Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Образец письма о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Образец письма о допуске сотрудников на объект

Организация прохода и проезда на территорию объектов гк «экоофис»

Порядок оформления пропусков Оформление пропусков на предприятии производится в соответствии с порядком, утвержденным локальным нормативным актом. Как правило, все виды пропусков оформляются на основании документа, удостоверяющего личность.

Работникам компании пропуск оформляется при приеме на работу. Это делается либо силами сотрудников кадровой службы, либо службой охраны, отделом по режиму, сотрудниками отдела по безопасности и т.д.

(если такие структуры функционируют в компании).

Временные и разовые пропуска могут оформляться непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима.

Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории.
Для этого и существует деловая переписка.

Образец письма о допуске на объект

Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть.

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное» 2.1.

Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП.
Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено.

Образец письма о допуске работников на объект

Обязательно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В некоторых случаях может потребоваться заявление на оформление пропуска либо от лица, которому пропуск необходим, либо от его работодателя.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Здесь все будет зависеть от специфики предприятия. Сотрудники Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа.

Оформление пропусков

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Для учета посещений оформляются пропуска. Поговорим о данной процедуре. Из статьи вы узнаете:

  • какая цель пропускного режима и где данный режим закреплен;
  • в каком порядке осуществляется оформление пропусков;
  • какие бывают виды пропусков.

Законодательные основы Пропускной режим — порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, не противоречащий законодательству Российской Федерации, доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны).

Письмо о допуске сотрудников на объект

В период с « » .20 г. по « » 20 г.
Правила оформления пропуска в компаниях частной формы собственности не урегулированы законодательно.

Это область целиком отдана на усмотрение конкретных работодателей исходя из необходимости потребностей и пожеланий. Особенности допуска При ограничении допуска на свою территорию компаниям следует помнить, что ряд чиновников проверяющих органов обладают правом беспрепятственного доступа на территорию юридического лица.

Источник: https://plbarber.ru/obrazets-pisma-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt/

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

ВниманиеЭтот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .

docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc Составные части письма Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа.

Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы.

Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания.

Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Извещение о начале строительства — бланк и образец

Извещение о начале строительства — документ, подтверждающий намерения застройщика/заказчика начать строительство (реконструкцию, капремонт объекта). Направляется извещение о начале строительства в Ростехнадзор. О том, как оно оформляется, какие документы к нему необходимо приложить и в какие сроки это должно быть сделано, расскажем в данной статье. 

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

О документах, прилагаемых к извещению о начале строительства

О подаче извещения

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

При оформлении извещения о начале строительства (капремонта, реконструкции) следует руководствоваться приложением № 2 к Порядку проведения проверок при осуществлении госнадзора и выдачи заключений о соответствии объектов капстроительства требованиям тех.

регламентов и т. д. № 1129 от 26.12.2006 (этот документ нетрудно найти на официальном сайте Ростехнадзора).

Руководствуясь изложенными в нем положениями, можно самостоятельно заполнить такое извещение с указанием нужных данных, ориентиром при этом может послужить приведенное ниже описание.

Итак, оформляется извещение следующим образом:

  1. По центру листа пишется наименование документа: «Извещение № __ о начале строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капстроительства».
  2. Ниже слева указывается место составления документа, а справа — дата его составления.
  3. В первом пункте извещения отражается информация о застройщике/заказчике. Юр. лица должны указать свое полное наименование, номер и дату выдачи свидетельства о госрегистрации, ОГРН, ИНН, свой почтовый адрес и контактный номер телефона (факса). Если извещение направляется физ. лицом, то указывается ФИО, основные паспортные данные, место жительства (по прописке), контактный номер телефона.
  4. Во втором пункте отображается информация об объекте капстроительства, на котором планируется проведение работ (его наименование и краткие проектные характеристики).
  5. Пункт 3 — это строительный или почтовый адрес объекта капстроительства.
  6. В четвертом пункте указываются номер разрешения на строительство (ремонт, реконструкцию) объекта капстроительства, сведения о том, когда и кем выдано, срок его действия.
  7. В пятом пункте указывается номер заключения гос. экспертизы проектной документации, дата его выдачи и наименование выдавшего органа.
  8. В пункте 6 обозначается дата начала строительства, реконструкции или капремонта объекта капстроительства.
  9. В седьмом пункте застройщик или заказчик указывает дату окончания работ.
  10. Ниже следует исчерпывающий перечень документов, которые прилагаются к извещению (с ним можно ознакомиться в ст. 52 Градостроительного кодекса).
  11. Далее следует подпись уполномоченного лица застройщика/заказчика с расшифровкой, ставится дата и печать.

Внизу отводится место для отметки о получении, которая проставляется должностным лицом органа государственного строительного надзора.

Образец заполнения извещения о начале строительства вы можете найти на нашем сайте. Кроме того, в приказе № 1129, о котором упоминалось ранее, есть образец бланка извещения о начале строительства.

Также следует отметить и то, что с конца 2015 года в извещение может включаться и более широкий перечень данных. Например, нужно будет указать дополнительные сведения об ИП и юр.

 лицах в случае привлечения таковых застройщиком/заказчиком к осуществлению строительных (ремонтных, реставрационных) работ по договору. Привлеченные лица при этом должны иметь свидетельство о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капстроительства.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Генеральному директору ЗАЯВКА о допуске на Объект в выходной (праздничный) день В связи с (указать конкретную причину) прошу Вас разрешить допуск в административное здание в выходной (праздничный) день « » 201 г.

с до следующих работников: № п/п ФИО (полностью) Организация (отдел) № помещения (руководитель структурного подразделения, ФИО) (дата) (подпись) (заместитель генерального директора по направлению деятельности/руководитель подразделения прямого подчинения генеральному директору, ФИО) (дата) (подпись) (исполнитель, ФИО) (номер телефона) Примечание – После рассмотрения заявки, ответственный работник управления безопасности Общества передает её начальнику охраны Объекта (старшему смены охраны ЧОП).

Учебно-информационный центр крымресурс

2.2.

3. Допуск на территорию предприятия и к производству работ 3.1.

Допуск на территорию Организации работников подрядной организации, принадлежащего ей транспорта, оборудования, материалов и другого имущества, необходимого для выполнения работ, осуществляется по разовым и временным пропускам на основании предоставленных документов о цели и сроке прибытия, составе бригад с указанием фамилии, имени, отчества, профессии или должности, квалификации каждого члена бригады и назначенных ответственных лиц за безопасное производство работ. Иностранные граждане дополнительно

Пропуск сотрудников и посетителей на объект

На предприятиях со сменным режимом работы к пропуску могут выдаваться специальные вкладыши сменности.

Дежурные специальных служб объекта (электрики, сантехники, работники связи и т.д.), работающие посменно, допускаются на территорию объекта в нерабочее время, в выходные и праздничные дни по спискам, подписанным начальниками соответствующих служб и утвержденными начальником службы безопасности.

На основании действующего законодательства и решения администрации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на объект без пропуска, при предъявлении служебного удостоверения.

К ним относятся: работники прокуратуры; работники милиции по территориальности; инспектора труда, котлонадзора, Энергонадзора по территориальности; должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор. Категории лиц имеющих право прохода

>>> Письмо о допуске сотрудников на объект образец

Пропуск должен являться основным документом, дающим право на проход.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам.

Вход работников предприятия вне их рабочего времени для решения личных вопросов осуществляется с до час.

Временные электронные пропуска за получением алиментов, справок о заработной плате, получении начисленной к выдаче заработной платы при увольнении оформляются по письменной заявке начальника расчетного сектора с разрешающей визой директора по безопасности без оплаты. Электронные пропуска по срокам действия подразделяются на постоянные и временные, а по назначению — на личные и транспортные.

По окончании работ подрядчик обязуется навести порядок на выделенном участке.

Заявка на оказание услуг

В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.

Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.

При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Регламент допуска подрядных и субподрядных организаций для работы на объектах (стр.

8 )

Помимо вопросов охраны труда обеспечить контроль и технический надзор за технологией производства работ, применяемыми изделиями и материалами. Результаты проверок должны оформляться протоколом и официально направляться руководству командирующей организации.

При выявлении грубых нарушений бригада должна отстраняться от работы с немедленным уведомлением руководства командирующей организации и дальнейшим решением вопроса о допуске.

Письмо о ограничении пропуска на територию

Название Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв» Тип Документы filling-form.

ru Бланки Документы Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»Оформление на фирменном бланкеОрганизация = штамп организации, если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия Дата и номер исходящего письма Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ» А.В.

Васильеву О допуске на объекты ФГУП «УЭВ» персонала ООО «ХХХХ» Уважаемый Анатолий Владимирович!Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с « » .20 г. по « » 20 г.

Источник: http://lawersaykin.ru/pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt-88257/

Письмо заявка о выдаче пропуска образец

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Как написать письмо о допуске списка сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ» Оформление на фирменном бланке Организация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

А.В. Васильеву

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович! Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).

Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект.
В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг.
  1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на листах.Руководитель ООО «ХХХХ» / /М.П. исп. тел. ПриложениеСписок сотрудников ООО «ХХХХ для допуска на территорию объекта ФГУП «УЭВ» № п/п Фамилия Имя Отчество Должность 1 Иванов Иван Иванович Начальник отдела 2 Петров Петр Петрович Вед.

инженер 3 Сидоров Виктор Сергеевич Водитель 4 5 Изложение причины, побудившей обратиться с просьбойСоставляются также письма-приглашения, письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения, письма-требования (рекламация),…

Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Как написать письмо о допуске списка сотрудников на объектах

Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются. На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Договором № 1111 от « » 20 г. (или иным письменным соглашением).Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец.

Как написать письмо о допуске списка сотрудников на объекте

Вывоз и вынос готовой продукции и других материальных ценностей с территории объекта осуществляется по материальным пропускам установленного образца.

Все документы на вывозимые (выносимые) с предприятия материальные ценности регистрируются в бюро пропусков по книге учета и затем передаются в бухгалтерию. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей должны быть выписаны только на то количество груза (мест, веса и т.п.

), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно, и действительны только на дату, указанную в разрешительном документе.

Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку рекомендуется вывозить с территории предприятия по приказ-счету, как материальные ценности.

Организация прохода и проезда на территорию объектов гк «экоофис»

Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.

  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Внимание

Важно, что в итоге пользователи разной квалификации получили инструмент, «заточенный» под них и привычные бизнес-процессы.

В статье приведен пример работы с определенным видом служебных записок, однако решение позволяет работать не только с ними.

Реализация

Для организации контрольно-пропускного режима с использованием системы DIRECTUM были разработаны и внесены модификации:

1. Разработан справочник Виды служебных записок, предназначенный для классификации служебных записок, используемых на предприятии.

2. Разработаны три новых справочника, каждый — под отдельный вид служебной записки: Заявки на технику, Заявки на транспорт и Заявки по пропускам.

Источник: http://2-for-u.com/kak-napisat-pismo-o-dopuske-spiska-sotrudnikov-na-obekt/

Разрешение на въезд на территорию предприятия образец – Юридические консультации

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Дежурные специальных служб объекта (электрики, сантехники, работники связи и т.д.), работающие посменно, допускаются на территорию объекта в нерабочее время, в выходные и праздничные дни по спискам, подписанным начальниками соответствующих служб и утвержденным начальником службы безопасности.

органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор.

Категории лиц, имеющих право прохода на объект без пропуска (по служебным удостоверениям), должны быть четко отражены в инструкции о контрольно-пропускном режиме.

Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих допуск в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарное состояние. По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану.

Представитель охраны проверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение. Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.

Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска.

Допуск на территорию (с территории) предприятия транспортных средств, принадлежащих предприятию, производится при предъявлении водителем личного пропуска со специальным шифром или транспортного пропуска и путевого листа.

Грузчики и сопровождающие лица, следующие с транспортом, пропускаются через КПП на общих основаниях.

Все транспортные средства при проезде через КПП подвергаются досмотру. Въезд и стоянка на территории предприятия транспорта, принадлежащего сотрудникам на правах личной собственности, разрешается по специальным спискам.

Автомашины сторонних организаций, прибывшие с грузом в адрес предприятия в рабочее время, допускаются на территорию по служебным запискам с досмотром на транспортном КПП.

Железнодорожный транспорт и обслуживающие его бригады пропускаются на предприятие по пропускам установленного образца, по спискам или иным порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме.

Вывоз и вынос готовой продукции и других материальных ценностей с территории объекта осуществляется по материальным пропускам установленного образца.

Прошу разрешить проход или проезд на территорию Лесного мола, для выполнения служебных обязанностей и

4.

Заявки, неоплаченные в течение 5 рабочих дней с даты счета, аннулируются. 5. Датой оплаты счета считается дата поступления денежных средств на расчетный счет ЗАО «ПКТ». В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ЗАО «ПКТ» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных.

Тип оплаты :  Оплату по безналичному расчету согласно заявки / в соответствии с договором гарантируем (в платежных поручениях обязательно указать № оплачиваемого счета) (нужное отметить X)  Оплату за наличный расчет гарантируем Подачей настоящей заявки подтверждаем, что от лиц, на которых оформляются пропуска по заявке, в соответствии с действующим законодательством РФ получено согласие на обработку их персональных данных.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка. Под этими данными прописывается номер и название документа.

После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии.

— порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес объекта в рабочее и нерабочее время; — порядок вывоза (ввоза) товарно-материальных ценностей; — правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории объекта. 4. Обязанности должност­ных лиц по поддержанию контрольно-пропускного режима. 5. Виды пропусков, порядок их оформления.

Приказ №35-об «31» марта 2011 г

Штатные сотрудники и преподаватели , пользующиеся транспортными услугами сторонних лиц, представляют заявление на имя проректора по безопасности и работе со студентами с приложением копий техпаспорта на автомобиль и паспорта водителя (первая страница и страница с регистрацией), его контактный телефон (Образец № 4) и производят оплату согласно Прейскуранту. Студенты Университета оформляют ПМК на свой автомобиль по студенческому билету после оплаты согласно Прейскуранту.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-vezd-mashiny-territoriju-28149/

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

Источник: https://sud-inform.com/razreshenie-na-vezd-na-territoriyu-predpriyatiya-obrazets/

Круг закона
Добавить комментарий