Акт изъятия документов. образец 2018 года

Акт выемки документов образец – Юрист Владислав Анохин

Акт изъятия документов. образец 2018 года

С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел.

Поэтому буквально на третий четвёртый год существования компании возникает вопрос о выделении ненужных документов для дальнейшего списания и уничтожения.

Но как правильно рассортировать имеющиеся бумаги? Кто имеет право принимать решение об уничтожении? Как, с законодательной точки зрения, правильно оформить этот процесс и где взять образец? Об этом данный материал.

Почему важно составлять акт об уничтожении

Вне зависимости от того, планируется изъятие из архива бухгалтерских или организационных бумаг, очень важно вовремя составить акт об уничтожении документов.

Это связано с тем, что в случае выездной проверки или обычного запроса от налоговой, к примеру, у компании может не оказаться ни самого документа, ни подтверждения его утилизации.

В таком случае сотрудники госоргана сочтут, что информация есть в наличии, но просто-напросто удерживается. А это недопустимо по закону и может привести к конфликтам или возбуждению административного разбирательства.

Также составление акта об уничтожении гарантирует законность и корректность списания.

Ведь для этого необходимо собрать новую или созвать уже существующую экспертную комиссию, состоящую из сотрудников различных отделов и руководства.

Она подробнейшим образом разберёт ситуацию с каждой отдельно взятой бумагой и точно определит её ценность для текущих дел фирмы. Затем документация будет пересортирована, и устаревшие бумаги изъяты из архива.

Общие условия хранения

Законодательство требует, чтобы вся документация предприятия сохранялась в течение определённого срока для возможности восстановления данных и проверки деятельности за прошлые периоды. В связи с этим самостоятельная и неправомерная утилизация бумажных или электронных документов может преследоваться по Уголовному кодексу.

Необходимые сроки хранения разнятся в зависимости от типа и принадлежности дела.

Так, например, документы, регулирующие ведение бухгалтерского учёта на предприятии (правила и образец заполнения), должны сохраняться в архиве как минимум 5 лет с момента последнего использования.

«Первичка» же хранится немного меньше – 4 года. Существуют некоторые подвиды, которые хранятся и более длительный срок, а также бессрочно сохраняемые бумаги, такие как учредительные документы.

Ответственность за сохранность документов организации несёт генеральный директор, подпись которого проставляется на акте. Поэтому во время отбора документации на списание важно руководствоваться тем утверждением, что уничтожение тех или иных документов – это право, а не обязанность сотрудников и юридического лица в целом.

Некоторые важные экземпляры и образцы стоит сохранить, и, в то же время никто не может запретить вам уничтожить отлежавший свой срок хранения документ (например, историю взаиморасчётов с контрагентом за прошлые периода). При смене руководства компании организуется комплексная передача дел и всей имеющейся документации.

Как составляется акт

Изначально стоит заметить, что в ходе работы экспертная комиссия может столкнуться с различными наименованиями акта:

  1. «О выделении к уничтожению…»
  2. «Об уничтожении»
  3. и др.

Смысл от этого не меняется, и содержание остаётся прежним. Также важно учесть, что руководитель перед началом процесса обязан издать соответствующий приказ, на основании которого и составляется акт. Форма – стандартная. Образец приведён на изображении ниже:

Что же касается второго документа, то его типовая форма достаточно проста: в шапке слева указывается наименование организации, справа — «УТВЕРЖДАЮ, Генеральный директор» и персональные данные руководящего лица.

Ниже указывается дата утверждения. Затем (под реквизитами организации) название акта. Основанием является внутренний приказ руководства (записываем дату и номер).

Затем перечисляются входящие в экспертную комиссию лица и присутствовавшие наблюдатели.

В теле документа указывается второе основание (официальный Перечень управленческих документов и сроков хранения, его дата (от 2000 или 2010 года), кем утверждён). Упоминается, что документы более не представляют никакой исторической ценности и полностью утратили практическое значение.

Сразу под данным текстом размещаем таблицу из 7-8 колонок для регистрации документов:

  1. Порядковый номер в таблице
  2. Название дела или группы документов;
  3. Крайние даты: когда в последний раз был использован, например, в целях налогообложения (для бухгалтерских документов);
  4. Номера описей: если таковые имеются. В противном случае поле под этим заголовком оставляется пустым;
  5. Номенклатурный индекс дела или его номер по описи;
  6. Общее количество единиц на хранении;
  7. Сроки хранения и номер относящейся к делу статьи: установленные законодательно в вышеозначенном Перечне;
  8. Примечания

Пункт «И того» с указанием общего количества единиц для списания и периода выборки документации (например, 2001-2005 год). Информация о председателе и членах комиссии.

Ниже указываем количество дел, общий вес документации, название организации, куда она была передана на переработку, а также номер и дату накладной, по которой проходил обмен. В последней строчке ещё раз указывается Ф.И.

О председателя ЭК, дата и подпись. Аналогично ниже для составителя, заносящего документ в дело.

Это и есть полная инструкция по заполнению акта. Для составления собственного примите во внимание данный образец:

по теме: 

Скачать документ с пустым бланком акта о выделении документов к уничтожению можно по этой ссылке.

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-ob-unichtozhenii-dokumentov

Акт выемки документов

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов.

Общие сведения

Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20.

Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый список деклараций, бланков и прочего был изъят у лица (компании) в определенную дату и в соответствующем количестве.

Процесс происходит при свидетелях, или понятых, которые ставят подпись внизу протокола. Также к бланку прилагается опись документов и материалов, которые забрали у физ- или юрлица.

Забрать декларации, бланки и прочую документацию, относящиеся к материалам дела, могут три инстанции:

  • ФНС;
  • таможенная служба;
  • представители следственных органов.

Согласно п. 3 ст. 183 УПК РФ ФЗ № 174 от 18.12.2001 (ред. 11.10.2018), представители служб не вправе конфисковывать документы, которые охраняются государством, содержат данные о кредитных счетах владельца, а также вещи, заложенные в ломбарде. Информация на картах памяти и других электронных носителях изымается специалистом-программистом.

Лист акта выемки претерпел изменения в 2015 году. Если до этой даты у формуляра не было кодировки, то с новым приказом ему присвоен шифр КНД 1165016. Смысл содержания бланка не изменен, но переменились термины, расположение реквизитов, полей, а также добавлены новые графы. Изменились особенности при заполнении формуляра.

Прилагающаяся опись изъятой документации также поменялась в содержимом, хотя смысл одинаков ㅡ описание бланков, деклараций, счетов, которые представители службы забрали. Правила заполнения КНД 1165016 остались прежними. Все перемены актуальны на текущий 2018 год.

К содержанию

Как правильно составить акт выемки документов

При конфискации документов используется бланк КНД 1165016 или составленный вручную в программе Word. И тот, и другой обладает одинаковой юридической силой.

План составления акта собственноручно:

  1. Начало. По-другому ㅡ шапка документа, где прописывается номер протокола, дата создания, которая соответствует дате проводимой процедуры.
  2. Главный блок, в котором описываются конфискованные вещи, понятые, процедура изъятия. Здесь же прописываются сведения о физ- или юрлице, у которого конфискуют материалы, информация об уполномоченном лице.
  3. Заключение, которое подписывают участники-свидетели процесса, а также люди, изымающие документацию.

Иногда акт дополняется другими деталями: основание (статьи УК РФ, НК РФ), информация-соглашение на добровольное предоставление материалов и ценностей, прочее. Некоторые службы вправе указать место адрес проведения процедуры.

Готовый шаблон уже содержит необходимые сведения, поэтому будет достаточно просто скачать и правильно заполнить формуляр.

К содержанию

Бланк акта выемки документов

Бланк КНД 1165016 состоит из одного листа, но количество страниц различается от количества и объема изымаемого имущества. Шаблон протокола, который составлен вручную, может храниться на рабочем ПК и распечатываться по надобности. А скачать пример акта выемки документов можно здесь.

Скачать образец документа “Акт выемки документов” (rtf, 118 КБ)
Скачать образец документа “Акт выемки документов” (PDF, 729 КБ)

К содержанию

Как заполнить акт выемки документов

Акт выемки материалов и вещей в распечатанном виде заполняется «от руки», так как это происходит «на месте». Цвет пасты не играет роли.
В обновленном формуляре появились дополнительные сноски, на которые стоит обратить внимание:

  • Указывая Ф.И.О., отчество пишут только при наличии такового в паспорте, а поле КПП действует для предприятий.
  • В графе, которая гласит о предложении добровольно выдать запрашиваемые бумаги, обязательно указывают, согласилось ли лицо на добровольный поступок или отказалось. То же касается и добровольного вскрытия помещений.
  • В акте есть строка, в которой указывают список изъятой документации и предметов. Если следственные органы или представители служб забрали очень много бумаг и предметов, то их описывают в приложении. В этом поле ставят соответствующую подпись. Например, «Документы и предметы перечислены в описи, прилагающейся к протоколу».
  • Если службы забрали оригиналы материалов, то соответствующие сведения указываются в строке нижеследующей от описи изъятой документации.
  • Обязательно заполняют названия и номера приложений, если таковые прикреплены к протоколу.
  • Если протокол предоставляют «на бумаге», то в последней строке вручную указывают Ф.И.О. и ставит резолюцию человек, получивший акт о выемке документации.

Заполнение протокола, составленного собственноручно, требует особого внимания, так как допущение малейших ошибок аннулирует юридическую силу формуляра.

К содержанию

Образец акта выемки документов

Чтобы правильно пользоваться фиксирующим протоколом, рекомендовано предварительно скачать образец акта выемки документов для дальнейшего изучения.

К содержанию

На что обратить внимание

Протокол КНД 1165016 составляется непосредственно при проведении процедуры. Важно знать о своих правах и правилах проведения непосредственной выемки, чтобы соблюсти закон с обеих сторон. Правила утверждает ст. 9 ФНС России № АС-4-2/12837 от 17.07.2013.

  1. При оформлении акта присутствуют понятые лица в количестве не менее двух человек.
  2. Перед тем, как описать бумагу или вещь, последнюю предъявляют понятым и другим участникам процесса. Каждый изымаемый предмет или документацию упаковывают в конверт, опечатывают при свидетелях и сразу вносят описание в протокол. Затем регистрируют в описи, которая прилагается к акту.
  3. Согласно п. 8 ст. 94 НК РФ ч. 1, рекомендовано на месте копировать каждый бланк, декларацию, справку и прочее. Но если такой возможности нет, то сотрудники службы вправе забрать оригиналы и на протяжении рабочей недели со дня конфискации и прислать копии владельцу.
  4. По окончании изъятия документации и других материалов лицу, у которого забрали указанное, выдается копия протокола под расписку.
  5. Лицо, у которого забирают бумаги и предметы, вправе снимать процесс на видео. В дальнейшем это может пригодиться на судебном разбирательстве.
  6. Представители следственных органов либо других служб не вправе забирать документацию, которая находится под государственной тайной, а также предметы, заложенные в ломбард.

Источник: http://vlad1.ru/akt-vyemki-dokumentov-obrazets/

Акты – образцы и примеры

Акт изъятия документов. образец 2018 года
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Акт изъятия документов. образец 2018 года

Акт изъятия документов. образец 2018 года

12.11.2018

В рамках различных проверок может требоваться изъятие определенных ценностей. При этом требуется документально зафиксировать перечень изымаемых предметов и участвующих в процессе лиц. Каковы нюансы формирования акта изъятия?

Изъятие может осуществляться в отношении любого ценного объекта. Основанием, как правило, становится проведение проверок, расследований или иных мероприятий, в которых изъятые ценности выполняют роль доказательств.

При отсутствии документального оформления изъятие становится незаконным, потому требуется составление надлежащего акта. В чем особенности формирования акта изъятия?

Общие аспекты ↑

Изъятие имущественных ценностей обычно происходит в рамках производства относительно дел об административном или уголовном правонарушении.

Сама по себе мера изъятия не является санкцией за совершение нарушения, она всего лишь исполняет функцию вспомогательную.

Основной целью изъятия становится сохранение изъятой вещи или ее состояния до момента принятия решения в связи с обнаруженным нарушением.

К примеру, может осуществляться изъятие оружия, предположительно являющегося орудием преступления. Осуществляется изъятие незамедлительно после обнаружения факта нарушения.

В этой ситуации процесс изъятия становится способом не допустить подмены объекта и одновременно доказать факт нарушения. В любом случае изъятие требует документального оформления. Для этого составляется акт изъятия.

Что это такое

Акт изъятия это документ, подтверждающий факт того, что уполномоченные лица изъяли некоторые ценные вещи, принадлежащие иному лицу.

Что должен содержать в себе акт изъятия? Прежде всего, наименования участвующих сторон, то есть уполномоченного на изъятие лица и непосредственного владельца изымаемого объекта.

Далее указывается основание изъятия. В качестве такого может быть административное правонарушение, когда изъятие становится мерой обеспечения сохранности объекта до принятия окончательного вердикта.

Обязательным условием является указание изъятого имущества. При этом объекты должны быть максимально детально описаны во избежание неверной идентификации.

В заключительной части проставляются подписи всех участвующих сторон. По одному экземпляру акта составляется для каждой стороны.

Какова роль документа

Из самого названия документа можно определить одну из функций акта изъятия. Актом подтверждается факт изъятия, изымаемый объект и участвующие стороны.

Что касается последующей роли документа, то она зависит от основания изъятия. Если речь идет об административном нарушении, то процедура изъятия становится обеспечительной мерой.

Приложением к протоколу и становится акт изъятия. Другая ситуация, когда изъятие происходит в процессе проверки. В этом случае изъятая вещь становится подтверждением выявленного факта.

Например, обнаружено неправильное оформление документации и изымается ошибочный документ во избежание его замены. При этом акт изъятия становится приложением к акту проверки (ревизии, обследования, инвентаризации).

Нормативная база

Нормативное регулирование изъятия ценностей в случае административных нарушений регламентирует Кодекс об административных правонарушениях.

При этом при проверке деятельности предпринимателя и выявлении недостатков могут составляться различные документы, в том числе и протокол изъятия вещей и/или документов.

Таким образом, согласно действующему законодательству акт изъятия является доказательством при рассмотрении административных правонарушений или нарушений в предпринимательской деятельности.

Оформление бланка акта изъятия ↑

Только после этого может быть составлен акт. Как показывает практика, большинство проверяющих игнорируют сей момент, составляя только сам акт.

Еще один важный аспект – изыматься может только объект, непосредственно касающийся предмета проверки.

То есть изымать какие-то дополнительные вещи, даже если косвенно они могут быть отнесены к проверяемому предмету, уполномоченные лица не вправе.

Что касается самого бланка акта изъятия, то стандартная схема его оформления выглядит так:

  • название акта и регистрационный номер;
  • дата составления;
  • место нахождения обязанного лица;
  • данные осуществляющего изъятие лица (Ф.И.О., должность, орган);
  • данные лица, у которого проводится изъятие;
  • присутствующие лица;
  • основание (ссылка на нормативный акт или иной документ);
  • перечень изъятых вещей с указанием идентифицирующих данных;
  • заявления и замечания присутствующих лиц;
  • подписи все участвовавших в процедуре лиц.

Данный пример представляет лишь общую схему формирования документа. В зависимости от цели изъятия и вида изымаемого объекта могут возникать различные нюансы составления акта изъятия.

Документов ревизионной комиссией

Документы это основание и оправдание хозяйственных операций. Потому столь важна их сохранность. Но от изъятия документации госорганами в процессе ревизии никто не может быть застрахован.

Изымаются документы при производстве по различным правонарушениям. Целью изымания документации становится обеспечение фиксирования признаков правонарушения для справедливого рассмотрения дела.

То есть органом, осуществляющим изъятие, могут выступать налоговые или таможенные органы либо Счетная палата.

Основанием становится обнаружение подлогов, подделок, злоупотреблений и хищений или наличие оснований полагать, что документы будут скрыты или уничтожены.

Изъятие документов оформляется протоколом, в котором приводится обоснование меры и актом, где указывается перечень изымаемых документов.

При этом владелец документов вправе указать в акте свои замечания. Все изъятые документы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются подписью их владельца.

Они прилагаются к акту ревизии. Но если обнаружены поддельные документы либо есть вероятность подмены документов могут изыматься и подлинники.

Процесс изъятия документов непременно оформляется соответствующим актом.

Оборудования

Изъятие оборудования может осуществляться, когда оборудование является предметом или орудием совершения административного или иного правонарушения.

Обычно таковое происходит по факту выявления незаконного использования оборудования либо при осуществлении незаконного вида деятельности.

Например, в ходе проверки деятельности выясняется, что разрешение на ее осуществление отсутствует либо отсутствуют нужные документы.

Сотрудниками проверяющих органов составляется акт изъятия оборудования, являющийся приложением протокола осмотра или иного документа.

К акту изъятия могут прилагаться фото- и видео материалы. Нужно отличать арест оборудования и изъятие. При аресте имущество опечатывается, но хранится у владельца.

При изъятии предметы сохраняются у изъявшего их лица до момента принятия решения по делу. Их уничтожение, возвращение или конфискация может происходить только на основании решения суда (ст.244 КоАП).

Имущества

Помимо изъятия вещей, ставших предметами административных правонарушений, может изыматься арестованное в рамках административного или уголовного производства имущество.

Здесь говорится, что имущество должника может изыматься для передачи взыскателю либо для осуществления реализации сторонними субъектами, когда изъятый объект подвержен быстрой порче.

Быстро портящееся имущество должника может изыматься и передаваться на реализацию по истечении срока, отведенного для добровольного выполнения должником наличествующих в исполнительном документе требований.

При наложении ареста на имущества обязательному изъятию подлежат драгоценные металлы и камни, изделия из них и лом таковых, в том числе драгметаллы из оборудования.

В случае изъятия имущество оно сохраняется в месте, определенном лицом, осуществившим изъятие, вплоть до решения суда. После вынесения судебного решения имущество конфискуется, уничтожается, реализуется или возвращается.

Денежных средств

Денежные средства, обнаруженные судебным приставом-исполнителем, изымаются в порядке, установленном ч.1 ст.70 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Временное изъятие денежных средств и ограничение права на них возможно лишь по решению суда.

Возвращение денежных средств осуществляется после вынесения судебного приговора либо постановления о прекращении дела – законному владельцу или лицу, у которого они были изъяты.

В оной указывается:

  • дата и время проведения изъятия;
  • данные судебного пристава;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • текст ознакомления понятых с их правами и обязанностями, подписи понятых;
  • факт изъятия с указанием суммы денежных средств и лица, у какого изъяты деньги;
  • перечень изъятых купюр с указанием номера, наименования, количества;
  • общая сумма изъятых денежных средств;
  • замечания участников мероприятия;
  • отметка о вручении копии акта;
  • подписи участвовавших лиц.

Транспортного средства

Автомобиль у владельца может быть изъят в случаях когда:

  • водитель находится в нетрезвом состоянии;
  • за рулем человек, не обладающий правом управлять ТС;
  • отсутствуют документы на авто;
  • транспортное средство эксплуатируется без номерного знака либо таковой не может быть идентифицирован.

При изъятии формируется протокол административного правонарушения, в котором указывается необходимость изъятия авто.

Осуществляется изъятие и автомобиль транспортируется на специальную автостоянку за счет водителя, где и сохраняется до устранения причин изъятия.

Нужно отметить, что если при регистрации автомобиля инспектор выявит подделку госномера, фальсификацию документов, несоответствие технических номеров документам или получит информацию о нахождении транспортного средства в розыске, изъять авто он не вправе.

Может задерживаться владелец авто или его документы, автомобиль при подобных ситуациях изымается только в рамках уголовного производства.

Просроченных медикаментов

Любые медицинские препараты имеют определенный срок годности, по истечении такового их следует уничтожить. Обнаруживаются просроченные медикаменты, как правило, в процессе инвентаризации.

В сличительной ведомости просроченные документы отображать не нужно, поскольку по факту отклонений нет – просроченные лекарства присутствуют, просто они не подлежат реализации.

Для изъятия просроченных медикаментов надлежит составить акт о порче, форму его можно разработать самостоятельно.

Лекарственных форм для контроля непосредственно в аптеке

В аптечных учреждениях изъятие лекарственных форм может осуществляться посредством списания просроченных и испорченных средств.

Далее назначается комиссии для установления причин порчи и виновных лиц. К акту порчи прилагаются обвинения повинных лиц. Затем составляется отчет о списании лекарств.

Предмета лизинга

В таковом отражается текущее состояние возвращаемого объекта, видимые недостатки и повреждения, дата и мест о передачи имущества, иные значимые нюансы.

Без такого акта будет сложно доказать, что объект возвращен в надлежащем состоянии.

Трудовой книжки

Если по какой-то причине работник отказывается поставить свою подпись, ответственный за выдачу трудовых книжек кадровик составляет акт об отказе работника от подписи при получении трудовой книжки.

Отметить нужно такой момент, что работник может заявить будто не получал трудовую книжку и поэтому отсутствует его подпись. Обязанностью работодателя становится восстановление документа.

Во избежание подобных прецедентов акт, об изъятии трудовой книжки из документооборота с передачей ее владельцу и отказе оного от подписи, следует составлять по факту и в присутствии двух свидетелей.

Форма акта изъятия может быть разной. Для правильного составления важно запомнить основные данные такого документа – данные сторон, предмет изъятия, основание, дата и подписи.

Далее содержание акта варьируется в зависимости от обстоятельств.

Источник:

Акт изъятия документов. Образец 2018 года

Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта изъятия документов .docСкачать образец заполнения акта изъятия документов .doc

Кем и в каких целях изымаются документы

Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:

  • налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
  • таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
  • следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/akt-izyatiya-dokumentov-obrazets-2018-goda.html

Акт выемки документов

Акт изъятия документов. образец 2018 года

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов.

Акт выемки документов:

Источник: https://ipinform.ru/poleznoe/akty/akt-vyemki-dokumentov.html

Круг закона
Добавить комментарий