Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Онлайн калькулятор расчета заработной платы в 2019 году

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2019 году, скачать образец

Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Трудовое законодательство обязывает работодателя произвести индексацию оплаты труда своих работников, если по итогам прошедшего года была зафиксирована инфляция. Порядок выполнения индексации может быть закреплен во внутренних актах организации. Для фактического начала процедуры необходимо оформить и издать приказ об индексации заработной платы в 2019 году.

Основания для издания приказа

Конституционный суд установил, что работодатель обязан производить индексацию зарплаты нанятых работников в случае, если зафиксирована инфляция.

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Файлы для скачивания:

 Скачать образец приказа об индексации зарплаты, word.

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).

Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.

Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:

  • К статье 134 ТК РФ.
  • К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

  1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
  2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
  3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
  4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.

Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.

Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoy-platy.html

Приказ об индексации зарплаты в 2019 году

Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Согласно нормам Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня содержания заработной платы является индексация.

Она осуществляется с целью приведения зарплат в соответствие с ростом потребительских цен (уровнем инфляции). Индексация заработной платы должна проводиться в обязательном порядке всеми работодателями, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях.

  • Согласно ст. 134 ТК РФ, в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях индексация зарплаты проводится в порядке, определенном трудовым законодательством.
  • Для остальных работодателей – в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Если работодатель не проводит индексацию, на может быть наложено административное взыскание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП (Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Каждый раз при проведении индексации издается соответствующий приказ. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Порядок индексации заработной платы в 2019 году

В бюджетных организациях порядок индексирования устанавливается текущим трудовым законодательством и прочими нормативными актами. Для коммерческих предприятий в ТК РФ он не прописан. Организация вправе самостоятельно устанавливать его посредством внутренних документов: положения об индексации, коллективного договора со ссылкой на ТК РФ, и т.д.

Определяются сроки и коэффициент индексации, после чего создается приказ, на основании которого будут внесены изменения в штатное расписание.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если порядок индексации был установлен, но заработную плату сотрудникам не проиндексировали, работодателю придется выплатить не только долг по индексации, но и проценты по нему в размере не меньше 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день.

Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)

На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации. Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах. В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.

Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.

Скачать образец приказа об индексации

Приказ об индексации заработной платы содержит:

  • реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
  • название приказа и его порядковый номер;
  • место составления (населенный пункт);
  • дата заключения приказа;
  • основание для проведения индексации;
  • период проведения;
  • величина, на которую будет индексироваться зарплата;
  • ответственные сотрудники;
  • подписи руководителя и ответственных.

Приказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других частей заработной платы работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.

Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения. Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.

В коммерческих организациях

Приказ об индексации зарплат в коммерческих предприятиях разрабатывается в свободной форме. Самый распространенный вариант: напечатанный на фирменном бланке документ.

В обязательном порядке приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, порядковый номер, название и дату заключения. Нужно указать основание для проведения индексации: ст. 130, 134 ТК РФ или локальные нормативные акты.

В приказе содержится следующее:

  • дата проведения индексации;
  • размер коэффициента, на который будет проиндексирована зарплата;
  • указание на внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры сотрудников;
  • поручение в бухгалтерию о проведении перерасчета заработной платы с учетом индексации;
  • лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного приказа.

В заключении нужно оставить место для отметок и подписей ответственных лиц об ознакомлении с документом. Готовый документ должен быть подписан руководителем организации.

В соответствии с приказом вносятся изменения в штатное расписание. Это можно сделать следующими способами:

  • оформление расписания в новой редакции и утверждение его приказом;
  • издание отдельного приказа о внесении правок в штатное расписание.

После оформления приказа, в штатном расписании в пункте «Примечание» нужно указать дату и номер приказа о внесении корректировок.

Хранить документ необходимо в соответствии с нормами, прописанными в локальных актах. После потери актуальности он должен быть передан в архив, где будет храниться не менее 3 лет.

В бюджетных учреждениях

Индексация зарплат бюджетников проводится на основе трудового законодательства. В приказе должны быть обозначены:

  • основание для проведения индексации: (ст. 130, 134 ТК РФ);
  • реквизиты учреждения;
  • коэффициент индексации;
  • реквизиты приказа;
  • дата проведения индексации;
  • ответственные работники.

Законом от 29.11.2018 г. № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» запланировано увеличение оплаты труда бюджетников, которые попали под «майские указы» президента РФ от 7 мая 2012 года (врачи, учителя, научные сотрудники и др.). Индексация будет проведена с учетом роста среднего уровня зарплат в регионах.

Что касается бюджетников, не относящихся к майским указам (государственных служащих, работников суда и прокуратуры, Следственного комитета, военнослужащих, сотрудников МВД и т.д.), их зарплаты будут проиндексированы на прогнозную инфляцию 2019 года, то есть на 4,3%.

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/indeksaciya/prikaz-ob-indeksacii/

Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Увеличение заработной платы работников, производящееся с целью приведения в соответствие уровень доходов населения с уровнем роста цен, называется индексация зарплаты, в 2018 году приказ должен составляться на каждое повышение, которое будет проводиться в учреждении. В бюджетном учреждении основанием для такой процедуры является соответствующее Постановление Правительства, для коммерческих предприятий — повышение индексов потребительских цен, прожиточного минимума и иных ключевых экономических показателей.

Обязательна ли индексация зарплаты

Индексировать заработную плату обязаны все работодатели (ст. 130, 134 ТК РФ). Основными показателями, влияющими на повышение выплачиваемых сотрудникам доходов, являются:

  • инфляция;
  • минимальный месячный размер оплаты труда;
  • индекс роста потребительских цен;
  • коэффициент прожиточного минимума и проч.

Проводится процедура путем единовременного увеличения зарплаты всем работникам учреждения на единый коэффициент. Индексировать необходимо все платежи, входящие в состав вознаграждения за выполненную работу, — оклад, все доплаты и надбавки. Чтобы это сделать, понадобится подготовить приказ на индексацию зарплаты в 2018 году.

Как организовать повышение заработка

Регламент в обязательном порядке прописывается в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовых соглашениях с сотрудниками. Периодичность процедуры также устанавливается внутренними документами организации, при этом каждый работодатель должен помнить, что индексировать заработную плату нужно минимум один раз в год.

Порядок индексирования устанавливается организациями на локальном уровне с учетом рекомендаций отраслевых сообществ или объединений. Величина единого индекса определяется Госкомстатом в ежемесячном докладе. При этом учреждение также вправе установить индекс повышения в своих локальных НПА.

Для проведения процедуры увеличения оплаты труда в учреждении необходимо составить приказ об индексации зарплаты, в 2017 году формат этого распорядительного документа не претерпел существенных изменений, поэтому специалисты при необходимости могут воспользоваться образцом предыдущего периода.

Как оформить приказ о повышении зарплаты

В первую очередь кадровая служба должна подготовить основание и привести в соответствие с новыми размерами оплаты труда штатное расписание, трудовые договора и прочие локальные нормативные акты.

Приказ об индексации зарплаты, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, оформляется ответственным сотрудником в свободной форме по нормам, которые установлены внутренними нормативами организации.

Существует ряд правил, которые должен учитывать специалист при подготовке распоряжения о повышении заработной платы. Приказ составляется на фирменном бланке организации с указанием необходимых реквизитов — наименование, ИНН, КПП, ОГРН и проч.

Каждый распорядительный документ должен иметь свой порядковый номер, дату составления и название. Приказ о повышении зарплаты — не исключение.

В вводной части необходимо указать законодательные и иные нормативы, в соответствии с которыми индексируется вознаграждение за труд, — ст. 130, 134 ТК РФ, а также локальные акты учреждения.

Содержательная часть приказа о повышении зарплатыдолжна включать пункты с распоряжениями руководителя:

  1. Об индексировании заработной платы с указанием индекса-коэффициента.
  2. О разработке штатного расписания и внесении изменений в трудовые соглашения сотрудников.
  3. Об указании для бухгалтерии о произведении перерасчета зарплаты и о начале действия данного приказа при начислении оплаты труда.
  4. О назначении лица, ответственного за исполнение вышеуказанных распоряжений.

Документ подписывается руководителем. Также необходимо проставить отметки об ознакомлении ответственных сотрудников с содержанием распоряжения. Хранить распорядительную документацию нужно в соответствии с нормами, определенными локальными НПА, но не менее 3 лет.

Приказ об индексации

При такой позиции судов принятие локального акта о порядке индексации представляется желательным. При его отсутствии можно руководствоваться отраслевыми соглашениями, о которых будет сказано ниже.

Порядок индексации заработной платы в организации Порядок индексации заработной платы, исходя из смысла ст. 134 ТК РФ, может устанавливаться решениями объединений, ассоциаций, профсоюзных организаций в различных отраслях экономики.

На сегодняшний день действует целый ряд отраслевых соглашений, согласно которым определяется порядок индексации заработной платы работников, занятых в соответствующих отраслях:

  • межотраслевое соглашение по организациям, подведомственным Федеральному агентству научных организаций, на 2015–2018 г от 04.12.2015;
  • отраслевое соглашение по лесному хозяйству РФ на 2016–2019 г.

О-О, письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1. 2 Кассационное определение Магаданского областного суда от 13 июля 2010 г. № 2 1058/10, Кассационное определение Верховного суда Республики Карелия от 4 мая 2010 г. № 33 1248/2010. 3 Решение Медногорского городского суда Оренбургской области от 4 апреля 2010 г.

, решение Балейского городского суда Забайкальского края от 22 октября 2008 г. 4 Прогнозируемая инфляция на 2012 год – не более 6 процентов (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).

5 Статья 134 ТК РФ, письмо Роструда от 19 апреля 2010 г.

Приказ об индексации заработной платы: образец 2018

Какая ответственность может грозить компании, которая не индексирует зарплату? – Штраф, компенсация сумм, которые недополучили работники, выплата процентов и компенсация морального вреда. Все работодатели обязаны индексировать зарплату своим сотрудникам.

Внимание

Однако как именно это делать, закон устанавливает только для бюджетных организаций. Остальные компании должны определить правила индексации зарплаты своих сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги самостоятельно1.

Как разработать положение об индексации заработной платы

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год.

В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании.

Обязательна ли ежегодная индексация заработной платы?

Работник рассчитал, что в месяц ему недоплачивали 1500 руб., что за год составило: 30 000 ? 5% ? 12 = 18 000 руб. Суд, изучив положение об оплате труда ООО «Глобус», штатное расписание, расчетные ведомости и лицевой счет работника, установил, что заработная плата Виктору К.

не индексировалась.

Важно

Суд вынес решение об удовлетворении его требований. Администрация ООО «Глобус» выплатила Виктору К. 18 000 руб. и установила ему оклад в размере 31 500 руб., который будет повышен при следующей индексации.

Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Татьяна Штерк – директор по персоналу ООО «ДАКСЕР» (Москва): – Работодатель обязан индексировать заработную плату своих сотрудников.

Если ваша организация до сих пор этого не сделала, внесите положение об индексации в локальный акт или коллективный договор (ст. 134 ТК РФ).

Можно рекомендовать упомянуть в приказе следующие вопросы:

  • совершение индексации по предприятию;
  • внесение соответствующих изменений в штатное расписание, трудовые договоры;
  • начисление должностных окладов / оплаты по тарифной ставке в проиндексированном виде с определенной даты.

Поскольку индексация изменит размер заработной платы, необходимо обязательно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. В противном случае есть риск, что инспекторы Роструда рассмотрят ее как изменение условий труда по инициативе работодателя и сочтут необходимым предварительное уведомление работника за 2 месяца.

Скачать образец приказа об индексации заработной платы можно здесь: Образец приказа об индексации заработной платы. Таким образом, трудовое законодательство оставляет право принятия решения по поводу индексации за работодателем.

Приказ об индексации заработной платы. бланк

Еще раз отметим, что все эти правила работодатель – коммерческая организация устанавливает самостоятельно. Ни минимальный, ни максимальным размер законодательством не предусмотрен.

В то же время индексация должна соответствовать цели ее проведения – обеспечивать повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Как правило, индексация проводится путем применения увеличивающих коэффициентов к тарифным ставкам (должностным окладам) работников, но можно выбрать и другие варианты.

Онлайн журнал для бухгалтера

Практически ежегодно в Государственную думу на рассмотрение вносятся законопроекты, которыми предлагается на законодательном уровне установить такой порядок. Между тем, до настоящего времени такие законопроекты не находят поддержки.

Законодатель полагает, регулирования, установленного статьей 134 Трудового кодекса РФ, достаточно для проведения повышения заработной платы. В каком порядке проводить индексацию заработной платы Итак, работодатели – коммерческие организации проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, в соответствии с действующими нормами, все работодатели обязаны поводить индексацию заработной платы и коммерческие организацию делают это по правилам, установленным в локальном акте организации.

Ирина Янушпольская – начальник отдела социальной политики и развития персонала ОАО «РАО Энергетические системы Востока» (Москва): – После того как заработная плата проиндексирована, с сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение о новом размере оплаты труда (ст. 57 ТК РФ). Извещать работников за два месяца об этом изменении не нужно, так как обязательная индексация установлена законом.

Татьяна Васильева – юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»: – Если компания не индексирует заработную плату, она нарушает закон. Роструд по результатам проверки может привлечь ее к административной ответственности, а суд по обращению работников может обязать компанию выплатить причитающиеся по индексации средства за несколько лет с уплатой процентов.

Дмитрий Казанцев – юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» 1 Статья 134 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 17 июня 2010 г.

Приказ об индексации заработной платы

КоАП РФ);

  • организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если же порядок индексации в локальном нормативном акте установлен, но заработная плата фактически не пересматривается, инспектор может выдать предписание доплатить работникам сумму, которая должна быть уплачена в результате индексации, а также процент по ней в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Совет Если вы не согласны с ответственностью, к которой вас привлек госинспектор, обжалуйте ее в суде (ст.

361 ТК РФ). В случае если порядок индексации установлен коллективным договором, но зарплата регулярно не повышается, руководителю дополнительно грозит штраф от 3000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ).

Исходя из указанных решений, можно сделать вывод, что суды признают обязанность работодателя повышать заработную плату, а не индексировать, что полностью соответствует государственной гарантии обеспечения повышения реального размера зарплаты (исходит из смысла абз. 4 ст.

130 ТК РФ). Индексация заработной платы в трудовом договоре Условие трудового договора об индексации заработной платы не включено в перечень обязательных условий, указанных в ст. 57 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст.

57 ТК РФ отсутствие в трудовом договоре каких-либо отмеченных условий не лишает его юридической силы.

Кроме того, в статье делается ссылка на то, что в трудовом договоре могут быть указаны иные условия, исходящие из норм трудового законодательства, других источников права в данной сфере. Таким образом, в данное соглашение допускается включать условие об индексации.

Приказ об индексации алиментов

Причем действие отраслевого соглашения считается распространенным на работодателей со дня официального опубликования предложения о присоединении, и если работодатель не отказался к нему присоединиться (ч. 9 ст.

48 ТК РФ), то должен привести свои локальные акты в соответствие с требованиями соглашения.

Индексация зарплаты бюджетникам в 2018 году Государственные органы производят индексацию заработной платы в порядке и по правилам, установленным трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Источник:

Индексация зарплаты в 2018 году

Кому нужно проводить индексацию ЗП, когда и как?

Источник: http://allzakon.ru/zakon/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy-obrazets-2018-goda.html

Приказ об индексации заработной платы: Образец документа

Приказ об индексации заработной платы. образец 2018 года

Каждая компания обязана проводить индексацию заработной платы, о чем выходит соответствующий приказ. Образец этого документа, а также порядок повышения зарплаты описаны в приведенном ниже материале.

 Пустой бланк приказа (word)

Образец приказа об индексации заработной платы (word)

Индексация по законодательству 2018 — 2019 г

Среди основных государственных гарантий, которые связаны с зарплатой, можно назвать установление так называемого МРОТ и мер по повышению оплаты для того, чтобы работник мог приобрести как минимум такой же набор товаров и услуг в разное время. Соответствующие формулировки прописаны в Трудовом кодексе.

Таким образом, государство требует от любой компании или индивидуального предпринимателя вне зависимости от их доходов, реальной инфляции и прочих экономических факторов регулярно производить повышение зарплаты.

Однако конкретного порядка не разработано, т.е. не существует федерального нормативного документа, в котором можно было бы увидеть основания для повышения, регулярность и саму процедуру проведения.

Поэтому следует руководствоваться только теми деловыми традициями, которые сложились на практике.

Аналогичное мнение высказывает и Роструд, на официальном сайте которого можно найти такую информацию:

Фактически Роструд предъявляет требование о том, что повышение окладов должно производиться ежегодно, поскольку и рост потребительских цен (в том числе и фактический прожиточный минимум) тоже наблюдается ежегодно. Однако на практике индексация может не проводиться в течение нескольких лет, что формально является нарушением трудовых прав.

Порядок повышения зарплаты

Основная задача компании – разработать простую и понятную методику, по которой будет проводиться повышение оплаты труда. Как правило, учитываются такие нюансы:

  1. Определяется, какая именно часть заработной платы попадет под индексацию (эти сведения отражают и в приказе).
  2. Определяется периодичность – обычно раз в год или раз в два года.
  3. Прописывается методика определения коэффициента увеличения – например, по индексу роста потребительских цен.

Сама процедура на практике выглядит так:

  1. Назначается ответственное лицо, которое будет следить за динамикой роста цен и выходом соответствующих сведений официальной статистики. Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.
  2. По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).
  3. Руководитель принимает решение об увеличении зарплат.
  4. Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.
  5. Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже.

Особенности повышения оплаты труда необязательно прописывать во всех индивидуальных трудовых договорах. Однако на предприятии обязательно должно существовать соответствующее положение. Отсутствие этого документа представители трудовой инспекции расценят как нарушение и вынесут предписание или сразу оштрафуют компанию. К тому же порядок обязательно дублируется в коллективном трудовом договоре.

Образец приказа

В законодательстве нет четких требований о том, как должен выглядеть образец приказа, поэтому постановление об индексации заработной платы можно принять в любом виде. В документе, как правило, отражают следующие разделы:

  1. Номер документа – нумерация идет, как правило, сквозная с начала года.
  2. Дата и место составления, название компании.
  3. Отсылка на приведенные выше статьи ТК как обоснование решения.
  4. Суть приказа: увеличение зарплаты обычно прописывают в процентах, например: «увеличить в 105%».
  5. Далее нужно сослаться на основание, по которому принято решение о повышении именно на указанную величину. Обычно это документ Госкомстата, который определяет индекс роста потребительских цен – фактическую инфляцию.
  6. Далее по тексту приказа перечисляют ФИО и должности работников, которым производится индексация заработной платы. Допускается привести формулировку «всем», чтобы не перечислять конкретные ФИО.
  7. Последние строки – указание главному бухгалтеру провести соответствующие расчеты и внести изменения во внутренние документы. Подписи с расшифровками должны поставить:
  • сам руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • все работники (этими подписями они подтверждают факт ознакомления с текстом документа, а также дату, в которую это произошло).

В приказе рекомендуется упомянуть о том, какая именно часть зарплаты индексируется. Речь может идти об окладе, о тарифной ставке или о части оклада. Формулировки должны быть предельно конкретными.

Положение о проведении индексации

В таком положении необходимо предусмотреть 2 основных раздела:

  1. Порядок расчета повышения зарплат и основания для принятия такого решения.
  2. Собственно порядок (последовательность действий) по индексации заработной платы с приведением образца соответствующего приказа в приложении.

Приведенный образец положения можно взять за основу для разработки собственного – в законодательстве не прописано ни порядка действий, ни требований к оформлению этого документа.

Ответственность за отсутствие повышения зарплаты

В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции.

компаниядолжностное лицо (обычно руководитель) или ИП
минимум30 000 р1 000 р
максимум50 000 р5 000 р

К тому же работникам незамедлительно увеличивают зарплату и выплачивают компенсацию за весь соответствующий период. В случае судебного разбирательства работодатель может понести и наказание в виде компенсации морального и иного вреда, однако подобные факты обязан доказывать только истец, т.е. сам сотрудник.

Таким образом, индексация заработной платы представляет собой обязанность, а не право компании, а порядок ее проведения всегда предусматривает оформление соответствующего приказа.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-prikaza-o-indeksacii-zarabotnoj-platy/

Круг закона
Добавить комментарий