В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

    Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

    Источник: https://pddmaster.ru/novoe/putevoi-0319.html

Круг закона
Добавить комментарий