Акт об опоздании работника на работу. образец 2018 года

Акт опоздания на работу образец

Акт об опоздании работника на работу. образец 2018 года

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия.

Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. 

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

Кто составляет акт об опоздании на работу?

В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе.

В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены.

Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте.

Акт будет написан только после того, как работник появится.

Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

Что писать в акте?

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени.

Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки.

Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины.

Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193).

Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров.

Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

Как подписать акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

(картинка кликабельна)

Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

thebestsecretary.ru

Что говорит Трудовой кодекс

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.

Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.

Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

  1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
  2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
  3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
  4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5ст. 81 ТК РФ.
  5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением.

Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Особенности и правила оформления

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • ФИО и должность опоздавшего;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Понятие

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

  • руководитель кадровой службы;
  • охранник;
  • администратор отдела;
  • секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

  • название бланка;
  • дата подписания и составления;
  • месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/akt-opozdaniya-na-rabotu-obrazets.html

Как составить акт об опоздании сотрудника на работу

Акт об опоздании работника на работу. образец 2018 года

Акт об опоздании составляется в случаях, когда работник приходит в офис позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. Как его оформить, читайте в статье, скачайте образец и бланк документа

В каких случаях составляется акт об опоздании на работу в 2019 году

При составлении такого документа важно не перепутать опоздание с прогулом. Опоздание – это приход на рабочее место с задержкой от минуты до четырех часов. А прогул – отсутствие больше 4 часов подряд. Не имеет значения, в какой момент смены это случилось, в начале дня или после обеденного перерыва.

С точки зрения трудового законодательства, опоздание – это нарушение Правил трудового внутреннего распорядка. С этим ЛНА при трудоустройстве под подпись знакомится весь персонал. Если у конкретного работника установлен особый график, специальные условия труда также фиксируются в документах.

Также необходимо разобраться, какое рабочее место указано в договоре. Дело в том, что если точных сведений об этом нет, то рабочее место – это вся территория организации, которая может быть очень большой.

И если сотрудник прошел на территорию вовремя, но задержался в пути до личного рабочего места – такая ситуация не может считаться опозданием.

Любого руководителя интересует, чем можно повлиять на опаздывающих работников и при необходимости наказать. Конечно, форс-мажор может случиться с любым, даже самым дисциплинированным служащим, но в большинстве случаев опоздания имеют объективную, легко подтверждаемую причину.

Применить дисциплинарное взыскание к любителю опаздывать можно, только если работодатель своевременно и правильно оформит все необходимые документы. А работник, в свою очередь, не сумеет доказать, что опоздал из-за серьезных обстоятельств (ДТП, коммунальная авария, опоздание рейсового транспорта и т.д).

Помните, что нарушение имеет «срок давности»: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение месяца после выявления провинности. При этом одно-единственное опоздание не может служить поводом для увольнения. Но если работник злоупотребляет нарушениями трудового распорядка, то правильно оформленные документы помогут работодателю расстаться с непунктуальным служащим.

Как составить, если работник опаздывает

Документ не имеет единой утвержденной формы. Поэтому его можно каждый раз составлять в произвольной форме, ориентируясь на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

На предприятиях с большой штатной численностью целесообразно заранее разработать бланк, утвердить его среди прочих документов в учетной политике и пользоваться готовым шаблоном.

Расскажем, как составить акт об опоздании на рабочее место.

Важно, что заполнить его можно только когда опоздавший пришел на рабочее место. Но и задерживаться с ним нельзя, его составляют и подписывают в тот же день. «Шапка» акта выглядит традиционно: дата и место оформления, название организации, наименование документа, имярек нарушителя (данные указываются в родительном падеже).

Скачать образец акта об опоздании>>>

Далее, в основной части указывается снова дата, точное время (часы и минуты) и то, кем и о чем составлен документ. Обычно применяется творительный падеж: «Мной, кадровым специалистом таким-то, в присутствии свидетелей…» Если работник готов сразу объяснить, почему он опоздал и предоставить оправдывающие его документы, их необходимо перечислить с указанием реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах (один передается работнику) и подписывается всеми упомянутыми в нем лицами. Если сотрудник не собирается комментировать ситуацию и оправдывать свой проступок, то отмечают: «От пояснений отказался».

Какие еще документы нужны

Помимо основного акта, работодателю, если он намерен серьезно бороться за трудовую дисциплину, надо подготовить еще несколько документов. Если нарушитель будет оспаривать дисциплинарное наказание, то руководитель должен предъявить доказательства правомерности своих действий.

Первый из них – служебная записка. Ее пишет непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника (либо глава структурного подразделения) на имя вышестоящего руководства.

Мы рекомендуем также одновременно оформлять акт об отсутствии на рабочем месте.

Обязательно потребуйте, чтобы работник написал объяснительную записку. В ней он в свободной форме должен дать мотивированное пояснение опозданию.

Записку могут дополнять приложения – медицинская справка (например, об экстренном визите к стоматологу), справка из ГИБДД об аварии, билет с отметкой о задержке или отмене рейса и т.д.

На составление объяснений обычно отводится два рабочих дня, но по договоренности этот срок может быть увеличен.

И, конечно, опоздание должно быть отмечено в табеле. В зависимости от традиций на предприятии, могут быть проставлены коды «Я» или «01» и отмечено реально отработанное время. Таким образом, «полный пакет» по опозданию состоит из 5 документов.

Необходимые документы Как правильно составить
 Акт об опозданииАкт составляется в присутствии двух свидетелей. Он содержит информацию о времени прихода на работу и длительности отсутствия работника.
 Служебная запискаСлужебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает о допущенном нарушении.
 Табель учета рабочего времениВ табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество фактически отработанных часов.
 Объяснительная запискаСоставляется самим сотрудником по письменному требованию руководителя. В записке работник информирует о причине своего опоздания.

Скачать таблицу

Требуется ли присутствие свидетелей

Опоздание должно подтверждаться свидетельскими показаниями – для того чтобы исключить риск необъективного отношения руководителя к подчиненному. Достаточно трех подписей.

Одна из них принадлежит работнику, который непосредственно составлял документ и выполняет на предприятии административные обязанности. Лучше всего, если это кто-то из отдела кадров. Две другие – свидетельские.

Помимо подписей, требуется указать должность, фамилию и инициалы.

Пример заполнения

Общество с ограниченной ответственностью “Альфа”

(ООО “Альфа”)

АКТ № 3

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098636-19-m4-akt-ob-opozdanii-na-rabotu-sotrudnika-obrazets

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании работника на работу. образец 2018 года

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать бланк акта

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Источник: https://DocInfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Акт об опоздании работника на работу. образец 2018 года

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Понятие

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Режим — это составляющая часть трудовых правил, соблюдение которого называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Как составить акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании работника на работу. образец 2018 года

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины.

После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени.

Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.

Статья 192 ТК РФ гласит: неисполнение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня.

Предприниматель вправе подписать акт об опоздании на работу даже если отсутствие длилось на протяжении 1 минуты, с момента начала рабочего процесса. При задержках на более значительные сроки составляется уже акт об отсутствии на рабочем месте.

В каких случаях требуется составление акта?

Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения.

В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания.

Только после оформления соответствующего документа, работник пишет объяснительную записку по факту опаздывания.

Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.

Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.

Кто оформляет документ?

Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.

Соответствующими лицами могут быть:

  • руководитель кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • администратор того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия.

Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе.

Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Требования к акту

Особенности акта об опоздании на работу:

  • законодатель не предусматривает для соответствующего документа унифицированный образец. Следовательно, оформить акт, при опоздании сотрудника на работу, можно в свободной форме. Также организация вправе разработать свой шаблон документа, который будет использоваться в подобных ситуациях;
  • несмотря на отсутствие унифицированного образца, любой протокол должен иметь определенную структуру: шапка (начало документа), основная часть и заключительная;
  • акт об опоздании на рабочее место обязательно должен содержать подписи составителей и работника, который нарушил устав организации и правила трудовой дисциплины.

Предпочтительно составлять протокол на листе формата А4 или же на фирменном бланке учреждения. Печать акта допускается как на компьютере (с последующей распечаткой), так и от руки. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах, аналогичные по содержанию и равносильные по законодательному праву. Одна копия остается у работодателя, вторая — у опоздавшего сотрудника.

Образец

Процесс опоздания оформляется следующим образом:

  • составляется документ, подтверждающий факт опоздания работника;
  • опоздавший сотрудник пишет объяснительную записку, которая должна содержать сведения относительно причин правонарушения;
  • объяснительная докладная может быть дополнена оправдательной документацией. Доказательной базой, удостоверяющей наличие уважительной причины опоздания, может выступать справка из отделения ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГИБДД, любой другой заверенный медицинский документ, транспортный билет с пометкой о задержании рейса, повестка в судебное учреждение и т.д.;
  • руководитель организации знакомится со служебной запиской и принимает решение относительно дисциплинарного наказания работника. Если же работодатель решит, что обстоятельства опоздания являются вескими, то сотрудник избежит каких-либо санкций;
  • если сотрудник будет привлечен к дисциплинарному наказанию, директор фирмы издает распоряжение, в котором указывает меры взыскания за опоздание на работу. В течение 3 дней недобросовестного сотрудника знакомят с соответствующим актом, на котором должна присутствовать его подпись.

Ранее было отмечено, что акт об опоздании сотрудника на свое рабочее место должен состоять из трех частей: шапки, основной части и заключения. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации, дату оформления акта и место регистрации компании.

Основная часть состоит из:

  • реквизитов должностного лица, который составляет акт;
  • реквизиты свидетелей;
  • личные данные нарушителя трудового устава;
  • зафиксировать время, в которое нарушитель явился на работу. А также необходимо отметить на сколько именно опоздал сотрудник (в часах и минутах).

При необходимости акт может быть дополнен информацией, в зависимости от конкретных обстоятельств, к примеру, нарушитель вел себя неподобающим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Скачать образец акта об опоздании на работу по ссылке

Последствия составления акта об опоздании на работу

После окончательной регистрации акта об опоздании трудящегося, документ передается в отдел кадров, подшивается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока действия трудового контракта. После ухода лица из организации, в отношении которого был составлен акт о нарушении, документ передается в архивное отделение предприятия.

Важно! Если впоследствии будет доказана уважительная причина опоздания или работник каким-то образом реабилитируется, то по усмотрению работодателя, акт о правонарушениях трудовой дисциплины может быть изъят из личного дела сотрудника.

Скачать Трудовой кодекс РФ в последней редакции здесь

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ob-opozdanii-na-rabotu.html

Круг закона
Добавить комментарий