Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Фонд оплаты труда формулы расчета за год, за месяц, по балансу

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Что такое фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, какова его структура, как рассчитать годовой и среднемесячный показатель, примеры.

Что такое фонд оплаты труда

Строгого юридического определения ФОТ в российском законодательстве нет. По существу фонд оплаты труда – это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.                          

Скачайте и возьмите в работу:

Отличие от ФЗП

Если ФОТ широкое понятие различных статей компенсационных выплат работнику, то фонд заработной платы это база для исчисления ФОТ. Это вознаграждение за труд в соответствии с квалификацией персонала, напряженности, количества, качества работы и при каких условиях она выполняется, а также выплаты возмещающего и поощрительного характера.

Выплата заработной платы повсеместно производится в денежной форме. В соответствии с трудовым договором может осуществляться в другой форме (например в виде продукции выпускаемой предприятием). Важно знать, что доля заработной платы, выплачиваемой в иной форме, то есть не деньгами, не может превышать 20% от всей суммы зарплатного фонда.

Система оплаты труда, выстраивается каждой компанией. Система может быть:

  • временная,
  • сдельная,
  • периодическая (заработок зависит за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции).

Первые два типа имеют свои подтипы:

  • обычная временная (оклад за месяц);
  • временная – бонусная (оклад + премия как % от оклада или часовой ставки);
  • сдельная (твердая ставка вознаграждения за число изготовленных единиц продукции, выполненных работ);
  • сдельно-бонусный KPI (предыдущий пункт + премирование за достижение качественных / количественных показателей, например снижение доли забракованности продукции, снижение рекламаций и др.);
  •  сдельно-трансфертная (оплата повышается за выработку сверх оговоренного количества продукции, перевыполнение показателей бизнес-плана);
  • побочно-сдельная (чаще ФЗП рабочих вспомогательных и обслуживающих производств – определяется в % от ФЗП основных работников).

Как рассчитать фонд заработной платы

Приведем пример расчета фонда заработной платы.

Сергей И. работает фермером в ООО «АгроПром». В трудовом договоре указана сдельно-премиальная система оплаты труда. Начисленная зарплата Сергея в отчетном периоде составила 48 000 руб.

(собрано 12 центнеров пшеницы, исходя из тарифной ставки 40руб/кг.). Сергею удалось собрать урожая пшеницы на 5 центнеров больше запланированных, за что получил установленную премию 20 000 руб. (4 500 руб.

за 1 центнер сверх плана).

ООО «АгроПром» заключило с Сергеем договор подряда, по которому Сергей периодически проводит мелкое техническое обслуживание комбайна. Трудовой договор при этом не расторгается. Сумма, начисленная по гражданско-правовому договору, равна 5 000 руб.

Таким образом, в фонд заработной платы ООО «АгроПром» будут включены:

ФЗП = Зарплата (собранный урожай) + Премия (за 5 центнеров свыше плана) => 48 000 + 22 500  = 70 500 руб.

Сумма в 5000 руб. по гражданско-правовому договору не входит в фонд зарплаты, но будет обязательным составляющим фонда оплаты труда.

Годовой фонд заработной платы фермера 70 500 х 12 = 846 000.

Определившись с базой расчета ФОТ, вернемся к его структуре и назначению.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Смотрите, как быстро определить, на сколько максимально можно уменьшить фонд оплаты труда и за счет каких мер.

Снизить ФОТ

Структура ФОТ

Как было указано выше основа ФОТ – это фонд заработной платы. Далее к структуре прибавляются выплаты мотивирующего и компенсирующего характера установленные законодательно:

  • фонд заработной платы компании;
  • начисляемый НДФЛ;
  • установленные законодательно выплаты:
  • оплата предстоящих отпусков, отпуска при увольнении;
  • выплаты отпуска по уходу за ребенком (декретные);
  • социальные отчисления по ОМС, пенсионный счет, страхование жизни и травматизм;
  • добровольное медицинское страхование с учетом положения п. 16 ст. 255 НК РФ;
  • больничные листы по временной нетрудоспособности;
  • выплаты по договорам подряда (ГПД);
  • резервы выплат, формируемые сотрудникам за выслугу лет;
  • иные компенсационные выплаты – урегулирование работнику условий труда отличающихся от нормальных (сверхурочные работы, в ночное время, выходные и праздничные дни);
  • другие социальные пособия;
  • стимулирующие выплаты:
  •  выплата расходов по ГСМ персоналу;
  • неработающее время не по вине персонала;
  • компенсации униформы, проживания, услуг ЖКХ, а также пропитания.

Что не включается в ФОТ

  1. Годовая разовая премия.
  2. Выплаты из специализированных фондов компании.
  3. Дивиденды из прибыли за отчетный период.
  4. Материальное содействие.
  5. Безвозмездные ссуды работникам.
  6. Компенсация проезда, кроме вахтовой работы.
  7. Стоимость отдыха в оздоровительных учреждениях, курортах, льготы.

Как посчитать фонд оплаты труда

Величина фонда оплаты труда по компании получается суммированием предназначенных для персонала денежных сумм. В общем виде формула расчета годового фонда оплаты труда будет следующая:

 ФОТ компании (оклад) = Зпл х Чсчр х 12,

где Зпл – средняя зарплата за месяц (годовой фонд выплат / 12);

Чсчр – среднесписочная численность работников (сумма персонала на каждый день в месяце / дней в месяце, повторяется по количеству месяцев в году).

При почасовой зарплате:

ФОТ компании (час) = ∑тариф-ч х Рб.час, где:

∑тариф-ч – сумма ставок почасовых сотрудников;

Рб. час – рабочие часы всего.

 Сдельно-премиальная оплата:

ФОТ компании (сдельно-премиальный) = (Q х P) + H + N + B +Tax, где

Q – количество продукции по бизнес-плану;

P – цена единицы товара;

H – компенсационные выплаты (при наличии);

N – надбавка (при условии);

B – бонусы/премирование;

Tax – социальные налоги.

Расчет среднемесячного ФОТ

 ФОТ = Зпл х Чсчр,

где Зпл среднемесячная зарплата;

Чсч – среднесписочная численность.

Фонд оплаты труда в балансе

Фонд оплаты труда по балансу определяет строка счета 70 «Взаиморасчеты с сотрудниками по фонду оплаты труда». Счет является пассивным. Кредит счета фиксирует зачисление зарплаты, страховые взносы (ПФР, ОМС, ФСС, травматизм), также доходы от участия в предприятии.

Дебет счета фиксирует удержания из ФОТ, выплату зарплаты и начисленных сумм персоналу и невыплаченные вовремя суммы по ФОТ и доходам. Кредитовое сальдо счета показывает задолженность компании перед сотрудниками по выплате причитающейся зарплаты и иными платежами.

Пример расчета ФОТ

Вернемся к предыдущему примеру. Конечная сумма фонда оплаты труда ООО «АгроПром» будет иной.

Начисленный фонд оплаты труда фермера за период составил 112 652 руб. Из этой суммы фонд заработной платы составил 70 500 руб. Начисленный НДФЛ (13% с зарплаты и премии резидента) 10 535 руб. Страховые начисления (30%) с ФОТ по трудовому договору – 24 311 руб.

ФОТ по договору подряда 7 306 руб. Сюда входит оплата услуг за сервис комбайна 5 000 руб., начисленный и уплачиваемый работодателем НДФЛ 748 руб. и страховые взносы 1 558 руб, уплачиваемые по ставке 27,1%.

Формула расчета фонда оплаты труда в этом случае:

ФОТ = 70 500 (Зарплата + премия) + 10 535 (НДФЛ с ФЗП) + 24 311 (Страховые взносы) + 5 000 (оплата услуг по ГПД) + 748 (НДФЛ с ГПД) + 1 558 (Страховые взносы по ГПД).

Годовой фонд оплаты труда ООО «АгроПром» составит 1 351 824 = 112 652 х 12

Как анализировать и управлять показателем

Расчет и управление фондом оплаты труда производится в процессе бюджетирования организации, подготовки функциональных бюджетов подразделений компаний в разрезе фонда заработной платы, налогов, социальных отчислений.

Данный функциональный расчет позволяет достаточно глубоко проанализировать изменения в структуре расходов компании при вносимых в состав фонда корректировок, например, наем дополнительного штата персонала, увольнение, увеличение зарплатного фонда конкретного сотрудника / подразделения или в целом индексация зарплаты сотрудникам компании.

Анализ ФОТ имеет высокую ценность при расчетах рентабельности отдельных бизнес-блоков или в целом деятельности компании. Он позволяет определить влияние величины фонда оплаты труда на изменение рентабельности.

 С чем связаны анализ и управление ФОТ:

 бюджетирование (БДДР);

  • затраты на штат;
  • структурирование суммарных издержек компании;
  • определение влияния на рентабельность;
  • себестоимость изделий и, уровень цен назначаемых компанией;
  • расчет социальных налогов – пенсионные взносы, ОМС и др.;

К определению величины фонда оплаты труда важно подойти очень осторожно и продумать последствия.

Ведь при жесткой экономии или сугубо бухгалтерском подходе к сокращению издержек ФОТ, с большой долей вероятности, у компании могут возникнуть серьезные кадровые (текучесть кадров, демотивация персонала), финансовые (непостоянство с выручкой, кражи сотрудников) проблемы. Часто такие риски становятся фатальными и проводят к банкротству компании.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159373-fond-oplaty-truda-formula-rascheta

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.

Что такое «фонд оплаты труда» — объяснение понятным языком

Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.

К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

  • заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
  • оплата больничного листа;
  • отпускные выплаты;
  • доплаты за совмещение;
  • «суточные» и «командировочные» средства;
  • компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
  • выплаты социального характера;
  • стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
  • компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
  • компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
  • оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
  • начисления за профессиональную выслугу лет;
  • оплата вынужденного простоя;
  • товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

  • дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
  • возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
  • все категории материальной поддержки;
  • премиальные поощрения по итогам года;
  • подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  1. За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
  2. За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  3. За квартал.
  4. За один месяц.
  5. За рабочий день.
  6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода

Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  1. Как найти показатель за год:суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.

    Тогда как:

    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

    Разберём пример расчета фонда.

    • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

    Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

    • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.

    Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.

  3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Фот и фзп — есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

  1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
  2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
  3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
  4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
  5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме — всё, что требуется помнить о показателе

  1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
  2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
  4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
  5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/fond-oplaty-truda-sostav-struktura-formula-rascheta.html

Фот фонд оплаты труда – как рассчитать

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.

Формула расчета зарплаты

Основные составляющие структуры ФОТ:

  • Зарплата в денежном выражении.
  • Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
  • Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
  • Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
  • Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
  • Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
  • Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
  • Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
  • Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
  • Особые виды пенсионных начислений.
  • Социальные пособия, включая декретные.
  • Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
  • Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.

Что не включается в ФОТ:

  • Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
  • Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
  • Дивиденды.
  • Материальная и социальная помощь.
  • Стоимость путевок, льгот.
  • Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
  • Безвозмездные ссуды персоналу.

Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.

В первом используется формула:

ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)

Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.

Во втором способе применяется другая формула:

ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент

Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.

Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.

Выдача зарплаты из кассы

Расчет Фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой ФОТ персонала, как найти среднемесячный показатель

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Фондом оплаты труда (ФОТ) называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия (за некоторыми исключениями), перечисленных за определённый временной промежуток.

Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала – один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации.

Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства.

Понятие

В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.

Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме.

Кроме того, в этот показатель входят:

  • Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
  • Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
  • Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
  • Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.
  • Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
  • Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.
  • Командировочные расходы.
  • Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
  • Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
  • Любые отпуска, исключая неиспользованный.
  • Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.
  • Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)

В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

Не учитываются:

  • Единовременные (как правило, ежегодные) премии.
  • Подарки от работодателя.
  • Дивиденды любого характера.
  • Материальная помощь (если предусмотрена).
  • Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
  • Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
  • Целевые выплаты сотрудникам.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы).

Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?

Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.

Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия.

Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:

  • Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
  • Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
  • Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
  • Сформировать бюджет на следующий период.
  • Увеличить рентабельность.

Периодичность расчетов ФОТ различна.

В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:

  • За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
  • За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
  • За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
  • За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.

Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.

Скачать образец справки о размере фонда оплаты труда.

Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы

При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).

Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:

  • Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
  • Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
  • Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
  • Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.

Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:

Способ 1.

ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).

Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).

Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.

В окончательном виде формула приобретает следующий вид:

Формула:

ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где

  • СМЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧР — среднесписочная численность.

Способ 2.

Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК)  и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид:

Формула:

ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где

  • ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;
  • НК – надбавки;
  • РК – районный коэффициент.

Примеры

Пример 1.

Исходные данные:

Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.

СЧР (годовая) равна 18 человекам.

Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?

Расчет:

ФОТ=32000*18*12= 6912000 р.

Пример 2.

Исходные данные:

Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р.  

Расчет:

При установленном районном коэффициенте 1,6.

ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р.

Как определить среднемесячный уровень?

При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные.

Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12.

Как произвести расчет фонда оплаты труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Таким образом, расчет ФОТ за различные периоды всегда актуально и помогает не только составить общий бюджет фирмы и произвести необходимую оптимизацию, но и определить сколько будет получать каждый работник, ведь любой труд требует соответствующего вознаграждения.

Поэтому, при занижении ФОТ и ущемлении прав работников, последние имеют полное право восстановить справедливость путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суды.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/raschet-fonda-oplaty-truda.html

Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула
Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

  • Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
  • Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

  • расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
  • табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
  • Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12

Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;

Зср — среднемесячная зарплата;

Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

  • стоимость акций, выдаваемых работникам,
  • подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

  • Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Последние изменения: Май 2019

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия.

От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

  1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
  10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  • дивидендные выплаты;
  • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами.

Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).

  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Пример

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/

Круг закона
Добавить комментарий