Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

Образец заверения трудовой книжки работает по настоящее время в 2019 году

Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

На основании п. 7 Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых…”, на работодателя накладывается обязанность по предоставлению трудящемуся копии трудовой книжки (далее – ТК) или заверенной в установленном порядке выписки из нее.

Процедура заверения должна осуществляться в точном соответствии с нормами, указанными в законодательных актах.

Для чего это нужно

Копия ТК потребуется в следующих случаях:

  1. При оформлении ипотеки или потребительского кредита в банке.

Одним из требований для получения ипотеки или потребительского займа является наличие у заявителя определенного стажа работы на последнем месте и совокупного стажа.

Соответственно, в целях подтверждения осуществления на момент получения кредита трудовой деятельности и в целях подтверждения времени, отработанного ранее, заемщик предоставляет заверенную копию ТК.

  1. Собеседование при желании трудоустроиться на другую работу.

Потенциальный работодатель, вероятно, захочет убедиться в наличии должного уровня опыта у кандидата на работу и получить документальное подтверждение этому.

  1. Оформление визы через консульство или посольство.
  2. Для ГУВМ МВД.

На основании п. 35.3. Приказа МВД РФ № 851 от 13 ноября 2017 года “Об утверждении…”, если на момент подачи заявки о выдаче или замене паспорта заявитель достиг возраста 18 лет, и ранее ему ни разу не выдавался паспорт, то предоставляются все имеющиеся в наличии документы, способные удостоверить личность, в числе которых указана и ТК.

  1. Для получения иных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых различными ведомствами.

Как написать заявление и его образец

Унифицированной формы заявления о выдаче копии ТК нет. Поэтому работник самостоятельно решает, как написать заявление и где будут расположены поля/разделы/блоки данных.

Как правило, все заявления составляются по единой методике. За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

  • так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;
  • по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
  • в конце поставить дату написания и расписаться.

Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии. Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”.

Заявление можно составить в 2-х экземплярах, один из которых передать в секретариат с целью его регистрации и простановки отметки о принятии, а второй оставить себе – на случай, если работодатель пропустит установленный 3-дневный срок.

Как внести запись работает по настоящее время

Для того, чтобы организация, в которую предоставляется копия ТК, могла удостовериться, что работник на момент выдачи копии ТК действительно осуществляет трудовую деятельность, в ТК вносится запись “работает по настоящее время”.

Обязанность по ее внесению не регламентирована какими-либо законодательными актами, однако банки и иные структуры на практике обычно требуют наличия такой записи.

Важно, чтобы дата внесения этой записи, указываемая в графе 2, совпадала с датой заверения ТК.

Так банк или другая организация сможет убедиться, что в промежутке между датой заверения и датой подтверждения работодателем осуществления трудовой деятельности сведена к минимуму вероятность занесения других записей (об увольнении, о переводе, о признании недействительными каких-либо записей и др.).

Порядок внесения данной записи (по информации неофициальных источников):

ГрафаЧто сюда писать
1Порядковый номер этой записи (например, если последняя запись о приеме на работу имеет порядковый номер 10, то запись “работает по настоящее время” будет 11)
2Фактическая дата написания этой записи
3Непосредственно сам текст формулировки (или “работает по настоящее время”, или “осуществляет трудовую деятельность в такой-то организации по настоящее время”)
4Графа оставляется пустой

Также в неофициальных источниках указано, что под записью, в графе 3, должна быть проставлена должность, фамилия и инициалы того должностного лица, кто проставил запись, а рядом должна стоять печать организации.

Образец заверения трудовой книжки “работает по настоящее время”:

Кто заверяет

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zaverenija-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastojashhee-vremja/

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

Основные правила заверения трудовой книжки

При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

  • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
  • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

Образец заверения трудовой книжки

До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

КОПИЯ
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
1019022018Принят на должность инженера по безопасности

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Правила заверения трудовых книжкек

Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения о том, как правильно оформлять и заверять документы.

Правила заверения трудовой книжки

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы гражданина, а также о периодах трудоустройства. Документ имеет юридическую силу.

Во время работы в организации книжка хранится в кадровом отделе. В таком случае заверение производится кадровым работником по соответствующему заявлению от работника.

Правильно оформленный дубликат выдается сотруднику в течение трех дней с момента подачи заявки.

Если гражданин не числится в штате предприятия, книжка находится у него. В этом случае дубликат необходимо делать у нотариуса.

Как правильно сделать копию

Порядок действий при заверении следующий:

  1. Кадровик организации делает ксерокопии страниц, на которых есть записи, и прошивает их.
  2. На страницах ксерокопии ставится отметка «Копия верна». Надпись может быть поставлена ручкой или штампом организации. Если сшить документ, допускается одна отметка о достоверности всего документа.
  3. Прописывается информация о сотруднике, который заверил документ (должность и Ф. И. О.).
  4. Ставится дата, подпись и расшифровка подписи кадровика.
  5. На последней странице делается запись: «Сотрудник работает по настоящее время».
  6. Все страницы нужно прошить и пронумеровывать.

ВНИМАНИЕ! При заверке документов компания может использовать собственную печать или штамп отдела кадров.

Как сделать выписку из трудовой

Выписка из трудовой книжки представляет собой скан необходимых страниц. Ее оформлением в организации занимается кадровик, секретарь или бухгалтер. Для получения выписки нужно подать заявление в свободной форме на имя руководителя. Экземпляр выдается в течение трех дней со дня получения заявления.

ВАЖНО! Право работников на получение выписки закрепляется ТК РФ. Отказ в предоставлении дубликата является неправомерным.

Выписка может составляться вручную. При этом используется лист А4 или бланк компании. Необходимо отобразить следующие сведения:

  • название документа;
  • название организации, в которой сделан скан;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника;
  • персональная информация о собственнике книжки (Ф. И. О., должность);
  • номер и дата начала ее ведения;
  • отметка о том, что сотрудник числится на предприятии по настоящее время;
  • подпись ответственного сотрудника.

Образец заверенной выписки представлен ниже:

Срок действия копии

Копия книжки, заверенная работодателем, не имеет установленного срока действия. Однако организации требуют дубликаты, которые оформлены не ранее, чем месяц назад. В момент внесения изменений в существующий документ, его дубликат становится недействительным.

В каких случаях требуется заверять записи в трудовой

Гражданин может заказать заверенный дубликат для следующих организаций:

  • банк – для оформления потребительского кредита;
  • консульство – для оформления визы;
  • ПФР – для проверки стажа при назначении пенсии;
  • ФСС – при назначении пособий.

В 2013 году вступил в силу Приказ ФМС РФ №320, который отменил обязательство предоставлять копию трудовой при оформлении заграничного паспорта. Для этого существует специальная анкета.

Как правильно заверить трудовую для банка

Копия для банка требуется, если гражданину нужно предоставить запись о трудоустройстве для оформления кредита.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает оригинал книжки только при расторжении договора о найме. В остальных случаях при необходимости выдается дубликат.

Копия для банка оформляется в стандартном порядке, однако конкретные банковские учреждения могут выдвигать индивидуальные требования к документу. Их нужно уточнять по месту требования. Наиболее распространенным требованием банковских организаций является отметка о том, что гражданин в настоящее время трудоустроен.

Образцы документов

Дубликат оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97. Он содержит образец заверения трудовой книжки и алгоритм заполнения дубликата. Составленные не по ГОСТу документы, не являются действительными.

Сканированный экземпляр должен легко читаться, все символы должны быть пропечатаны. Недопустимы исправления. В случае обнаружения ошибки следует сделать новый экземпляр и правильно заверить его.

Образец заверенной копии трудовой книжки:

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Согласно статье №62 ТК РФ для получения дубликата необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме с учетом правил ведения деловой документации.

При оформлении заявления не нужно указывать причину запроса. По российскому законодательству руководитель обязан выдать копию вне зависимости от основания.

Образец заявления на копию трудовой книжки доступен по ссылке.

Рекомендуем: Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/zaverenie-trudovoj-knizhki

Как заверить трудовую книжку все страницы 2018

Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

В подобных обстоятельствах надпись должна быть следующая: «Подлинник документа находится на хранении у бухгалтера ООО «Условное», в личном деле № 1».

  • Штамп предприятия ставится таким образом, чтобы печать касалась чистого листа бумаги и копии документа.
  • Грамотно заверенная копия имеет неограниченный срок действия, до момента, пока в оригинал документа не будут внесены какие-либо изменения. В подобных обстоятельствах копия автоматически теряет юридическую силу. Однако, как показывает практика, копия трудовой книжки считается актуальной на протяжении одного месяца с момента ее выписки. То есть, даже если прошло больше этого времени, а в подлинный документ не вносились изменения, представитель организации, которой требуется копия, может запросить более «свежий» документ.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

Внимание Подразумевается, что ее придется переоформлять, но уже по новым правилам. Проставлять новую надпись на копии необходимо только в том случае, если документ требуется сторонним учреждением.

Важно Образец заверения копии трудовой книжки в 2018 году На каждом предприятии (зачастую, в кадровом отделе), должна иметься информация, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году, с образцом нового порядка заполнения. В частности:

  1. В первую очередь на скрепленной и прошитой копии делается отметка о том, что копия верна.
  2. Следующей надписью являются сведения об ответственном лице.
  3. Затем проставляется дата оформления копии документа.
  4. После делается надпись о месте хранения.

Требуется указать конкретное место. Например, оригинал трудовой книжки хранится в личном деле сотрудника, находящегося у бухгалтера.

  • Правила получения копии трудовой книжки
  • Как заверить трудовую книжку?
  • Заверение трудовой книжки по новым правилам
  • Частые ошибки при заверении трудовой книжки
  • В каких случаях может потребоваться копия трудовой?

Правила получения копии трудовой книжки Трудовая книжка является собственностью работника, но на время трудовой деятельности она хранится у работодателя, в отделе кадров.

Для получения оригинала этого документа, его копии или выписки необходимо передать ответственному специалисту отдела кадров соответствующее заявление.
Заверенная копия трудовой книжки выдается работнику в течение последующих трех дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Все документы, связанные с профессиональной деятельностью, в том числе и копия трудовой книжки, выдаются уже заверенными надлежащим образом и безвозмездно (бесплатно).

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Заявление о получении заверенной копии трудовой книжки пишется от руки или печатается на компьютере на имя начальника предприятия, в свободной форме.

Важно лишь соблюдать общие правила, которые используются для написания любых заявлений (кому и от кого оно написано, причины написания заявления и сопутствующие обстоятельства, дата написания документа и подпись заявителя).

В иных же компаниях вместо заявления ограничиваются устной просьбой.

Хотя устное обращение для получения заверенной копии трудовой книжки и дозволяется в организациях малого бизнеса, все же лучше использовать именно письменную форму.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

  • личное дело сотрудника, хранящееся в кадровом подразделении;
  • личное дело сотрудника, хранящееся в сейфе у управленца;
  • база личных дел работников предприятия, хранящаяся у бухгалтера.

Таким образом, отвечая на вопрос, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году, можно выделить такие особенности нового алгоритма:

  1. На последнем листе скрепленной копии документа необходимо указать, помимо прочего (ФИО и должность ответственного лица), приписку «Оригинал (или подлинник) хранится…», и следом обозначить конкретное место.
  2. Подпись ответственного лица, дата заверения копии, а также штамп предприятия проставляется по факту отметки о фактическом месте хранения.

После вступления нового ГОСТа в силу отсутствие надписи о текущем месте хранения оригинала трудовой книжки станет основанием для отказа в приеме копии.

Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2018 по новым правилам

Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей. Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

Порядок заверения При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя.

Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

  1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
  2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них.
    И заверить сшитый документ.

Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году

Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения. Правила заверения, оставшиеся неизменными Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  • Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
  • Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий.

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году для сторонней организации:

  • на документе ставится отметка «Верно»;
  • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  • указывается дата заверения;
  • с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.
Дополнительные особенности Что именно писать о местонахождении оригинала? Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах.

Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения.

При этом можно не фиксировать номер дела. К примеру, запись может быть выглядеть этим образом: Верно.Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017. В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал.

Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется.

В случае отсутствия такого отдела на предприятии, заверить книжку вправе главный бухгалтер или управленец компании. Отдавать подчиненному оригинал трудовой книжки запрещено до наступления законодательно определенных обстоятельств, так как ответственность за ее сохранность лежит на работодателе.

Важно отметить, что проставление необходимых надписей и подписей ответственных лиц на копии трудовой осуществляется только на последнем листе. С этой целью скопированные страницы документа сшиваются, нитка фиксируется на последнем листе копии, а затем сверху приклеивается бланк, где обозначается число страниц и подпись заверяющего субъекта.

Нововведения 2018 года в заверении копии трудовой книжки ГОСТ Р-7.0.97/2016 предполагает внесение корректировок в действующие правила заверения копий трудовых книжек. Его введение было перенесено с 01.07.2017 на 01.07.2018г.

Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица. Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника.

Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд. Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2018 году.

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой Наиболее распространенной структурой, которая запрашивает у работника копию его трудовой книжки, является банк или кредитная компания.

Исключение – копия создается для внутренних целей компании. Распространенные ошибки при заверении При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:

  • Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
  • На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
  • На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.
  • Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
  • Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
  • Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
  • Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.

Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим.

Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается.

Источник: https://obrazrp.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-vse-stranitsy-2018/

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года

Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

С 1 июля 2018 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ.

И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т. д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

Для каких целей может выдаваться заверенная копия

В соответствии с нормами профильного законодательства, сотрудник вправе обратиться к своему работодателю для получения заверенной копии трудовой книжки, не поясняя, для каких целей она ему необходима.

Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот.

После обращения сотрудника работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия составленного в письменном виде заявления выдать ему заверенную копию, что предусмотрено статье 62 ТК РФ. В случае нарушения сроков сотрудник, руководствуясь статьей 5.27 КоАП, может обратиться в инспекцию, которая может оштрафовать работодателя-нарушителя.

Если предприятие отказывается выдать документ, превышая тем самым свои полномочия, гражданин также может обратиться за помощью в Прокуратуру, ссылаясь на нарушение своих прав и законных интересов.

В отдельных случаях такой документ может потребоваться и работодателю. К примеру, если он планирует получить возмещение расходов по ранее выплаченным пособиям. При обращении в соцстрах данные трудовых книжек используются для подтверждения стажа работы, что необходимо для расчета размера пособия.

И хотя это не является обязательным условием для получения возмещения по уволенным сотрудникам, на что указывает текущая судебная практика, лучше хранить копии их трудовых книжек, чтобы впоследствии не пришлось оспаривать сумму выплаченной компенсации в судебном порядке или осуществлять розыск ранее уволенных работников для получения необходимой информации.

Предварительная подготовка

Новые правила по трудовым книжкам в России с 1 июля не меняют порядок осуществления такой процедуры: прежде чем заверить копию, следует проверить, наделено ли должностное лицо, которое будет подписывать документ, такими полномочиями.

А сотрудник отдела кадров должен провести сверку с документацией, чтобы удостовериться, что в книжке отражены все записи о переводах и других нюансах профессиональной деятельности.

Если несоответствие будет выявлено после заверения копии, она будет считаться недостоверной, и придется заново делать такой документ (не допускается вносить новые сведения в копию).

Основные правила

Вступившие в силу с 1 июля новые правила по трудовым книжкам не меняют порядок их заверения, что осуществляется в соответствии с ранее утвержденным ГОСТом Р 6.30-2003. Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы:

  • слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла;
  • указание должности сотрудника, который заверяет документ;
  • собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности);
  • дата подписания.

Если на момент предоставления копии гражданин трудоустроен у работодателя, то такую информацию тоже можно указать при заверении. Исключение возможно только в том случае, если в ближайшие дни он будет уволен в принудительном или добровольном порядке.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2018 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал.

Выданный документ не подлежит регистрации в качестве исходящей корреспонденции.

Где хранится подлинник

Руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, при заверении книжки уполномоченное лицо должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), а и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ. Но такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров.

Трудовые книжки они предпочитают хранить в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности.

Источник: http://2018god.net/novye-pravila-po-trudovym-knizhkam-s-1-iyulya-2018-goda/

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2019 года + рекомендации по заполнению

Как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году

Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2019 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

Лицо может потребовать данные из ТК, если ему необходимо подтвердить официальное место работы, стаж и факт получения постоянного дохода:

  • необходимость получить кредит (займ). Банк должен проверить, реально ли трудоустроен заявитель;
  • получение визы для поездки за границу. Консульство заинтересовано в том, чтобы туристы добросовестно возвращались домой по окончании срока визы. Работа признается источником дохода, ради которого стоит вернуться;
  • оформление пенсии, пособий, льгот. Электронные базы данных, например, Пенсионного фонда появились не так давно. Поэтому необходимость подтверждения факта занятости многолетней давности может возникнуть;
  • расторжение брака, назначение алиментов. Трудоустройство отца или матери играет роль при определении, с кем из родителей останутся дети. Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;
  • подача резюме. Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Копию ТК сотрудник должен спросить у работодателя. Может потребоваться письменное заявление.
Кадровый специалист:

  • копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;
  • нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
  • делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
  • штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
  • кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
  • На последней странице с 1 июля 2018 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.

Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Ранее фраза о заверении включала:

  • отметку «Верно»;
  • должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
  • дату заверения;
  • печать.

ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

  • сейф определенного отдела;
  • архив кадровой службы;
  • личное дело;
  • другие возможные места.

Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.

Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.

Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.

Образец заверенной копии трудовой книжки в 2019 году

Перейдем к тому, как будет выглядеть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем для банка.

Первостепенную роль для потенциального кредитора играет указание, что сотрудник все еще работает, а не уволен.

Инспектор по персоналу АО «Приборный завод» А.Ю. Пименова откопировала заполненные страницы ТК работника и заверила каждую надписью:

Верно.Подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров АО «Приборный завод» в сейфеинв. № 2091990По настоящее время работает в занимаемой должностиИнспектор по персоналу Пименова А.Ю. Пименова

30 апреля 2019 года МП*

* Оттиск печати частично попадает на дубликат и не загораживает слова. Если организация (или индивидуальный предприниматель) не имеет печати, то пишется «Верить без печати».

При прошивке в общий документ листы нумеруются, а заверяющая надпись располагается на обороте, где закреплена шнуровка и указано число прошнурованных страниц.

На картинке приведен образец заверения последнего листа копии трудовой книжки:

А на этой картинке приведен пример оформления всех заполненных листов трудовой после последнего разворота:

Работающий гражданин за копией ТК обращается по месту трудоустройства. Но заверять может не каждый сотрудник: неправомочность специалиста влечет недействительность документа.

Правом заверить обладают:

  • руководитель (или предприниматель);
  • сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
  • бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.

Правильно заверить копию трудовой книжки по образцу 2019 года может нотариус, если человек является безработным. Заявителю следует предъявить ТК и паспорт. Заверенная в нотариальной конторе копия может быть выдана в день подачи документов.

Заверение в подлинности подчиняется правилам, несоблюдение которых вызывает недействительность документа. Организации, запрашивающие у гражданина сведения о его занятости, неправильно заверенную копию ТК не примут и могут отказать в предоставлении кредита, визы или назначении пособия.

Не пропустите:

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке в интернете в свой почтовый ящик, то введите свой e-mail-адрес в форму ниже. Как только я добавлю новый пост в блог, вы сразу же будете узнавать об этом.P.S. Не забудьте подтвердить подписку, перейдя по ссылке указанной в письме, которое придет на ваш e-mail.

100% полезный контент и никакого спама!

Использую для заработка:

  • etxt – заработок на написании статей от 20 руб / 1000 симв
  • Advego – заработок на написании статей и выполнении мелких заданий
  • Socpublik – простой заработок для новичков (клики, задания в соцсетях)
  • Qcomment – платят за комментарии от 3 до 50 рублеей
  • Воркзилла – выполнение заданий (от 100 рублей в час)
  • Кворк – все задания по 500 рублей
  • weblancer – биржа удаленной работы
  • МогуЗа – удаленная подработка (от 100 рублей)
  • Бестчендж – выгодный и безопасный обмен электронных денег, криптовалюты, вывод денег с кошельков на карты

Рекомендую: карта для покупок в рассрочку под 0% до 12 мес и лимитом до 300 тыс. руб.

Источник: http://MisterRich.ru/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazec-2019-goda-rekomendacii-po-zapolneniyu/

Круг закона
Добавить комментарий