Бухгалтерский и налоговый учет ремонта автомобиля

Расходы на ремонт автомобиля в бухучете

Бухгалтерский и налоговый учет ремонта автомобиля

Не забудьте, что после регистрации автомобиля на фирму, у вас появится обязанность платить транспортный налог (ст. 357 НК РФ). Он зависит от мощности двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Организации должны самостоятельно рассчитывать сумму налога и перечислять его в сроки, установленные законами субъектов РФ. О тонкостях исчисления и уплаты данного налога шла речь в статье «Транспортный налог заплатит собственник» (ПБ № 7, 2005).

Также надо иметь в виду, что стоимость машины увеличит базу по налогу на имущество.

Договор обязательного страхования обычно заключается на один год и в дальнейшем продлевается. Поскольку расходы по страхованию относятся к нескольким периодам, то они отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и их равномерно списывают в течение срока действия договора.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, а ремонтное подразделение находится на ее территории, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11. Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Бухгалтерский учет расходов на ремонт основных средств

Например, у нас сломался компьютер, который используется администрацией, тогда затраты по ремонту компьютера мы запишем на дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы». Что же будет по кредиту, за счет чего мы будем проводить ремонт?Ремонт основных средстворганизация может провести самостоятельно или поручить сторонней организации.

Ремонт организация может провести и самостоятельно. Например, если какая-то часть того же компьютера вышла из строя, например, нужно заменить DVD-привод или просто сменить мышь или клавиатуру. Это можно сделать и самостоятельно. Для этого сначала покупают запасные части для ремонта.

Расходы на ремонт автомобиля: отражение в учете предприятия

По общим правилам расходы на проведение всех видов ремонта признаются расходами отчетного периода, т.е. списываются на расходы того отчетного периода, в котором они понесены. Эти правила указаны в п.п.

30 и 32 Методрекомендаций № 561, а именно: расходы на капитальный ремонт объектов ОС признаются расходами отчетного периода и расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования (технический осмотр, техническое обслуживание, любой вид ремонта и т.п.

), включаются в состав расходов отчетного периода. Но в порядке исключения расходы на некоторые капитальные ремонты автомобиля, связанные с заменой тех базовых частей, срок полезного использования которых закончился, могут быть капитализированы.

В таком случае речь идет не о замене «по желанию» предприятия, а о замене базовых частей автомобиля, выработавших свой ресурс. Здесь же следует вспомнить и об определении «капитальный ремонт» из Положения № 102, в котором речь идет в том числе и о замене базовых частей транспортного средства.

1) расходы на поддержание автомобиля в рабочем состоянии и получение первоначально определенной суммы экономических выгод от его использования включаются в состав расходов того отчетного периода, в котором они понесены, и отражаются по дебету счета 23 «Производство» или счетов классов 8 и 9;

Автомобиль на предприятии: учет расходов на ремонт

В большинстве случаев для того чтобы бухгалтеру правильно отразить в учете тот или иной ремонт, желательно иметь по этому поводу заключение ответственного лица (например, инженера), которое закрепляется приказом руководителя предприятия. Однако это теоретически идеальный вариант и на практике не всегда реально его достичь. Поэтому, по мнению «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН», в таком случае можно обойтись заключением инженера, который утвердит директор.

В соответствии с пп. 138.3.

2 НКУ не подлежат амортизации и проводятся за счет соответствующих источников финансирования расходы на приобретение / самостоятельное изготовление и ремонт, а также на реконструкцию, модернизацию или иные улучшения основных средств, которые не используются в хозяйственной деятельности предприятия.

Однако этот запрет касается тех предприятий, которые имеют годовые объемы дохода свыше 20 млн. грн., которые должны проводить корректировку финансового результата по требованию абз. 9 пп. 134.1.1 НКУ. В эти ряды входят также те, кто самостоятельно принял решение о корректировке финансового результата (абз. 8 пп. 134.1.1 НКУ).

Автомобиль — гениальное изобретение человечества, без которого современная жизнь не возможна. Он стал таким же неотъемлемым атрибутом нашей эпохи, как конный экипаж во времена старинные.

Что поделать: обмен информацией благодаря компьютерной технике происходит с совершенно безумной быстротой. А это требует повышения скоростей и от других отраслей, в частности, от транспортной. Автомобиль — это совершенно уникальная степень свободы в бизнесе.

Если на ж/д, морской или авиационный транспорт влияет множество факторов, то автомобиль сокращает такую зависимость до предела: он наиболее автономный. Сел — поехал. Словом, автомобиль на фирме сегодня — это не роскошь, а суровая необходимость.

В нашей статье мы расскажем о том, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобиля.

В последнее время распространенным способом расчетов за услуги автомойки стала покупка талонов. Предприятие оплачивает, например, сто сеансов мойки и получает сто талонов. Их раздают водителям, а на мойке в обмен на талон моют машину. Так что же такое талоны? Являются ли они материальной ценностью? Безусловно, нет.

Это своего рода документ, подтверждающий право на определенную услугу. С точки зрения Закона о прибыли — не что иное, как предоплата за услуги. При этом автомойка выдает разработанные ею документы (талоны) для упрощенной идентификации клиентов. Ну не заставлять же водителей возить с собой документы, подтверждающие оплату.

Поэтому покупка талонов — это для предприятия первое событие, по нему отражают валовые расходы (при условии, что мойка — плательщик налога на прибыль на общих основаниях). Вторым событием будет получение акта выполненных работ. Понятно, что на каждый сеанс мойки такой документ требовать нет смысла.

Будет лучше, если акт составят за целый месяц, указав количество моек и сумму, которую нужно за них заплатить.

Как отразить в бухучете ремонт автомобиля и реализацию битого автомобиля

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт.

Если компания решила своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонняя организация, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний.

В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.*

Интересное:  Для чего нужен брачный договор

Необходимость проведения ремонтных работ подтвердите документально (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость).

Если ремонт осуществляется силами организации документ составляется в одном экземпляре, если подрядчиком- в двух экземплярах. При этом с подрядчиком необходимо заключить договор.

Бухгалтерский учет: Проверка учета затрат по оказанию услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей

мойку автомобилей: мойка легковых автомобилей, микроавтобусов и джипов, чистка пылесосом салонов автомобилей, мойка двигателей, мойка стекол, химчистка салонов, чистка пятен кожаных и велюровых салонов спецсредствами, удаление масляных и битумных пятен с кузова автомобиля спецсредствами, чистка дисков автомобилей спецсредствами;

Далее рассмотрим, какие вопросы по учету затрат более всего интересуют контролирующие органы. В данной публикации аудитором даются рекомендации по правильному ведению учета затрат, которые помогут бухгалтеру обоснованно отстоять свои позиции при проверках.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Пример 2. На основании смет на ремонт ООО «Перевозчик» запланировало в 2006 г. провести ремонт грузовых автомобилей на сумму 960 000 руб. В августе 2006 г.

часть автомобилей отремонтирована собственными силами, затраты составили 600 000 руб. В октябре 2006 г. ремонтом автомобилей занималась сторонняя организация. Стоимость работ составила 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.).

Предприятие находится на традиционной системе налогообложения.

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/rashody-na-remont-avtomobilya-v-buhuchete

Учет в автосервисе: как грамотно организовать работу СТО

Бухгалтерский и налоговый учет ремонта автомобиля

На данный момент можно заметить то, как увеличивается количество самых разных автосервисов. Популярность этого бизнеса оправдана тем, что эта отрасль приносит владельцам СТО существенную прибыль.

С каждым годом количество машин на дорогах увеличивается и автовладельцев, нуждающихся в обслуживании машин становится все больше. Нередко, автолюбители приобретают недорогие машины китайского производства, а они, как известно, нуждаются в частом ремонте.

Таким образом, организация собственного СТО может стать отличным способом заработка. Самое главное — это грамотная организация автосервиса.

Прибыльность ниши автосервисов

Существует огромное количество мелких автосервисов, но, несмотря на это, определить точную их иерархию довольно сложно, так как мелкие автосервисы с легкостью конкурируют с сетевыми СТО. Как правило, организация, в штате которой находится небольшое количество сотрудников, может приносить прибыль не менее двух тысяч долларов ежемесячно.

https://www.youtube.com/watch?v=IQm0b7oHr-E

Для грамотной организации автосервиса потребуется официальная регистрация, учет работы автосервиса, наличие всех необходимых документов, которые нужно получить из государственных органов и многое другое.

Что нужно учесть, собираясь открыть собственное СТО

Если вы решили открыть собственный автосервис, то должны как следует продумать основные нюансы.

Перечень предоставляемых услуг

СТО должно предоставлять своим клиентам следующие виды услуг:

  • Продажу запасных частей для машин.
  • Продажу прочих комплектующих и их последующую установку.
  • Проведение ремонтных работ автомобиля.
  • Подготовка б/у автомобиля для продажи.

Нельзя забывать и о том, что любая из перечисленных услуг может включать в себя огромный перечень дополнительных работ и операций. Все, услуги, которые вы хотите оказывать клиентам своего будущего автосервиса, необходимо подробно расписать, чтобы знать, какое оборудование вам необходимо будет приобрести и, какое помещение вам нужно искать.

Учет в автосервисе

Стоит иметь в виду, что в этой бизнес-отрасли существуют свои собственные особенности учета автосервиса. Достаточно лишь перечислить главные статьи бухгалтерского учета, после чего, вы придете к пониманию сложности работы в данной области. Многие новички задаются вопросом: «Как организовать бухгалтерский учет в автосервисе»?

  • Во-первых, необходимо учитывать уставной капитал сервиса и следить за его изменениями.
  • Во-вторых, бухгалтерский учет автосервиса включает в себя внимательную работу с денежными средствами.
  • Разбираться в расчетных данных с поставщиками.
  • Уметь работать с основными имеющимися средствами и нематериальными активами.

Отвечая на вопрос: как организовать учет в автосервисе сложно сокращать понятия, так как данная часть бизнес-организации очень объемна.

Лучшим выходом из ситуации, когда владелец не имеет должных бухгалтерских навыков, которые помогут ему вести учет клиентов СТО или пытаться начать учет в автосервисе с нуля и многое другое, будет принятие на работу бухгалтера-профессионала, который бы взялся вести учет СТО и следил за порядком в бухгалтерии вашего автосервиса.

Вне зависимости от того, какой вид учета вам надо произвести – учет клиентов автосервиса или учет автотранспортных средств в автосалонах, а также, учет запчастей в автосервисе — все эти вопросы лучше всего доверять специально обученному специалисту, таким образом, вы сэкономите собственное время, которое пришлось бы тратить на изучение основ бухгалтерии.

Помимо бухгалтеров, вы можете вести бухгалтерский учет, используя разнообразные системы учета СТО — существует достаточно большое количество программ, которые созданы для облегчения организации такой деятельности, как бухгалтерский учет.

Именно при помощи бухгалтерской отчетности владелец сможет следить за всей работой предприятия и сотрудников. Плюс ко всему, к такому предприятию, как СТО, налоговый учет имеет прямое отношение и нельзя относиться к данной части бизнеса несерьезно.

Выбор месторасположения

Не последнюю роль в организации автосервиса играет и такой фактор, как выбор наиболее подходящего места. Так, от СТО до жилых домов расстояние не должно быть меньше пятидесяти метров. Если вы хотите, чтобы автосервис еще и играл роль рекламы, то наиболее подходящий вариант — это выбрать место рядом с автомагистралями или гаражными кооперативами.

Подбор оборудования

Выбирать оборудование необходимо уже после того, как был составлен перечень оказываемых в автосервисе услуг. В зависимости от услуг подбирается техника и прочие инструменты, которые будут нужны для ремонтных работ.

Рабочий персонал

Огромную роль играет рабочий коллектив автосервиса. Важно, чтобы все сотрудники были высококвалифицированными специалистами в своей отрасли. Ведь именно от людей, которые будут заниматься ремонтом и обслуживанием автомобилей зависит прибыльности вашего бизнеса.

Рекламная кампания

Для того чтобы о вашем автосервисе узнало наибольшее количество человек, нужно позаботиться о проведении рекламной кампании. В качестве рекламы можно использовать как объявления на страницах газет, тематических сайтах, так и использование билбородов и прочего. Все зависит от ваших финансовых возможностей и от того, на какой контингент автомобилистов вы хотите повлиять.

После того, как автосервис начнет работать в отлаженном режиме, ни в коем случае нельзя расслабляться.

В первые месяцы работы необходимо заниматься привлечением постоянных клиентов — находить разнообразные пиар-ходы и поощрительные бонусы для того, чтобы клиентская база автосервиса пополнялась.

В качестве премиальной системы можно ввести дисконтные карты или какую-либо систему скидок, например, если клиент приехал заменить масло в автомобиле уже в десятый раз, то в десятый раз ему полагается бесплатное обслуживание.

Бизнес в отрасли автосервиса может приносить достаточно большое количество прибыли. Все зависит от того, как вы организуете, процесс работы своего автосервиса — при большом желании и любви к своей деятельности это не составит для вас труда, и вы обязательно добьетесь успеха.

Материал из цикла

«Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Получите бесплатный демо-доступ

Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.

Результаты автоматизации: отзывы клиентов и истории успеха

История успеха

Роман Пашнин

руководитель автосалона
ГК «Евразия-Моторс»

Переход со старой системы на «Альфа-Авто» был произведен с минимальными потерями. Мы получили прозрачный и интуитивно понятный учет нашей специализированной деятельности.

Были переработаны и оптимизированы бизнес-процессы компании, что помогло сократить трудозатраты сотрудников. Механизм незавершенного производства позволил специалистам склада осуществлять постоянный контроль за движением запчастей в слесарном цехе.

Появилась уникальная, адаптированная под наши требования CRM-подсистема. Мы довольны результатами перехода.

Отзыв

Полина Иосифовна Кацнельсон

главный бухгалтер ООО «Луидор-Тюнинг Нижний Новгород»

В системе «Альфа-Авто» формируются первичные документы по реализации оказанных услуг и запасных частей в оптовой и розничной торговле.

По требованиям нашей организации совместно со специалистами «1С-Рарус» были реализованы доработки по учету восстановленного входного НДС на материалы, используемые при оказании услуг, освобожденных от уплаты НДС, и внесению записи в книгу продаж восстановленного НДС. Система имеет хорошие возможности для аналитического учета. Отчеты формируются достаточно быстро, что экономит время.

Статьи по теме «Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Автоматизация автосервиса: хитрости и тонкости

Вне зависимости от того, каким направлением автомобильного бизнеса вы управляете — собственным СТО, автомойкой или автомобильным сервисом, в любом случае, в какой-то момент вы столкнетесь с рядом стандартных для этого бизнеса проблем.

Узнать больше об отрасли

Источник: https://rarus.ru/1c-branches/avtomatizatsiya-avtosalonov-avtoservisov/article-uchet-v-avtoservise-kak-gramotno-organizovat-rabotu-sto/

Особенности бухгалтерского учета и налогообложения в сфере услуг на примере автосервиса

Бухгалтерский и налоговый учет ремонта автомобиля

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2

1 ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ МАЛОГО БИЗНЕСА В РОССИИ 6

1.1 Регулирование гражданско-правовых отношений в сфере обращения 6

1.2 Бухгалтерское законодательство 15

1.3 Налоговое законодательство и налоговые режимы 21

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ В СФЕРЕ АВТОСЕРВИСА 26

2.1 Особенности деятельности автосервиса 26

2.2 Организация налогового учета 27

2.3 Организация бухгалтерского учета 36

2.4 Роль Учетной политики в организации учета 46

3 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В ООО «АВТО'КЕЙ» 52

3.1 Организационная структура ООО «АВТО'КЕЙ» 52

3.2 Состояние бухгалтерского учета 56

3.3 Налоговый учет и отчетность в организации 65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78

ПРИЛОЖЕНИЕ 81

ВВЕДЕНИЕ

Одно положительных качеств малого бизнеса – он обеспечивает необходимую мобильность в производстве и создает глубокую специализацию и кооперацию там, где не всегда выгодно крупному бизнесу.

Он также способен заполнить потребительский рынок продукцией, производство которой осуществляется с малой рентабельностью. Малому бизнесу также относят такое качество, как развитие конкуренции и снижение монополизации.

Малый бизнес это и трудовая занятость, и пополнение госбюджета, и повышение благосостояние населения.

Успех малого бизнеса объясняется тем, что многих случаях малый бизнес идет по более рискованному пути и работает в неперспективных направлениях предпринимательства.

Дорогая аренда, отсутствие дешевого финансирования малого бизнеса и его незащищенность от бюрократии – вот главные причины снижения роста малого бизнеса в России. Отсутствие должной господдержки привело к тому, что доля предприятий, работающих в сфере торговли и посреднических услуг, занимает доминирующее положение.

Казалось «отдушиной» для малого введение Единого налога на вмененный доход, не решило проблемы высоких налогов. Снижение налогового бремени должно применяться вкупе с серьезной финансовой поддержкой среднего и малого бизнеса.

Государственное регулирование экономики посредством использования налоговых рычагов должно быть направленно на обеспечение и поддержание уверенного роста малого бизнеса, на стимулирование эффективного использования ресурсов (сырьевых, производственных, трудовых), на стимулирование инвестиционной активности. Эффективной можно считать только налоговую систему, которая стимулирует развитие и инвестирование.

В качестве одного из веских аргументов целесообразности введения Единого налога на вмененный доход считалась замена ряда налогов, присущих крупному бизнесу.

Однако российская практика показала, что любые законодательные инициативы теряются в последующем нормативном регулировании.

Различные уточнения и дополнительные регламенты Минфина, показали, что применение ЕНВД никак не упрощает организацию бухгалтерского учета для юридических лиц.

При всех недоработках в законах, следует сказать, что государственная поддержка малого и среднего бизнеса в Российской Федерации осуществляется и по ряду направлений эффективно. Одним из наиболее эффективных способов стимулирования является снижение налоговой нагрузки.

Для ее снижения государство для малого и среднего предпринимательства на территории Российской Федерации предложило к применению специальные налоговые режимы.

С учетом изучения практики их применения, вносятся различные коррективы в политику государства о поддержке малого бизнеса.

Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что введение единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для определенных видов деятельности можно рассматривать как важный этапов в качественной государства.

Однако реализация налогового законодательства в императивной форме не предполагает альтернативного выбора.

Отсутствие права выбора налогового режима снижает эффективность самой налоговой системы и, в первую очередь, развитие бизнеса в сферах реальной экономики, в которых способен работать только малый бизнес.

Проблема бухгалтерского и налогового учёта при применении единого налога на вменённый доход рассматривается в научных трудах и публикациях ученых и практикующих специалистов в этой области знаний. Тем не менее, тема о ЕНВД раскрыта слабо, особенно с точки зрения оценки положительных и отрицательных сторон.

Для изучения темы дипломного исследования была определена цель – изучить особенности организации бухгалтерского учета на предприятии в сфере автосервиса.

Для достижения цели были определены рад задач:

– изучить нормативы, регламентирующие бухгалтерский и налоговый учет;

– рассмотреть особенности осуществления деятельности в сфере автосервиса;

– изучить организацию бухгалтерского и налогового учета на конкретном предприятии.

Объектом исследования дипломной работы является ООО «АВТО'КЕЙ». Предмет исследования – организация учетной работы на предприятии.

1 ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ МАЛОГО БИЗНЕСА В РОССИИ

Источник: http://napyat.com/osobennosti-buxgalterskogo-ucheta-i-nalogooblozheniya-v-sfere-uslug/

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Бухгалтерский и налоговый учет ремонта автомобиля

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи.

Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи.

Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.

На новые автомобили продавец выписывает накладные, но акт по форме № ОС-1 не составляет, поэтому его нужно будет заполнить самостоятельно.

Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то акт должен составить продавец, включив туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете: амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.

Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. В этом случае нужно попросить дополнительно указать амортизационную группу, срок полезного использования, а также фактический период эксплуатации в универсальном документе. Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым авто, а это невыгодно.

Далее нужно открыть инвентарную карточку по форме № ОС-6. Образцы бланков ОС-1 и ОС-6 можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, не регистрируют транспортные средства, предназначенные для продажи.

Оформление автомобиля

Приобретенное транспортное средство отражается в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, включающей все фактические затраты, связанные с покупкой: сумму, уплаченную поставщику; посреднические вознаграждения; оплату информационных и консультационных услуг; прочие расходы, связанные с приобретением ТС (п. 8 ПБУ 6/01).

Затраты на приобретение ОС отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сформированная первоначальная стоимость объекта списывается со счета 08, субсчет 08-4, в дебет счета 01 «Основные средства» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Госпошлину за регистрацию машины в ГИБДД лучше включить в первоначальную стоимость машины как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Такие разъяснения есть в письме Минфина России от 29.09.2009 № 03-05-05-04/61.

Если списать пошлину единовременно как прочие расходы, то налоговая может обвинить компанию в занижении налога на прибыль.

Так как, включив пошлину в первоначальную стоимость автомобиля, компания списывала бы этот расход дольше, через амортизацию.

В случае, если автомобиль взили в кредит, то проценты по кредиту не надо включать в первоначальную стоимость. Их можно учесть в расходах отдельно, как проценты по любым другим долговым обязательствам. 

Входной НДС, предъявленный продавцом, тоже не входит в первоначальную стоимость машины.

Если организация примет к вычету НДС до регистрации авто в ГИБДД, то существует риск того, что налоговые органы откажут в вычете.

Судебная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков, но во избежание спора с контролирующими органами целесообразно принимать НДС к вычету после регистрации автомобиля в ГИБДД.

Начисление амортизации

Начисление амортизации по приобретенному ТС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01).

В налоговом учете — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода машины в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Расчет годовой суммы амортизационных начислений производится линейным способом на основании первоначальной стоимости объектов и нормы амортизации, определенной исходя из срока их полезного использования.

Установленный срок полезного использования для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 3,5 литра и высшего класса составляет от 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410130 — 15 3410141, для остальных легковых автомобилей — от 3 до 5 лет включительно (код 15 3410010).

Срок полезного использования для грузовиков

АвтомобильСрок полезного использования (код ОКОФ)
Автомобили грузоподъемностью до 0,5 тонныСвыше 3 до 5 лет включительно (код 15 3410191)
Автомобили грузоподъемностью свыше 0,5 до 5 тонн включительно, дорожные тягачи для полуприцепов (бортовые, фургоны, автомобили-тягачи, автомобили-самосвалы)Свыше 5 до 7 лет включительно (код 15 3410020)
Автомобили грузоподъемностью свыше 5 тоннСвыше 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410195 — 15 3410197)
Автомобили-тягачи седельныеСвыше 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410210 — 15 3410216)

Совет: Выберите минимальный срок использования, чтобы не растягивать амортизацию машины, а, наоборот, быстрее списать расходы на ее покупку

Что делать, если вы приобрели б/у авто и в учете продавца он полностью самортизирован?

Тогда срок использования можно установить самостоятельно. Его может определить технический специалист исходя из состояния автомобиля. Не стоит устанавливать короткий срок, чтобы списать стоимость автомобиля быстрее. Если компания будет эксплуатировать машину несколько лет, то при проверке налоговая признает расчет амортизации неверным, а налог заниженным.

Пример
Согласно ОКОФ срок полезного использования автомобиля составляет 5 лет. Первоначальная стоимость легкового автомобиля — 500 650 руб. Годовая норма амортизации равна 20% (100% / 5 лет). Годовая сумма амортизации составляет 100 130 руб. (500 650 руб. x 20%), соответственно месячная — 8344,16 руб. (100 130 руб. / 12 мес.).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

  • Дебет 01, Кредит 08 — 500 650 руб. – автомобиль принят к эксплуатации;
  • Дебет 20, 26, 44, Кредит 02 — 8344,16 руб. – начислена месячная сумма амортизации.

Если организация приобрела автомобиль, бывший в эксплуатации, то в налоговом учете согласно п. 12 ст. 259 НК РФ срок полезного использования определятся как разность нормативного срока эксплуатации объекта и срока его фактической эксплуатации.

В бухгалтерском учете также можно использовать данный метод для определения срока полезного использования автомобиля.

Иными словами, организация может учесть срок полезного использования имущества, в течение которого оно принадлежало предыдущему владельцу.

При расчете налога на прибыль перенос расходов на приобретение автомобиля возможен через амортизацию с применением линейного или нелинейного метода (ст. 259 НК РФ). Делая выбор, бухгалтер должен определить, что важнее: уменьшить налоговую базу по прибыли или упростить себе работу.

Как оформить ОСАГО бухгалтеру

Договор обязательного страхования обычно заключается на один год и в дальнейшем продлевается. Поскольку расходы по страхованию относятся к нескольким периодам, то они отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и их равномерно списывают в течение срока действия договора.

Для целей налогообложения расходы на ОСАГО владельцев транспортных средств включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Для организаций, которые применяют метод начисления, порядок списания расходов указан в п. 6 ст. 272 НК РФ.

Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его, затраты признаются в том отчетном периоде, в котором были оплачены страховые взносы.

Когда по условиям договора страхования предусмотрена оплата страхового взноса разовым платежом за срок более одного отчетного периода, то он признается в расходах равномерно в течение срока действия договора.

При использовании кассового метода страховые взносы можно исключить из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Транспортный налог на авто в компании

По транспортному налогу в течение года нужно перечислять авансовые платежи, если они установлены в региональном законе.

Если компания приобрела и поставила на учет в ГИБДД автомобиль в III квартале, то может потребоваться перечислить аванс. Его рассчитывают исходя из мощности двигателя по данным паспорта транспортного средства.

Кроме того, нужно учесть коэффициент, равный числу полных месяцев, в течение которых автотранспорт зарегистрирован на компанию, деленному на количество месяцев в отчетном периоде (п. 3 ст. 362 НК РФ).

При этом месяц регистрации автотранспорта считается полным месяцем.

По итогам года налог надо заплатить в инспекцию за вычетом авансовых платежей. При расчете налога на прибыль авансовые платежи и сумму транспортного налога учитывайте в составе прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Авансовые платежи рассчитывают без учета повышающих коэффициентов для дорогостоящих автомобилей (письмо Минфина России от 11.04.2014 № 03-05-04-01/16508). Эти коэффициенты применяют только по итогам года. Отчетность по транспортному налогу сдают не позднее 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Расчеты налога за квартал составлять не нужно.

Если транспорт зарегистрирован на обособленное подразделение, налог необходимо перечислять по местонахождению этого подразделения (п. 5 ст. 83 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/409

Учет ремонта автомобиля

Бухгалтерский и налоговый учет ремонта автомобиля

При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.

В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п.

52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н).

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Бюджетный учет. ремонт автомобиля – дело хлопотное

Внимание

Работы осуществлялись сторонней организацией.

Затраты в данном случае будут отражены следующими бухгалтерскими проводками: а) учтены затраты на замену двигателя: Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; б) затраты отнесены на увеличение первоначальной стоимости автомобиля: Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Произведенные работы по замене двигателя автомобиля должны быть оформлены актом формы N ОС-З «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных модернизированных объектов основных средств» и оплачены на основании счета-фактуры подрядчика.

Отражение в учете расходов на ремонт и дооборудование основных средств

Инфо

N T-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 1200 руб.

; в) оплачены ремонтные работы, выполненные ООО «Комплект» на основании счета-фактуры от 10 октября 2010 г. N 560 (без НДС): Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 3350 руб.

По окончании отчетного года резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка подлежит инвентаризации, на основании которой на счетах бухгалтерского учета будут сделаны соответствующие записи.

Ремонтируем ос. учитываем расходы (лунина о.)

Важно

Приведением его в исправное состояние занимается сотрудник учреждения, которому в должностные обязанности вменено выполнение мелких ремонтных работ спортивного оборудования. У велотренажера произведена замена вышедшей из строя детали стоимостью 1000 руб.

Согласно учетной политике выданные для ремонта запасные части списываются на финансовый результат учреждения. При выполнении данного вида ремонтных работ учреждение понесет только затраты по списанию материальных запасов, и названная операция в бюджетном учете будет отражена в соответствии с Инструкцией N 162н следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

В нем произведена замена заднего моста.

Ремонт автомобиля

В плане нужно расписать, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, и указать общую сумму расходов. Но нужно учитывать, что план составляется исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденной приказом или распоряжением руководителя организации.

Эта система должна определять порядок обслуживания транспортных средств, проведение их текущего или среднего ремонта, а также капитального и особо сложного ремонта отдельных объектов.

В зависимости от наличия ремонтной базы в учреждении ремонт автомобиля или замену запасных частей можно производить своими силами либо воспользоваться услугами сторонней организации.

От того, каким способом производятся ремонтные работы, зависит, на какую статью КОСГУ будут отнесены потраченные средства. Ремонтируем своими силами… Для проведения ремонта своими силами учреждение приобретает у поставщиков запасные части.

Как задокументировать ремонт основных средств Все операции, связанные с ремонтом, надо оформлять первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Причем задокументировать нужно не только перемещения имущества, но и его приемку после восстановительных работ.

Кроме того, важно обосновать необходимость ремонта. Какими документами обосновать необходимость ремонта Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью. Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов.

Например, оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов можно дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2.

Текущий ремонт автомобиля проводки бюджетный учет

Пример 3. В автономном учреждении спорта сломалось МФУ (принтер, ксерокс, сканер). Стоимость ремонта составляет 3000 руб. Согласно договору в нее входит и стоимость пришедшей в негодность детали данного устройства.

Работы выполнены после 100%-ной предоплаты, которая произведена за счет средств от приносящей доход деятельности. Согласно учетной политике учреждения произведенные затраты отнесены на общехозяйственные расходы. Такие операции в бухгалтерском учете автономного учреждения будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 183н следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

В ней рекомендуется отражать: — информацию об объекте ОС (наименование, место нахождения и инвентарный номер); — описание выявленных дефектов (поломки, неисправности, изношенные детали и т.п.); — сведения о работах, которые необходимо выполнить, чтобы привести объект в состояние, пригодное к эксплуатации.

Дефектную ведомость подписывают представители, эксплуатирующие ОС, и те, кто будет выполнять ремонт.

Утверждает ее руководитель организации. В некоторых случаях (например, когда речь идет о капитальном ремонте) на планируемые к проведению работы составляется смета. Она будет являться документальным подтверждением расходов.

Далее производится выбор подрядчика, если ремонт планируется выполнять силами сторонней организации. С ним заключается договор, в котором предусматриваются все условия выполнения и оплаты ремонтных работ.

Подтверждением произведенных ремонтных работ является дефектная ведомость, составленная технической службой организации, смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта, документы по приобретению необходимых запасных частей, акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, проводившим эти работы, и лицом, принявшим их (водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении), Акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт транспортного средства запасных частей. В этом документе следует указать, какой автомобиль отремонтирован и какие запасные части были использованы. Стоимость списанных запчастей отражают по дебету счета 1 401 01 272 “Расходование материальных запасов“. С 1 января 2010 г.

Общие затраты на ремонтные работы составили 5300 руб., в том числе: — расход материалов — 750 руб.; — оплата труда сотрудника, осуществляющего работу на основании срочного трудового договора, — 1200 руб.

; — оплата за работы, выполненные сторонней организацией (без НДС), — 3350 руб. Бухгалтерские проводки будут следующими: а) списывается стоимость материалов на основании накладной от 10 октября 2010 г.

N 136: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка» Кредит счета 10 «Материалы» — 750 руб.; б) списывается на затраты на основное производство заработная плата В.В. Федорова на основании формы от 10 октября 2010 г.

Услуги сторонних организаций производственного характера

Перечень расходов, учитываемых при упрощенной системе (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), закрытый. Вместе с тем в нем есть позиции, которым соответствует сразу несколько типов издержек. Пожалуй, наиболее яркий пример — материальные расходы. Обсудим одну из их составляющих.

При упрощенной системе налогообложения материальные расходы включают в налоговую базу согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Какие суммы к ним относятся, можно узнать из ст. 254 НК РФ, в пп. 6 п. 1 которой упомянуты сторонние работы и услуги производственного характера. Под ними подразумеваются:

  1. отдельные операции, связанные с изготовлением продукции, работами, услугами, а также обработка сырья или материалов, контроль за технологическими процессами, техническим обслуживанием основных средств и другие подсобные работы;
  2. услуги по перевозке грузов.

Отдельные операции и другие подсобные работы

Приведенное положение Налогового кодекса не очень четкое. Как разобраться, что под него подходит, а что нет? Бухгалтерам фирм, занятых производством, легче. Всякий производственный процесс сложен, и доказать, что та или иная работа или услуга не является его частью, налоговикам довольно трудно.

Пример 1. ООО “Молокозавод” выпускает молочные продукты. Применяет УСН с объектом налогообложения “доходы минус расходы”. В январе 2010 г. со сторонней организацией заключен договор на обработку молока. Сможет ли общество учесть при налогообложении стоимость подобных услуг?

Обработка молока необходима при изготовлении молочных продуктов, следовательно, сторонняя организация предоставляет обществу услугу, являющуюся частью производственного процесса. Эта услуга бесспорно производственного характера, поэтому ее стоимость можно включить в материальные расходы согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

С точки зрения подрядных или обслуживающих организаций и предпринимателей производственной работой либо услугой будет часть заказа, которая им поручена.

Пример 2. ЗАО “Ремонт+” применяет УСН с объектом налогообложения “доходы минус расходы”. На строительстве загородного дома, которое ведет общество, канализационные трубы укладывает сторонняя организация. Удастся ли обществу включить стоимость этой работы в расходы, уменьшающие налоговую базу?

Если по договору, заключенному с заказчиком строительства, провести коммуникации обязано ЗАО “Ремонт+”, то укладка канализационных труб является операцией, связанной с основными работами. В этом случае сумма, уплаченная сторонней организации, рассматривается как материальный расход.

Некоторые производственные организации, заключив договор толлинга, передают на переработку сырье или материалы. Деньги, перечисленные переработчику, тоже признаются материальными расходами на основании пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Бывает, трудно решить, можно ли отнести к производственным вспомогательные работы или услуги. Возьмем такой случай. Организациям и предпринимателям полагается утилизировать отходы. Если нанять профильную фирму, как поступить с оплатой ее услуг?

Напомним, что согласно пп. 36 п. 1 ст. 346.16 НК РФ применяющие упрощенную систему вправе снизить налоговую базу на стоимость вывоза твердых бытовых отходов. Значит, эти затраты включать в материальные расходы нет необходимости. Да, но ведь могут образоваться еще жидкие технологические остатки.

Согласно ст. 22 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ любые производственные отходы должны быть собраны, вывезены и обезврежены. Следовательно, ликвидацию жидких отходов можно считать услугами производственного характера, а их стоимость включить в материальные расходы в соответствии с пп. 6 п. 1 ст.

254 НК РФ.

Некоторые услуги не имеют прямого отношения к изготовлению продукции или выполнению работ, однако не менее важны. Речь идет о технологическом контроле. Затраты на эту процедуру в равной мере признаются материальными расходами.

На заметку. Затраты на перерегистрацию

К 1 января 2010 г. общества с ограниченной ответственностью, созданные до 1 июля 2009 г., должны были перерегистрироваться, то есть привести устав в соответствие с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ.

В налоговых инспекциях выстраивались длинные очереди, и неудивительно, что многие организации предпочли поручить нелегкую процедуру сторонним фирмам.

А можно ли учесть выделенные на это суммы в налоговой базе при упрощенной системе?

Подготовка и подача учредительных документов в налоговую инспекцию не относится к услугам производственного характера, значит, включить затраты в материальные расходы нельзя.

Однако в перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ есть пп. 15, в котором указаны юридические услуги. Поэтому если услуги оказывает юридическая фирма, имеющая лицензию, и в договоре с ней содержится нужная формулировка, то на оплаченные расходы удастся снизить налоговую базу согласно данному подпункту.

Пример 3. Продолжим пример 1. ООО “Молокозавод” оформило договор с испытательным центром о контроле поточной линии и качества молочных изделий. Признается ли стоимость данных услуг в расходах?

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ контроль за технологическими процессами — один из видов услуг и работ производственного характера. Кроме того, в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 12.06.

2008 N 88-ФЗ молочная продукция, являющаяся объектом технического регулирования, должна проходить проверку.

Таким образом, соблюдая определенные условия, общество сможет отразить в налоговой базе стоимость услуг испытательного центра как материальный расход.

Источник: https://printscanner.ru/uchet-remonta-avtomobilja/

Круг закона
Добавить комментарий