Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

Образец заполнения материального отчета м 19

Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Кто заполняет материальный отчет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

Верите в честность судов?

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

  1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
  2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
  3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
  4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
  5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

источник: assistentus.ru

Материальный отчет – документ, который применяется только в строительных организациях в случаях, когда материально ответственным лицом является непосредственный начальник или производитель работ. Материальный отчет имеет специализированную форму М-19, принятую законодательством Российской Федерации. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

В материальном отчете отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии. Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.

Несколько этапов заполнения материального отчета:

  1. Проведение инвентаризации на предприятии. Остатки, полученные в результате инвентаризации, должны быть занесены в отчет и выражены как в количественном, так и в стоимостном выражении. При этом датой составления материального отчета должна быть дата проведения инвентаризации.
  2. Далее необходимо отобразить остатки материальных ресурсов. Основанием для занесения в отчет данной информации должны послужить первичные документы (заявки, накладные, чеки и другие документы, которые приняты на данном предприятии для проведения подобных операций).
  3. Отобразить все ресурсы, которые были отпущены покупателям в отчетном периоде по каждому потребителю отдельно. Для этого табличная форма М-19 имеет специальные колонки, удобные для заполнения. Так же необходимо отобразить их общее суммарное выражение (количественное и стоимостное).
  4. Далее необходимо провести расчет фактических остатков материальных ресурсов на всех складах предприятия на конец отчетного периода. Для этого из общего количества остатков материальных ресурсов на начало периода следует отнять расход за данный период и прибавить приход.
  5. Отчет должен быть сверен со всеми смежными цехами, которые находятся на предприятии и только после этого его необходимо передать в отдел бухгалтерии для дальнейшей проверки.

Материальный отчет не является обязательным документом и составляется только по усмотрению ведомств или совнархозов. Составлением документа по форме М-19 занимается уполномоченное лицо, которое является материально ответственным, а так же работник бухгалтерии, занимающийся сверкой отображенных показателей.

источник: www.washbuh.ru

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Правила заполнения

Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

  1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
  2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
  3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
  4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
  5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Образец бланка материального отчета форма М-19 скачать (Размер: 51,0 KiB | Скачиваний: 15 797)

источник: mirblankov.ru

You are here

Материальный отчет применяется, как правило, в строительных компаниях в тех случаях, когда производитель работ либо непосредственный начальник является материально-ответственным лицом.

Утверждена типовая форма данного отчета (форма М-19). Также материальный отчет может быть использован и на предприятиях, не связанных со строительством, это определяется учетной политикой компании.

Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.

В материальном отчете отражаются сведения по расчету поступлений и расходов материалов. Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.

При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

Для составления материального отчета необходимо:

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
  2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
  4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).

Материальный отчет составляется ежемесячно в одном экземпляре.

источник: blanker.ru

(11 4,48 из 5)
Загрузка…

Источник: https://filicheta2.ru/zemelnoe-pravo/obrazets-zapolneniya-materialnogo-otcheta-m-19.html

Материальный отчет: образец заполнения по форме М-19

Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Образец заполнения материального отчета м 19 — Правовая помощь юриста

Для составления материального отчета необходимо:

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
  2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
  4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).

Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.

  • Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  • Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю.
  • Внимание

    Форма М-19п ¬ ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0315000¦ + + по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.

    МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г.

    По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ + T T + T T + ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

    Материальный отчет

    Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:

    • полное наименование организации;
    • ее реквизиты;
    • дата составления;
    • название подразделения или отдела;
    • имя материально-ответственного лица.

    Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.

    Важно

    После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.

    Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.
    Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.

    Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.

    Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.

    Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19

    Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления.
    Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .

    xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .

    xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

    Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.

    Форма м-19. материальный отчет

    Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист.

    Сюда вписываются:

    • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
    • фамилия материально-ответственного лица,
    • отчетный период,
    • дата заполнения бланка,
    • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

    Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

    Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/materialnyj-otchet-obrazets-zapolneniya-po-forme-m-19.html

    Как правильно заполнить м19

    Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

    Материальный отчет применяется, как правило, в строительных компаниях в тех случаях, когда производитель работ либо непосредственный начальник является материально-ответственным лицом. Утверждена типовая форма данного отчета (форма М-19).

    Также материальный отчет может быть использован и на предприятиях, не связанных со строительством, это определяется учетной политикой компании. Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.

    В материальном отчете отражаются сведения по расчету поступлений и расходов материалов. Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.

    При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

    Материальный отчет по форме м-19

    Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.

    • Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
    • Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
    • Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.
    • Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки. Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).

    Бланкер.ру

    Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии. В материальном отчете отражаются сведения по расчету поступлений и расходов материалов.

    Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.


    При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

    Форма м-19 образец бланк

    Материальный отчет в строительных организациях фиксируется с помощью формы М-19, которая установлена законодательством. Она должна содержать информацию, касающуюся передвижения материальных средств на складах компании. При этом, если же по каким-либо позициям не происходило изменений за отчетный период, данные все равно должны быть указаны для отображения фактического наличия.

    Отчет по материалам изготавливается на тех организациях, где руководитель является материально-ответственным лицом.

    Правила составления отчета материальных средств компании Сопутствующим мероприятием при составлении отчета является проведение сотрудниками инвентаризации на складе. Результаты ее проведения заносятся в отчет, заполняются графы количества и стоимости.

    Обязательно нужно указывать дату в таком документе, ею является день, когда проводилась инвентаризация.
    Для составления материального отчета необходимо:

    1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
    2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
    3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
    4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

    Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

    Важно Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость. Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.

    Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.

    Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:

    • полное наименование организации;
    • ее реквизиты;
    • дата составления;
    • название подразделения или отдела;
    • имя материально-ответственного лица.

    Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/kak-pravilno-zapolnit-m19/

    Форма м-19. материальный отчет – Бухгалтерия

    Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

    Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls

    Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения — Правовая помощь юриста

    Home / Хозяйственное право / Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения

    Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:

    • Наименование материалов и их краткая характеристика;
    • Единица измерения товарно-материальных ценностей;
    • Количество ТМЦ в организации;
    • Учетные цены на каждый вид материалов;
    • Остаток материалов на начала периода;
    • Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.

    Скачать образец заполнения формы МХ-20 (Отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения) Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ-20. Сделать это следует на основании приказа руководителя компании.

    • номенклатурный номер материалов,
    • их наименование,
    • цена за единицу измерения,
    • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

    Заполнение третьей страницы Здесь в таблице указываются:

    • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
    • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
    • сколько было отпущено всего,
    • остаток на конец периода.

    Правила оформления отчета Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее).

    Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/forma-m-19-materialnyj-otchet.html

    Круг закона
    Добавить комментарий