Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

акт ревизии кассы бланк скачать бесплатно

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя – физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Код по форме ОКУД 0330109.

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир – операционист (продавец, официант, приемщик заказов), – в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй – в бухгалтерию проверяемой организации, третий – остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Страница обновлена: 28.09.2015

В операционной кассе находятся денежные средства, которые подлежат инвентаризации. Обычно такую проверку проводят внезапно по требованию налоговых органов или инициативе руководителя. Фактическое наличие денежных средств в момент проверки отражается в форме № КМ-9. Процедура проведения инвентаризации в операционной кассе аналогична порядку проверки главной кассы.

Образец оформления акта о проверке кассы

При проверке, вызванной инициативой руководства, акт составляют в двух экземплярах. Первый передают в бухгалтерию предприятия (организации), второй кассиру-операционисту.

При проверке, вызванной инициативой налоговых органов, акт составляют в трех экземплярах. Третий – для контролирующей организации.

Перед началом инвентаризации кассир должен дать расписку об отсутствии в кассе личных средств.

В форме указывают показания счетчика на начало работы, на время проверки и сумму выручки по показаниям счетчика. По учетным данным сумму выручки записывают по данным журнала кассира (Форма № КМ-4) или журнала, регистрирующего показания счетчиков ККМ, которые работают без кассиров (Форма № КМ-5).

Скачать бланк акта о проверке кассы (Размер: 47,0 KiB | Скачиваний: 1 679)

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Обязательные пункты акта ревизии

  • Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии. Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту.

Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”. Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Акт ревизии наличных денежных средств

РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

“____”_________ ____ г.

На основании приказа (распоряжения) от “___”___________ ____ г. N ___ произведена ревизия денежных средств по состоянию на “___”__________ ____ г.

При ревизии установлено следующее:

1. Наличных денег ___________ руб. ____ коп.;

2. Почтовых марок ___________ руб. ____ коп.;

3. Ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.;

4. Бланков документов строгой отчетности _______ руб. _____ коп.

По учетным данным ____________ руб. ____ коп.

Результаты ревизии: излишек __________ недостача _________.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного Nо. _______, расходного Nо. _________

“___”__________ ____ г.

Объяснение причины излишков и недостач __________________________

“___”_________ ___ г.

Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе организации (учреждения).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, квитанционные книжки, почтовые марки, ценные бумаги и др. Акт составляется в двух экземплярах.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности; материально ответственному лицу, принявшем ценности; бухгалтерии).

Унифицированная форма № ИНВ-15 – бланк и образец

Унифицированная форма ИНВ-15 пригодится всем, кто работает с наличкой. О том, как часто нужно заполнять унифицированную форму ИНВ-15 и как правильно ее оформить, можно узнать из нашей статьи.

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Источник: http://gladweb.ru/info/akt-revizii-kassy-blank-skachat-besplatno/

Акт ревизии, образец

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    • Обязательные пункты акта ревизии
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
  • Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.

    Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
  • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
  • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
  • Правила и порядок оформления акта ревизии
  • Акт ревизии, бланк, образец, пример
  • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
  • Акт внутренней ревизии магазина
  • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
  • Кража ип, порядок действий.
  • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
  • Проверка предпринимателей правохранительными органами
  • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
  • Акт ревизии
  • Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”.

Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО “Глубокский молочноконсервный комбинат”)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

  • Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-revizii-obrazec/

    Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Подписанный акт передается руководителю предприятия в качестве уведомления о результатах проведенных контрольно-ревизионных мероприятий.

    Меры взыскания на основании акта проверки кассы

    Акт проверки кассовой дисциплины, подтверждающий наличие нарушений при ведении кассовых операций и соблюдении кассовой дисциплины, может служит основанием для осуществления взысканий в отношении ответственных лиц.

    Рассмотрим пример. В ходе внеплановой ревизии кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 1.303 руб. Причина недостачи – нарушение порядка ведения кассовых операций (неоформление расходного ордера), несоблюдение правил кассовой дисциплины.

    Лицом, виновным в возникновении недостачи, признан кассир Юрьев С.В.

    Акт проверки, подписанный членами комиссии, кассиром Юрьевым и завкассой, передан на рассмотрение руководителю.

    Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    Чем руководствоваться при хранении

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам.

    Соответственно, допускается использовать данную форму в качестве акта ревизии кассы предприятия.

    Заполнять вышеназванный документ следует аккуратно. Не допускается наличие ошибок, помарок или подчисток. Форма акта должна обязательно содержать:

    • наименование предприятия и указание на его подразделение;
    • ссылку на соответствующий приказ;
    • расписку ответственного работника, гарантирующую сохранность наличности;
    • указание на сумму денег в кассе, выявленную полистным пересчетом;
    • пояснения по несовпадению фактических сведений с данными бухучета;
    • подписи комиссии.

    Скачать бланк акта ревизии наличных денежных средств

    Указанную форму надо заполнять или на компьютере, или от руки с использованием ручки.

    Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе предприятия курсовая

    Образец не утвержден законодателем.

    Лимит остатка рассчитывается из следующих составляющих:

    1. приобретенной выручки;
    2. максимального размера расходования наличных;
    3. прогнозируемого объема выручки.

    Данное понятие не включает наличные денежные средства на выплаты сотрудникам компании (заработная плата, отпускные и пр.), которые в обязательном порядке возмещаются в течение 5 рабочих дней.

    Лимит может преображаться приказом. Бизнесмен вправе утвердить его на разумный срок (месяц, год) и вносить изменения по мере необходимости. Такой лимит устанавливается внутренним актом предпринимателя – приказом.

    Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе образец скачать

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

    ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

    Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

    Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

    Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт.

    ЕНВД.

    Хотя фактически с него не снимается обязанность по отслеживанию физических показателей.

    Таким образом, все предприниматели попадают под действие нового правила. Уточнение законодателя в этом изменении не имеет значения.

    Данное правило является полезным для ИП, которые работают в одиночку и лично осуществляют операции с денежными средствами в наличной форме. В то же время, отказавшись от оформления документации, предприниматель часто утрачивает контроль за соблюдением кассовой дисциплины продавцами.

    Выдача наличных денег подотчетным лицам

    Подотчетные средства – наличные деньги, которые предоставляются отдельным лицам (сотрудникам) на командировки, расходы, производимые в интересах компании или ИП, а также на хозяйственные нужды.

    Основание для передачи – заявление, написанное от имени работника с резолюцией руководителя.

    Приказ нужно представить и кассиру.

    Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

    1. Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
    2. Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
    3. Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
    4. В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
    5. В конце заполняется итоговый акт.

    Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии. Также здесь находятся заинтересованные лица.

    Как заполняется акт: содержание документа

    Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9.

    № п/пОперацияОписание Этап №1 Утверждение порядка проведения проверки кассы На первом этапе организация утверждает порядок проведения кассовых проверок в локальном нормативном акте. В документе организация фиксирует:

    • виды проводимых проверок (плановые/внеплановые);
    • основания для ревизий (проверка факта хищения, обязательная инвентаризация при смене МОЛа, т.п.);
    • порядок уведомления работников о предстоящей проверке;
    • периодичность обязательных проверок;
    • сроки проведения контрольных мероприятий;
    • перечень действий, осуществляемых ревизорами в ходе проверки;
    • порядок оформления результатов проверки.

    Этап №2 Утверждение ревизионной комиссии В общем порядке состав комиссии на проведение проверки кассы утверждается отдельным приказом.
    Денежные средства в операционной кассе подлежат инвентаризации.

    Чаще всего инвентаризация в операционной кассе проводится внезапно как по инициативе руководителя организации, так и по требованию налоговых органов.

    Результаты внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в операционной кассе организации, отражаются в соответствующем акте по форме № КМ-9.

    Проверка наличных денежных средств в операционной кассе проводится в соответствии с установленным порядком для проверки главной кассы.

    Если проверка осуществляется по инициативе руководителя организации, то акт о проверке кассы составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию организации, второй кассиру-операционисту.

    Если же проверка проводится по инициативе налоговых органов, то документ составляется в трех экземплярах.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    В каком виде делать акт

    Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9.

    Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    • Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
    • Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе.

    Источник: http://help-tmn.ru/akt-o-vnezapnoj-proverke-denezhnyh-sredstv-v-kasse

    Образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru.

    Подробнее » Акт по форме № КМ-9 служит для отражения результатов проверки фактического наличия денежных средств в кассе торговой организации. Как правило, такая инвентаризация носит внезапный характер и может быть инициирована руководителем организации или сотрудниками налоговых органов.

    Унифицированная форма № КМ-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств. Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    Ваш аккаунт создан!

    Все действия по ревизии кассы происходят коллегиально в присутствии всех членов комиссии, ответственного за кассу лица и иных привлеченных и заинтересованных лиц.

    В процессе осуществления ревизии могут быть составлены протоколы или иные документы, документально фиксирующие порядок проведения проверки. Правила составления акта По результатам проверки составляется официальный документ.

    Таким документом может быть акт или иная подобная форма. Такой акт, в обязательном порядке, должен иметь письменную форму и быть составлен в необходимом количестве экземпляров. Все участники ревизии кассы должны подписать итоговые и промежуточные документы.

    В случае не согласие участвующих в процедуре лиц с порядком, фактами и результатами проверки, каждый из них вправе сделать соответствующую особую запись в итоговом и иных документах.

    Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе

    Внимание Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Код по форме ОКУД 0330109. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

    Бланкер.ру

    В него вписываются

    • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
    • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

    Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений. Кто проводит проверку денежных средств кассы Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)

    Сумма, руб. коп.¦ Порядковый ¦Номер ¦Показания счетчика¦ Выручка ¦ ¦¦номер¦ отдела + + согласно¦ ¦¦контрольного¦(секции)¦на начало¦на время¦показанию¦ ¦¦счетчикদ рабочего¦проверки¦счетчика,¦ ¦¦(отчетদдня¦¦руб. коп.

    ¦ ¦¦ фискальной ¦¦ (смены) ¦¦¦ ¦¦ памяти) на ¦¦¦¦¦ ¦¦конец¦¦¦¦¦ ¦¦рабочег¦¦¦ ¦¦ дня (смены)¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Фактическое¦7 279 ¦1¦1¦12 352 ¦ 19 811 ¦7 279¦ ¦наличие¦+ + + + + + ¦дене㦦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦в том числе по ¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦расчетны즦¦¦¦¦¦ ¦чекам, чековым ¦¦¦¦¦¦¦ ¦книжкам,¦+ + + + + + ¦кредитны즦¦¦¦¦¦ ¦карта즦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦По учетным¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦данны즦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦Недостача¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦¦+ + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦Излишки¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦¦+ + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + Замечаний по хранению наличных денежных средств нет Замечания Специалист отдела Представительрегистрации ККТ ИФНС контролирующейN 31ТаволгинИ.П.
    Причина проверки Количество экземпляров акта Места предоставления документа Контролирующая инспекция три

    1. Предоставляется в МРИ
    2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
    3. Остается у МОЛ

    Директор предприятия или главный бухгалтер два · Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия · Хранится в помещении главной кассы Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

    • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
    • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

    Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9? Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

    Акт ревизии кассы образец бланк

    Ответственность участников проверки кассовой денежной наличности Представитель контролирующей организации и члены комиссии, личной подписью подтверждающие правильность вносимых в документ значений, несут административную ответственность в случае недостоверности показателей. Программы, в которых формируется отчет КМ-9 Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

    • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
    • Постоянные значения заполняются автоматически;
    • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

    Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

    Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста 2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки 3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1) 4.


    Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов. 5. Недостача По расчету (п.3 – п.4) 6. Излишки Рассчитывается (п.4 – п.3) Вопрос № 4.

    Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы? Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

    Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии. Оцените качество статьи.

    Согласно указанным разъяснениям Министерства финансов России любая инвентаризация начинается с принятия руководством предприятия решения о сверке.

    Соответствующее распоряжение оформляется приказом, который должен содержать наименование объекта проверки и сроки ее проведения.

    Окончание сверки оформляется составлением документов, формы которых изначально были утверждены Минфином РФ в вышеназванном Приказе.

    Важно отметить, что документ, называющийся актом ревизии кассы, финансовое ведомство в своем нормативном предписании не утверждало. Министерство финансов России в пункте 2.

    5 Методических указаний особо подчеркнуло тот факт, что разработанные формы являются примерными. Позднее Госкомстат Российской Федерации утвердил Постановление от 18.08.

    1998 N 88, которым ввел в действие бланки, применяющиеся и в настоящее время.

    Источник: http://yurburo61.ru/obrazets-zapolneniya-akta-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy/

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Breaking News

    Home / Финансовое право / Акт о подсчете наличных денежных средство

    За нарушение такого порядка организацию ждет штраф в размере 40 000 – 50 000 руб., а руководство организации – 4 000 – 5 000 руб. Такое положение содержится в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ). Рассмотрим теперь, что такое один договор.

    Вообще-то в обычной хозяйственной жизни сделки могут оформляться двумя способами. Две организации могут заключить договор, например, на поставку 100 000 тонн товара на сумму 2 000 000 руб. И в соответствии с этим договором все лето поставщик отправляет машины с грузом.

    Поставок может быть сколько угодно, но это одна сделка. И максимальная сумма, которую покупатель может передать наличными деньгами, составляет 100 000 руб., а остальную сумму он должен перечислить через банк. Но может быть и иная ситуация.

    Организациям не обязательно заключать договор.

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    1. Вначале внесите
      • полное название компании,
      • ее адрес,
      • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
    2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
      • ОКПО и ИНН предприятия,
      • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
    3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
      • ее наименование,
      • и два номера: от производителя и регистрационный.

      Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

    Учет денежных средств

    Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер. Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п.

    1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме инв-15)

    Важно

    Созданный документ до передачи в кассу регистрируется бухгалтерией (опять-таки – не кассиром) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После этого ПКО передается в кассу. Внимание: ПКО запрещено выдавать на руки лицу, которое будет получать по нему деньги. Получив ордер, кассир обязан проверить:

    • наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера,
    • правильность оформления документов,
    • наличие перечисленных в документах приложений (чеков, ведомостей и т.д.).

    Если ПКО составлен правильно, кассир ставит на нем свою подпись и принимает деньги в кассу.

    После получения указанной в ордере суммы кассир по линии отрыва отрывает квитанцию к ПКО и передает лицу, внесшему деньги. Оставшийся на руках кассира ордер погашается штампом или надписью «Оплачено» с указание даты (числа, месяца, года).

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

    Не допускается наличие исправлений или помарок. В соответствующие разделы акта вносятся:

    • название организации;
    • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
    • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
    • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
    • подпись кассира в расписке;
    • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
    • учетные данные денежных активов;
    • данные результатов ревизии;
    • пояснение выявленных излишек/недостач;
    • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

    Скачать образец заполнения формы ИНВ-15 Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

    Унифицированная форма № инв-15 — бланк и образец

    АП продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц – от 300 до 400 минимальных размеров оплаты труда. НА ЗАМЕТКУ! Какие документы должны быть у бухгалтера:

    1. Приказ о назначении кассира (или о том, что на бухгалтера возложены обязанности кассира.
    2. Договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности.
    3. Рассписка кассира в том, что он ознакомлен с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации».
    4. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
    5. Кассовая книга.
    6. Отчет кассира (второй лист кассовой книги).
    7. Приходные и расходные кассовые ордера.

    При наличии контрольно-кассовой техники.

    Касса. расчет наличными средствами

    С Бухгалтерия предприятия 8.2»обучение через интернет Если организация производит расчеты наличными денежными средствами, она должна иметь кассу.

    Основным документом, которым при этом необходимо руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в РФ».

    Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира.

    Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций в организации осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы организации. Нормативные документы, которые нужно знать!

    1. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.2993гю № 40)

    Источник:

    Акт ревизии кассы

    Периодически в организации возникает необходимость в проведении инвентаризации наличности. О том, как происходит заполнение бланка акта ревизии денежных средств, читайте в следующей статье.

    Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

    Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

    Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

    Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

    Источник: http://allzakon.ru/drugoe/obrazets-akta-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy-2018-goda.html

    Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.

    Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

    Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

    Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

    Когда процедура обязательна

    Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

    • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
    • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
    • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
    • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
    • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

    В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

    Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

    • сроки проведения;
    • место проведения;
    • участки и объекты, которые будут проверены;
    • состав инвентаризационной комиссии.

    Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

    Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

    Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

    В ее состав обязательно включают:

    • представителей руководства организации;
    • бухгалтера;
    • других специалистов.

    Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

    Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

    Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

    Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

    Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

    Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

    Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

    В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

    1. Экземпляр для бухгалтерии.
    2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
    3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

    Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

    На этом процедуру можно считать завершенной.

    Бланк ИНВ-22

    Источник: https://ppt.ru/forms/inventarizaciya/inv-15

    РђРєС‚ внезапной проверки кассы РІ бюджетном учрежденииВ

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    После проведения проверки наличных средств в кассе предприятия заполняется соответствующий акт. Собранные результаты доводятся до руководителя.

    Документ оформляется с участием представителей контролирующей инстанции и сотрудника, отвечающего за сохранность денежных средств.

    В конце статьи можно бесплатно скачать бланк акта.

    Как проводится проверка

    Начнем с того, что для проведения процедуры назначается специальная комиссия. Такой подход объясняется требованиями законодательства, а также тем, что материальный вопрос связан с ответственностью.

    Для назначения членов комиссии издается соответствующий приказ руководителя.

    Все уполномоченные лица должны ознакомиться с содержанием документа и поставить подтверждающую это подпись.

    Приказ нужно представить и кассиру.

    Важно! Все действия, связанные с ревизией, проводятся в присутствии лица, отвечающего за кассу.

    Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

    1. Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
    2. Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
    3. Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
    4. В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
    5. В конце заполняется итоговый акт.

    Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии. Также здесь находятся заинтересованные лица.

    Как заполняется акт: содержание документа

    Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9.

    Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства.

    О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

    В документ включается следующая информация:

    • значение РїРѕ счетчику РЅР° начало РґРЅСЏ;
    • значение РЅР° момент ревизии;
    • СЃСѓРјРјР° выручки.

    Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

    Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

    Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира.

    Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка. Третий будет передан ее представителю.

    Стоит заметить, что каждый сотрудник, участвовавший в процедуре, вправе запросить собственный образец акта.

    Дополнительные правила оформления результатов ревизии

    После завершения исследования кассы заполняется утвержденная форма КМ-9. Она всегда готовится в письменном виде и в установленном количестве копий.

    Акт, а также заполняемые по ходу процедуры протоколы подписываются всеми лицами, принимавшими участие в исследовании кассы.

    В случае их несогласия с результатами они вправе сделать соответствующие пометки в основном документе либо в сопроводительных бумагах.

    Подытожим вышесказанное. Акт проверки кассы имеет унифицированную форму. В нее вносятся показания счетчика на начало дня и на момент ревизии.

    Дополнительно указываются данные по сумме выручки.

    Для исследования кассы назначается комиссия, всем ее членам эта информация доносится посредством издания приказа.

    Проводится проверка по инициативе руководства организации или контролирующих инстанций.

    В зависимости от этого составляется 2 или 3 экземпляра документа соответственно.

    Далее можно загрузить по ссылке примеры акта.

    ​

    РђРєС‚ внезапной проверки кассы — образец РІ excel

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/cash/akt-vnezapnoj-proverki-kassy-obrazec

    Круг закона
    Добавить комментарий